Loading...
HomeMy WebLinkAboutDiversity Implementation Form 1 Diversity Implementation Form (Updated 6/13/13)   In June 2012, the Iowa City City Council established the Diversity Committee which was formulated to serve as  an ad‐hoc council committee to review issues relating to diversity within the Police Department and the  Transportation Services Department.  In addition, the committee was charged with reviewing the Police Citizen’s  Review Board (PCRB). The scope of the committee was to review the policies, practices, and procedures within  the departments, including the PCRB, and provide a set of recommendations to the City Council on diversity  related matters.  From September 2012 to March 2013, the committee reviewed and investigated the  departments and developed a set of recommendations.  The recommendations are separated between the  Police Department, the Transportation Services Department, and the PCRB. The general recommendations are  provided below.  Iowa City Police Department    1. Changes should be made in the Police Department to create a more positive culture that focuses on a  “protect and serve” approach.    2. Increase the understanding between police officers and the minority community.    3. Respond to the pending recommendations to Council from the Human Rights Commission.  Police Citizens Review Board    1. Increase public awareness of the Police Citizen’s Review Board and the complaint process options.   2. Change the process and procedure for the Police Citizen’s Review Board to address the issue of public  distrust.  3. Respond to the pending recommendations to Council from the Police Citizen’s Review Board.        2 Iowa City Transportation Services Department    1. Iowa City Transportation Department work on providing additional transit options.  2. Look into alternatives to notifying the public about acceptable behavior expectations and procedures.   3. Increase community outreach efforts.  4. Improve the overall environment of downtown interchange and high volume bus stops/shelters.  5. Improve communication between other transit services in the Iowa City/Coralville vicinity.  The recommendations included a reporting component as well which recommends an annual report be  provided to the City Council which highlights various statistical data and information for the Council’s review. Status Report:     The City Manager’s Office is coordinating the implementation of the recommendations. This Status Report  explains each of the recommendations, staff’s response to the recommendations, names a primary staff contact,  defines the anticipated steps needed to achieve the desired outcomes, and presents a timeline for completion  of specific projects.   3       FY  20 1 3 ‐20 1 4  Di v e r s i t y  Co m m i t t e e  Po l i c e  an d  Pu b l i c  Sa f e t y  Re c o m m e n d a t i o n s        De p a r t m e n t :     Io w a  Ci t y  Po l i c e  De p a r t m e n t    Su m m a r y :  Th e  Di v e r s i t y  Ad ‐Ho c  Co m m i t t e e  id e n t i f i e d  as s o r t e d  po l i c i e s ,  pr a c t i c e s  an d  pr o c e d u r e s  an d  ge n e r a t e d  recommendations   to   ad d r e s s  di v e r s i t y  re l a t e d   ma t t e r s  wi t h i n  th e  de p a r t m e n t .    Be l o w  is  an   ou t l i n e  of  th e   re c o m m e n d a t i o n s ,  the  staff’s   re s p o n s e  to  th e  re c o m m e n d a t i o n s ,  a  pr i m a r y  st a f f  co n t a c t ,  an d  a  ti m e l i n e  fo r  co m p l e t i o n  of  sp e c i f i c  projects.     Re c o m m e n d a t i o n  A:    Re c o m m e n d  ch a n g e s  be  ma d e  in  th e  Po l i c e  De p a r t m e n t  to  cr e a t e  a  mo r e  po s i t i v e  cu l t u r e  th a t  fo c u s e s  on  a  “protect  and  serve”  ap p r o a c h .   Su b Re c o m m e n d a t i o n St a f f Re s p o n s e   St a f f Re c o m m e n d a t i o n   Co n t a c t / Ti m e l i n e Cu r r e n t Status   A1 .  Re p l a c e  th e  po l i c e   re c r u i t m e n t  vi d e o .   Ci t y  st a f f  co n c u r s  wi t h  th e   re c o m m e n d a t i o n  an d  di r e c t e d   st a f f  in  Ma r c h  20 1 3  to  re p l a c e  th e   vi d e o  wi t h  a  vi d e o  fo c u s i n g  on  th e   co m m u n i t y ,  be n e f i t s  of  wo r k i n g   fo r  Io w a  Ci t y ,  an d  th e  Ci t y ’ s   st r a t e g i c  pl a n .    Th e  re c r u i t m e n t   vi d e o  is  on l y  a  sm a l l  po r t i o n  of   po l i c e  re c r u i t m e n t  ef f o r t s .    Re c r u i t m e n t  ef f o r t s  ar e  de s i g n e d   to  re a c h  di v e r s e  po p u l a t i o n s .    Cu r r e n t l y ,  du r i n g  th e  re c r u i t i n g   pr o c e s s  in f o r m a t i o n a l  po s t e r s  ar e   se n t  to  ap p r o x i m a t e l y  50   ed u c a t i o n a l  in s t i t u t i o n s  an d   ca r e e r / p l a c e m e n t  ce n t e r s  an d   Co n t i n u e wo r k  to  de v e l o p  a   ne w  vi d e o .   Ex p e c t   co m p l e t i o n  wi t h i n   3 ‐6  mo n t h s  an d   ma n a g e d  by  th e   Ci t y  Ma n a g e r ’ s   Of f i c e  an d  Ci t y   Ca b l e  Di v i s i o n .   In  Pr o d u c t i o n 4 Su b Re c o m m e n d a t i o n St a f f Re s p o n s e   St a f f Re c o m m e n d a t i o n   Co n t a c t / Ti m e l i n e Cu r r e n t Status   ap p r o x i m a t e l y 40   em p l o y m e n t / c a r e e r  ce n t e r s .   En t i t i e s  in c l u d e d  in  th i s  ma i l i n g   ar e  th e  Sp a n i s h  Sp e a k i n g  Pe o p l e s   Co m m i s s i o n  of  Io w a ,  Bl a c k   Cu l t u r a l  Ce n t e r  in  Am e s ,  ML K  Jr .   Ce n t e r  fo r  Ed u c a t i o n  & Tr a i n i n g  in   Wa t e r l o o ,  Io w a  Co m m i s s i o n  on   th e  St a t u s  of  Wo m e n ,  Io w a  Ci v i l   Ri g h t s  Co m m i s s i o n ,  NA A C P  in   Si o u x  Ci t y ,  In d i a n  Yo u t h  of   Am e r i c a  In c .  in  Si o u x  Ci t y  an d  th e   Am e r i c a n  In d i a n  Co u n c i l  in  Si o u x   Ci t y .  In f o r m a t i o n a l  po s t e r s  ar e   al s o  di s p l a y e d  in  Io w a  Ci t y  Tr a n s i t   bu s e s .    Po l i c e  en t r y  le v e l  po s i t i o n   op e n i n g s  ar e  po s t e d  at  mu l t i p l e   lo c a t i o n s  on  th e  Ci t y  of  Io w a  Ci t y   we b s i t e ,  ad v e r t i s e d  in  th e  Ci t y   Pe r s o n n e l  Of f i c e  an d  on  Jo b l i n e .    Me d i a  re l e a s e s  ar e  is s u e d   an n o u n c i n g  th e  op e n i n g s  an d  a   we b s i t e  is  ma i n t a i n e d  sp e c i f i c a l l y   fo r  la w  en f o r c e m e n t  po s i t i o n s .  In   ad d i t i o n ,  Fa c e b o o k  an d  Tw i t t e r   ar e  ut i l i z e d  to  di s s e m i n a t e   in f o r m a t i o n .    Pr i n t  ad s  ar e  pl a c e d   in  lo c a l  ne w s p a p e r s  in c l u d i n g  th e   Io w a  Ci t y  Pr e s s  Ci t i z e n ,  Ce d a r   Ra p i d s  Ga z e t t e ,  De s  Mo i n e s   Re g i s t e r ,  Qu a d  Ci t e s  Ti m e s ,   Wa t e r l o o ‐Ce d a r  Fa l l s  Co u r i e r  (a d s   we r e  al s o  on  th e  Ti m e s  an d   Co u r i e r  we b s i t e s ) .  Ad s  ha v e  be e n   pl a c e d  on  jo b  we b s i t e s  in c l u d i n g   Co r r i d o r C a r e e r s . c o m ,   Ca r e e r B u i l e r . c o m  an d  la w   5 Su b Re c o m m e n d a t i o n St a f f Re s p o n s e   St a f f Re c o m m e n d a t i o n   Co n t a c t / Ti m e l i n e Cu r r e n t Status   en f o r c e m e n t  we b s i t e s  su c h  as   po l i c e l i n k . c o m ,  of f i c e r . c o m ,   th e b l u e l i n e . c o m ,   la w e n f o r c e m e n t j o b s . c o m  an d  th e   we b s i t e  fo r  th e  In t e r n a t i o n a l   As s o c i a t i o n  of  Ch i e f s  of  Po l i c e .  Th e   Io w a  Ci t y  Po l i c e  De p a r t m e n t  pl a n s   on  co n t i n u i n g  to  ex p a n d  re c r u i t i n g   ef f o r t s  by  se n d i n g  a  re c r u i t i n g   te a m  (i n c l u d i n g  a  fe m a l e   su p e r v i s o r )  to  co l l e g e  ca r e e r  da y s   an d  jo b  fa i r s  hi g h l i g h t i n g  ca r e e r   op p o r t u n i t i e s  at  th e  Io w a  Ci t y   Po l i c e  De p a r t m e n t .    A2 . En c o u r a g e  mo r e   re l a t i o n s h i p ‐bu i l d i n g   ac t i v i t i e s  wi t h  th e  po l i c e   of f i c e r s  an d  me m b e r s  of   th e  pu b l i c .   Ci t y  st a f f  be l i e v e s  mo r e   re l a t i o n s h i p  bu i l d i n g  is  cr i t i c a l  to   th e  fu t u r e  of  th e  Po l i c e   De p a r t m e n t .    Cu r r e n t l y ,  th e  Io w a   Ci t y  Po l i c e  De p a r t m e n t  pa r t n e r s   wi t h  th e  St r i v e  fo r  Su c c e s s   Me n t o r i n g  pr o g r a m .    Ad d i t i o n a l   ou t r e a c h  is  co m p l e t e d  by   pa r t i c i p a t i o n  in  Na t i o n a l  Ni g h t  ou t ,   Sa f e t y  Vi l l a g e ,  FA S  TR A C ,   Im m i g r a n t  Vo i c e s ,  Re s t o r a t i v e   Ju s t i c e ,  Bi k e  Ro d e o s  an d   sp e a k i n g  at  va r i o u s  sc h o o l s  an d   pr e ‐sc h o o l s .    Ad d i t i o n a l l y ,   ou t r e a c h  is  ma d e  th r o u g h  th e  UI   Ch i l d r e n ’ s  Ho s p i t a l  Sa f e t y  Fa i r ,  31 9   Mu s i c  Fe s t i v a l ,  Fr a t e r n i t y  an d   So r o r i t y  Sa f e t y  pr e s e n t a t i o n s .    Th e   Po l i c e  De p a r t m e n t  wo r k s  wi t h   or g a n i z a t i o n s  an d  co m m i t t e e s   in c l u d i n g  Ch i l d r e n  of  Pr o m i s e ,  th e   Co n s u l t a t i o n  of  Re l i g i o u s   Co n t i n u e ef f o r t s  to  de v e l o p   co n n e c t i o n s  be t w e e n  th e   IC P D  an d  th e  co m m u n i t y .   In  an  ef f o r t  to  de v e l o p   co n n e c t i o n s  be t w e e n  th e   Po l i c e  De p a r t m e n t  an d  th e   yo u t h  in  th e  co m m u n i t y ,   th e  Po l i c e  De p a r t m e n t   wo r k e d  wi t h  th e  Io w a  Ci t y   Co m m u n i t y  Sc h o o l  sy s t e m   to  pu r s u e  a  gr a n t  th a t   wo u l d  ai d  in  fu n d i n g  Sc h o o l   Re s o u r c e  Of f i c e r s .    Wh i l e   th e s e  ef f o r t s  we r e  no t   su c c e s s f u l  at  th i s  ti m e ,  we   ar e  co m m i t t e d  to  co n t i n u e   to  wo r k  wi t h  th e  sc h o o l   sy s t e m  in  an  ef f o r t  to   ex p a n d  po s i t i v e   re l a t i o n s h i p s  wi t h  ou r   yo u t h ,  an d  to  co n t i n u e  to   wo r k  wi t h  th e  sc h o o l .    We   On g o i n g ‐ Th e   IC P D  wi l l  ma n a g e .     6 Su b Re c o m m e n d a t i o n St a f f Re s p o n s e   St a f f Re c o m m e n d a t i o n   Co n t a c t / Ti m e l i n e Cu r r e n t Status   Co m m u n i t i e s  – Co a l i t i o n  fo r  Ra c i a l   Ju s t i c e ,  th e  Sc h o o l  At t e n d a n c e   Ta s k  Fo r c e  Me d i a t i o n  Te a m ,  th e   Jo h n s o n  Co u n t y  Sy s t e m s  of  Ca r e   Wo r k  Gr o u p ,  th e  Ch i l d  Pr o t e c t i o n   Te a m ,  HA C A P  Ho u s i n g  Co u n c i l ,   an d  th e  Di s p r o p o r t i o n a t e  Mi n o r i t y   Co n t a c t  Co m m i t t e e .    Ci t y  st a f f   en c o u r a g e s  me m b e r s  of  th e   mi n o r i t y  co m m u n i t y  to  pa r t i c i p a t e   in  th e  ri d e  al o n g  pr o g r a m  of f e r e d   by  th e  Io w a  Ci t y  Po l i c e   De p a r t m e n t .   ha v e  al s o  co m m i t t e d  to   ex p a n d i n g  re l a t i o n s h i p s   wi t h  th e  ge n e r a l  pu b l i c  by   im p l e m e n t i n g  th e  Ba d g e s   fo r  Ba s e b a l l  Pr o g r a m  an d  a   gr a f f i t i  cl e a n u p  pr o g r a m  in   pa r t n e r s h i p  wi t h  Ju v e n i l e   Co u r t  an d  Ma y o r ’ s  Yo u t h   Em p o w e r m e n t  Pr o g r a m .    Th e  Po l i c e  De p a r t m e n t  wi l l   wo r k  to w a r d  in c o r p o r a t i n g   st r e e t  of f i c e r ’ s  pa r t i c i p a t i o n   in  cr i m e  pr e v e n t i o n   ac t i v i t i e s  sp e c i f i c a l l y  in  th e   at t e n d a n c e  of  me e t i n g s   wi t h  Im m i g r a n t  Vo i c e s  an d   th e  Ne i g h b o r h o o d  Ce n t e r s   lo c a t e d  on  Br o a d w a y  St r e e t   an d  Ph e a s a n t  Ri d g e .   Ad d i t i o n a l  ou t r e a c h   ac t i v i t i e s  wi l l  be  co n d u c t e d   at  Fo r e s t  Vi e w  an d  Co l e ’ s   Tr a i l e r  Co u r t s .      En c o u r a g e   me m b e r s  of  mi n o r i t y   co m m u n i t y  to  pa r t i c i p a t e  in   ri d e  al o n g  pr o g r a m .     A3 .  Re s e a r c h  th e   vi a b i l i t y  of  re s t r u c t u r i n g   th e  Po l i c e  De p a r t m e n t   to  ad o p t  a  co m m u n i t y   po l i c i n g  mo d e l .   Th e  Ci t y  cu r r e n t l y  pr o v i d e s   tr a i n i n g  op p o r t u n i t i e s  fo r   co m m u n i t y  po l i c i n g .    Th e  CO P S   gr a n t  pr o v i d e s  fo r  tw o  ne w   co m m u n i t y  po l i c i n g  po s i t i o n s   wi t h i n  th e  IC P D .      Th e  Io w a  Ci t y  Po l i c e  De p a r t m e n t   ha s  im p l e m e n t e d  ma n y  of  th e   co m m o n  st r a t e g i e s  of  co m m u n i t y   Co n t i n u e  to  se a r c h  fo r   op p o r t u n i t i e s  to  ex p a n d   co m m u n i t y  po l i c i n g  ef f o r t s .   A  hi s t o r y  of  pa r t i c i p a t i o n  in   co m m u n i t y  po l i c i n g  an d   co m m u n i t y  re l a t i o n s h i p   bu i l d i n g  wi l l  be  a  st r o n g   fa c t o r  fo r  co n s i d e r a t i o n  in   em p l o y m e n t  an d   On g o i n g ‐ Th e   IC P D  wi l l  ma n a g e .     7 Su b Re c o m m e n d a t i o n St a f f Re s p o n s e   St a f f Re c o m m e n d a t i o n   Co n t a c t / Ti m e l i n e Cu r r e n t Status   po l i c i n g .    At  th e  pa t r o l  le v e l ,  in an ef f o r t  to  pr o v i d e  co n s i s t e n c y  in   en f o r c e m e n t ,  ac c o u n t a b i l i t y  an d   re l a t i o n s h i p  bu i l d i n g ,  of f i c e r s  ar e   as s i g n e d  a  sp e c i f i c  pa t r o l  ar e a  fo r   a  mi n i m u m  of  a  on e  ye a r  ti m e   pe r i o d .    Th e  IC P D  ha s  al s o   co m m i t t e d  a  co n s i d e r a b l e  am o u n t   of  re s o u r c e s  to  bu i l d  pa r t n e r s h i p s   an d  re l a t i o n s h i p s  th r o u g h  th e   Cr i m e  Pr e v e n t i o n  Of f i c e  an d  th e   Po l i c e  Su b ‐St a t i o n .    In  ad d i t i o n ,  we   ha v e  re c e n t l y  be e n  aw a r d e d  an d   im p l e m e n t e d  a  CO P S  gr a n t  wh i c h   pr o v i d e s  pa r t i a l  fu n d i n g  fo r  tw o   ad d i t i o n a l  of f i c e r s  to  fo c u s  th e i r   ef f o r t s  on  th e  do w n t o w n  ar e a ,   an d  ne i g h b o r h o o d s  in  ge n e r a l .    In   an  ef f o r t  to  ex p a n d  ou r   co m m u n i t y  po l i c i n g  mo d e l ,  th e   de p a r t m e n t  as s i g n e d  an   in v e s t i g a t o r  to  sp e c i f i c a l l y  wo r k   wi t h  ju v e n i l e s .    Th i s  In v e s t i g a t o r   ha s  es t a b l i s h e d  an d  ma i n t a i n e d   re l a t i o n s h i p s  wi t h  Ju v e n i l e  Co u r t ,   Th e  De p a r t m e n t  of  Hu m a n   Se r v i c e s ,  an d  a  va r i e t y  of   co m m u n i t y  or g a n i z a t i o n s .      pr o m o t i o n s  wi t h i n  th e   Po l i c e  De p a r t m e n t .        8 Re c o m m e n d a t i o n  B:    Re c o m m e n d  op p o r t u n i t i e s  to  de v e l o p  un d e r s t a n d i n g  be t w e e n  po l i c e  of f i c e r s  an d  th e  mi n o r i t y  co m m u n i t y   Su b Re c o m m e n d a t i o n St a f f Re s p o n s e   St a f f Re c o m m e n d a t i o n   Co n t a c t / Ti m e l i n e Cu r r e n t Status    B1 . Al l  po l i c e  of f i c e r s   re c e i v e  in f o r m a t i o n  /  ed u c a t i o n  so  th e y  ar e   le s s  li k e l y  to  ma k e   as s u m p t i o n s  re g a r d i n g   mi n o r i t y  po p u l a t i o n s . Al l  of f i c e r s  re c e i v e  di v e r s i t y   tr a i n i n g ,  wh i c h  in c l u d e /  ha v e   in c l u d e d  th e  fo l l o w i n g  li s t .    Ea c h   to p i c  be l o w  is  pr o v i d e d  as  a  cl a s s   as  a  co m p o n e n t  of  an  of f i c e r ’ s   re q u i r e d  Mu l t i p l e  Ag e n c y  Tr a i n i n g   Se s s i o n s  (M A T S )  or  Po l i c e  Le g a l   Sc i e n c e s  tr a i n i n g  (P L S ) .     o Di v e r s i t y  Tr a i n i n g  (p r o v i d e d  by   Di v e r s i t y  Fo c u s )   o Me n t a l  He a l t h  Is s u e s    o Et h i c s    o Ep i l e p s y  Re s p o n s e    o Em o t i o n a l l y  Di s t u r b e d  Pe r s o n s    o Im m i g r a t i o n s / C u s t o m s   o Me n t a l  He a l t h  Di v e r s i o n    o De a l i n g  wi t h  Me n t a l l y  Im p a i r e d   o Bi a s e d ‐Ba s e d  Po l i c i n g / R a c i a l   Pr o f i l i n g   o Se x u a l  Ha r a s s m e n t   o Ci v i l  Ri g h t s   o Il l e g a l  & Un d o c u m e n t e d  Al i e n s   o Lo w  I. Q .   o Se r v i c e  Do g s   o Fo r e i g n  Na t i o n a l s      Co n t i n u e  to  pr o v i d e   di v e r s i t y  re l a t e d  tr a i n i n g   op p o r t u n i t i e s .    Th e  Po l i c e  De p a r t m e n t  ha s   an d  wi l l  co n t i n u e  to  en s u r e   th a t  di v e r s i t y  tr a i n i n g  is   gi v e n  a  hi g h  pr i o r i t y .    Th e   Po l i c e  De p a r t m e n t  ha s   co m m i t t e d  to  pa r t i c i p a t i n g   in  th e  20 1 3  Re d u c i n g  Ra c i a l   an d  et h n i c  di s p a r i t i e s  in   Ju v e n i l e  Ju s t i c e  Ce r t i f i c a t e   Pr o g r a m  at  th e  Ce n t e r  fo r   Ju v e n i l e  Ju s t i c e  Re f o r m  at   Ge o r g e t o w n  Un i v e r s i t y   (S e p t e m b e r  23 ‐27 ,  20 1 3 ) .    Th e  Jo h n s o n  Co u n t y  te a m   in c l u d e s  a  re p r e s e n t a t i v e   fr o m  th e  Ju v e n i l e  Co u r t   Sy s t e m ,  a  Di s t r i c t  Co u r t   Ju d g e ,  an d  th e  Co o r d i n a t o r   fo r  th e  Jo h n s o n  Co u n t y   Di s p r o p o r t i o n a t e  Mi n o r i t y   Co n t a c t  Co m m i t t e e .          Ad d i t i o n a l l y ,  th e  Po l i c e   De p a r t m e n t  is  wo r k i n g  wi t h   Da v e  Ku k e r ,  wi t h  th e  Io w a   De p a r t m e n t  of  Hu m a n   Ri g h t s ,  Di v i s i o n  of  Cr i m i n a l   an d  Ju v e n i l e  Ju s t i c e   Pl a n n i n g  in  an  ef f o r t  to   id e n t i f y  al t e r n a t i v e s  to   ar r e s t s ,  sp e c i f i c a l l y  re l a t e d   On g o i n g ‐ Th e   IC P D  wi l l  co n t i n u e   to  ma n a g e .      9 Su b Re c o m m e n d a t i o n St a f f Re s p o n s e   St a f f Re c o m m e n d a t i o n   Co n t a c t / Ti m e l i n e Cu r r e n t Status   to  lo w ‐le v e l ,  pu b l i c  or d e r   al l e g a t i o n s .    B2 .  Of f i c e r s  ne e d  to   ha n d l e  si t u a t i o n s   co n s i s t e n t l y  fo r  al l   co m m u n i t y  me m b e r s .    Th i s  ex p e c t a t i o n  ne e d s   to  be  cl e a r l y   co m m u n i c a t e d  an d   of f i c e r  be h a v i o r  ne e d s   to  be  mo n i t o r e d . St a f f  co n c u r s  th a t  ea c h  co n t a c t  is   to  be  ha n d l e d  co n s i s t e n t l y  an d   wi t h  th e  hi g h e s t  de g r e e  of   re s p e c t .  Si t u a t i o n s  va r y  an d   ma i n t a i n i n g  of f i c e r  di s c r e t i o n  wi t h   th e  ex p e c t a t i o n  of  co n s i s t e n t   of f i c e r  be h a v i o r  is  th e  st a n d a r d .   Su p e r v i s o r s  ha v e  be e n  in s t r u c t e d   to  sp e c i f i c a l l y  ev a l u a t e  th e i r   re v i e w s  of  of f i c e r  re c o r d i n g s  to   mo n i t o r  of f i c e r  in t e r a c t i o n  wi t h   th e  pu b l i c .    In a p p r o p r i a t e  of f i c e r   in t e r a c t i o n  wi l l  be  im m e d i a t e l y   ad d r e s s e d  an d  do c u m e n t e d   co n s i s t e n t  wi t h  th e  De p a r t m e n t a l   Di s c i p l i n e  Ph i l o s o p h y  Ge n e r a l   Or d e r .      Co n t i n u e  to  pu r s u e  th e   hi g h e s t  de g r e e  of   ex p e c t a t i o n s  fr o m  po l i c e   of f i c e r s .     On g o i n g ‐ Th e   IC P D  wi l l  ma n a g e .       Re c o m m e n d a t i o n  C:    Re c o m m e n d  op p o r t u n i t i e s  to  as s i s t  th e  pu b l i c  wi t h  ed u c a t i o n a l  op p o r t u n i t i e s   Su b Re c o m m e n d a t i o n St a f f Re s p o n s e   St a f f Re c o m m e n d a t i o n   Co n t a c t / Ti m e l i n e Cu r r e n t Status   C1 .  Ad d i t i o n a l   ed u c a t i o n  an d   in f o r m a t i o n  ne e d s  to  be   pr o v i d e d  to  me m b e r s  of   th e  mi n o r i t y   co m m u n i t i e s  fo r  th e m   to  ga i n  an   un d e r s t a n d i n g  of  th e i r   ri g h t s  an d   Ci t y  st a f f  co n c u r s  wi t h  th e   re c o m m e n d a t i o n .    Cu r r e n t l y  th e   Po l i c e  De p a r t m e n t  pa r t i c i p a t e s  in   a  mo n t h l y  tr a i n i n g  wi t h  yo u t h   re g a r d i n g  co n t a c t s  wi t h  po l i c e  an d   pr o v i d i n g  in f o r m a t i o n  an d   un d e r s t a n d i n g  on  po l i c e   pr o c e d u r e  in  co l l a b o r a t i o n  wi t h   Ma y o r ’ s  Yo u t h  Em p o w e r m e n t   Co n t i n u e ef f o r t s  to  de v e l o p   re l a t i o n s h i p s  wi t h  va r i o u s   mi n o r i t y  co m m u n i t i e s  in   Io w a  Ci t y .    Re c o m m e n d e d   pu b l i s h i n g  ef f o r t s  al r e a d y   oc c u r r i n g .    Th e  Po l i c e   De p a r t m e n t  wi l l  ac t i v e l y   re c r u i t  mi n o r i t y  me m b e r s   of  th e  co m m u n i t y  to   On g o i n g ‐ Th e   IC P D  wi l l  co n t i n u e   to  ma n a g e .     10 Su b Re c o m m e n d a t i o n St a f f Re s p o n s e   St a f f Re c o m m e n d a t i o n   Co n t a c t / Ti m e l i n e Cu r r e n t Status   re s p o n s i b i l i t i e s . Pr o g r a m .    pa r t i c i p a t e  in  th e Ci t i z e n ’ s   Po l i c e  Ac a d e m y .  Th e  Po l i c e   De p a r t m e n t  wi l l  ex p a n d   ou t r e a c h  ef f o r t s  by   ed u c a t i n g  th e  pu b l i c  on  th e   av a i l a b i l i t y  of  sp e a k e r s  an d   pr e s e n t e r s  fo r  pu b l i c   me e t i n g s  an d  ed u c a t i o n a l   ac t i v i t i e s .          C2 .  St r e n g t h e n   co m m u n i t y   pa r t n e r s h i p s  wi t h  th e   co m m u n i t y  an d   ne i g h b o r h o o d   or g a n i z a t i o n s  to   pr o v i d e  ed u c a t i o n a l   op p o r t u n i t i e s ,  an d   di s s e m i n a t e   in f o r m a t i o n . Ci t y  st a f f  co n c u r s  wi t h  th e   re c o m m e n d a t i o n  to  st r e n g t h e n   co m m u n i t y  pa r t n e r s h i p s  wi t h   va r i o u s  st a k e h o l d e r s  in  th e   co m m u n i t y .    Th e  Po l i c e   De p a r t m e n t  co m m a n d  st a f f  an d   of f i c e r s  ha v e  pa r t i c i p a t e d  an d   ma i n t a i n e d  wo r k i n g  re l a t i o n s h i p s   wi t h  va r i o u s  st a k e h o l d e r s  in  th e   co m m u n i t y ,  in c l u d i n g  th e   Di s p r o p o r t i o n a t e  Mi n o r i t y  Co n t a c t   Co m m i t t e e ,  FA S  TR A C ,  Im m i g r a n t   Vo i c e s ,  Re s t o r a t i v e  Ju s t i c e ,  Th e   Io w a  Ci t y  Co m m u n i t y  Sc h o o l   Di s t r i c t  Co r e  Ma n a g e m e n t  Te a m   an d  Ch i l d r e n  of  Pr o m i s e .        Co n t i n u e ef f o r t s  an d   de t e r m i n e  wa y s  to  en h a n c e   co m m u n i c a t i o n  ef f o r t s .    Th e   Po l i c e  De p a r t m e n t  wi l l  wo r k   to w a r d  in c o r p o r a t i n g  st r e e t   of f i c e r ’ s  pa r t i c i p a t i o n  in   cr i m e  pr e v e n t i o n  ac t i v i t i e s   an d  co m m u n i t y  ou t r e a c h   pr o g r a m s .        On g o i n g ‐ Th e   IC P D  wi l l  co n t i n u e   to  ma n a g e .     C3 . De v e l o p   pa r t n e r s h i p s  wi t h  th e   sc h o o l s  an d  co m m u n i t y   yo u t h  gr o u p s  to   im p l e m e n t  a  Po l i c e   Ca d e t  Pr o g r a m ,  wh i c h   in t r o d u c e s  yo u t h  to  th e   fi e l d  of  la w   en f o r c e m e n t .    Ci t y  st a f f  ha s  wo r k e d  on  th i s   co n c e p t  in  th e  pa s t  wi t h   co m m u n i t y  ag e n c i e s .   Co n t i n u e ef f o r t s  wi t h   co m m u n i t y  ag e n c i e s  to   de v e l o p  a  Po l i c e  Ca d e t   Pr o g r a m .    De v e l o p  a  gr a n t   pr o g r a m  mo d e l e d  af t e r  th e   PI N  gr a n t s  to  pr o v i d e   le a r n i n g  op p o r t u n i t i e s  fo r   yo u n g e r  ci t i z e n s .          On g o i n g ‐ Th e   IC P D  wi l l  ma n a g e .     11   Re c o m m e n d a t i o n  D:    Co m m i t t e e  re s p o n s e  to  th e  pe n d i n g  re c o m m e n d a t i o n s  to  Co u n c i l  fr o m  th e  Hu m a n  Ri g h t s  Co m m i s s i o n Su b Re c o m m e n d a t i o n St a f f Re s p o n s e   St a f f Re c o m m e n d a t i o n   Co n t a c t / Ti m e l i n e Cu r r e n t Status   Ad  Ho c  su p p o r t s  th i s   re c o m m e n d a t i o n :    Th e  Hu m a n  Ri g h t s   Co m m i s s i o n  wo u l d   su p p o r t  th e  Ci t y  in   pu r s u i n g  a  mu n i c i p a l   is s u e d  id e n t i f i c a t i o n  ca r d ,   im p l e m e n t e d  in  a  ma n n e r   to  pr o t e c t  th e  sa f e t y  of   un d o c u m e n t e d  pe r s o n s .    (R e c o m m e n d  by  th e  HR C   on  De c e m b e r  18 ,  20 1 2 )    Ci t y  st a f f  wi l l  re s e a r c h  th i s   re c o m m e n d a t i o n  an d  re p o r t  ba c k   to  th e  Ci t y  Co u n c i l .    Re v i e w  th e is s u e  an d  re t u r n   to  Co u n c i l  wi t h  a   re c o m m e n d a t i o n .   Ci t y  Ma n a g e r ’ s   Of f i c e / C i t y   At t o r n e y ’ s  Of f i c e ‐  3/ 6  mo n t h s .        PO L I C E  CI T I Z E N ’ S  RE V I E W  BO A R D     Re c o m m e n d a t i o n  A:    In c r e a s e  Pu b l i c  Aw a r e n e s s  of  th e  Po l i c e  Ci t i z e n ’ s  Re v i e w  Bo a r d  an d  th e  pr o c e s s  by  wh i c h  to  fi l e  a  complaint     Su b Re c o m m e n d a t i o n St a f f Re s p o n s e St a f f Re c o m m e n d a t i o n Co n t a c t / Ti m e l i n e Cu r r e n t Status A1 . Di s t r i b u t e  li t e r a t u r e   re g a r d i n g  th e  Po l i c e   Ci t i z e n  Re v i e w  Bo a r d  in   th e  co m m u n i t y  so  th a t   in f o r m a t i o n  is  re a d i l y   av a i l a b l e  to  th e  pu b l i c . Th e  Ci t y  cu r r e n t l y  of f e r s   in f o r m a t i o n  re g a r d i n g  th e  Po l i c e   Ci t i z e n s  Re v i e w  Bo a r d  in  lo c a t i o n s   th r o u g h o u t  Ci t y  Ha l l  an d  th e  Io w a   Ci t y  Pu b l i c  Li b r a r y .    Br o c h u r e s  ar e   av a i l a b l e  at  th e  Ne i g h b o r h o o d   Ce n t e r s  of  Jo h n s o n  Co u n t y  at  bo t h   Co n t i n u e  to  pr o v i d e   up d a t e d  an d  pe r t i n e n t   in f o r m a t i o n  to  th e  pu b l i c   re g a r d i n g  th e  PC R B .    Ac c e s s   to  re l e v a n t  in f o r m a t i o n  wi l l   be  im p r o v e d  on  th e  Ci t y   we b s i t e  an d  pr o m o t e d .   Th e  pr i m a r y   co n t a c t  wi l l  be   th e  Ci t y  Cl e r k ’ s   Of f i c e .    In p u t  wi l l   be  so l i c i t e d  fr o m   th e  PC R B   me m b e r s ,  th e     12 Su b Re c o m m e n d a t i o n St a f f Re s p o n s e St a f f Re c o m m e n d a t i o n Co n t a c t / Ti m e l i n e Cu r r e n t Status th e  Br o a d w a y  Ce n t e r  an d   Ph e a s a n t  Ri d g e  lo c a t i o n s .    In f o r m a t i o n  is  al s o  pr o v i d e d   on l i n e  at  ww w . i c g o v . o r g .   Th e   in f o r m a t i o n  on l i n e  in c l u d e s :    1.  Fo r u m  Su m m a r i e s   2.  An n u a l  Re p o r t s   3.  Co m p l a i n t  Re p o r t s   4.  Co m p l a i n t  Fo r m s   5.  Co n t a c t  In f o r m a t i o n       Po l i c e   De p a r t m e n t  an d   th e  Eq u i t y   Di r e c t o r .    Th i s  is   an  on g o i n g   pr o j e c t .   Th e  Ci t y ’ s   co m m u n i c a t i o n ’ s   di v i s i o n  wi l l  al s o   be  in v o l v e d .   A2 . Pr e p a r e  a  vi d e o    to  be  sh o w n  to  a  va r i e t y    of  lo c a l  or g a n i z a t i o n s    an d  on  th e  Ci t y  Ca b l e    Ch a n n e l .   Ci t y  st a f f  be l i e v e s  th a t  th e   cr e a t i o n  of  a  vi d e o  wh i c h  ca n  be   ai r e d  on  Ci t y  Ch a n n e l  4  wo u l d  be   be n e f i c i a l  to  pu b l i c i z e  th e  va l u e  of   th e  PC R B .    Th o s e  pa r t i c i p a t i n g  in   th e  vi d e o  ca n  hi g h l i g h t  th e  pr o c e s s   an d  pu r p o s e  of  th e  PC R B .    Th i s  ca n   be  fo l l o w e d  up  wi t h  di r e c t i n g  th e   pu b l i c  to  le a r n  mo r e  ab o u t  th e   PC R B  an d  ca n  be  po s t e d  on  th e   Ci t y ’ s  we b s i t e .     Ci t y  st a f f wi l l de v e l o p  a   pu b l i c  in f o r m a t i o n  vi d e o   re g a r d i n g  th e  PC R B .    Ci t y   st a f f  wi l l  th e n  ai r  th e  vi d e o   on  Ci t y  Ch a n n e l  4  an d   on l i n e .    Th e  vi d e o  wi l l  be   re c o r d e d  in  a  wa y  th a t   al l o w s  fo r  th e  re u s e  of  th e   vi d e o  at  di f f e r e n t  po i n t s  in   th e  fu t u r e .     Th e  pr i m a r y   co n t a c t  wi l l  be   th e  Ci t y  Cl e r k ’ s   Of f i c e .   In p u t  wi l l   be  so l i c i t e d  fr o m   th e  PC R B   me m b e r s ,  th e   Po l i c e   De p a r t m e n t  an d   th e  Eq u i t y   Di r e c t o r .  We   ex p e c t  th i s  vi d e o   co u l d  be   co m p l e t e  wi t h i n  6   mo n t h s  of   in i t i a t i o n .                13 Su b Re c o m m e n d a t i o n St a f f Re s p o n s e   St a f f Re c o m m e n d a t i o n   Co n t a c t / Ti m e l i n e Cu r r e n t Status   A3 .  Th e  pe r s o n  fi l i n g  th e   co m p l a i n t  wi l l  ha v e  th e   op t i o n  of  re q u e s t i n g  th a t   a  me m b e r  fr o m  th e   Po l i c e  Ci t i z e n  Re v i e w   Bo a r d  pa r t i c i p a t e  in  th e   co m p l a i n a n t ’ s  in t e r v i e w   wi t h  th e  Po l i c e   De p a r t m e n t .  (P C R B   re c o m m e n d a t i o n  #3 )   Ci t y  st a f f  be l i e v e s  th a t  ha v i n g  a   me m b e r  of  th e  PC R B  pa r t i c i p a t e  in   th e  in t e r v i e w  pr o c e s s  ma y   je o p a r d i z e  th e  ob j e c t i v i t y  of  sa i d   me m b e r .    Wh i l e  it  wo u l d  be   po s s i b l e  to  ex c l u d e  th e  me m b e r   wh o  pa r t i c i p a t e d  in  th e  in t e r v i e w   fr o m  th e  su b s e q u e n t  de c i s i o n   ma k i n g  pr o c e s s ,  th i s  is  a  sm a l l   co m m i s s i o n  an d  su c h  an  ap p r o a c h   co u l d  ex a c e r b a t e  th e  qu o r u m   ch a l l e n g e s .    Th e  co m p l a i n a n t   al r e a d y  ha s  th e  ri g h t  to  re q u e s t  an   ad d i t i o n a l  pa r t y  in  th e  in t e r v i e w   (e q .  le g a l  co u n s e l )  an d  ma y  ha v e   th e  ri g h t  to  re q u e s t  th e  Eq u i t y   Di r e c t o r ’ s  pr e s e n c e  as  we l l  (S e e   B2 ) .      Re j e c t  th i s  re c o m m e n d a t i o n   to  en s u r e  bo a r d  ob j e c t i v i t y .        A4 .  Th e  Hu m a n  Ri g h t s   Co o r d i n a t o r  se r v e s  as  an   as s i s t a n t  an d  pr o v i d e s   ed u c a t i o n  ab o u t  th e   pr o c e s s .    On c e  a   co m p l a i n t  ha s  be e n   re c e i v e d ,  th e  Hu m a n   Ri g h t s  Co o r d i n a t o r  wi l l   be  in f o r m e d  an d  wi l l   se n d  a  le t t e r  to  th e   pe r s o n  fi l i n g  th e   co m p l a i n t  to  of f e r   su p p o r t  th r o u g h  th e   pr o c e s s .  Th e  Hu m a n   Ri g h t s  Co o r d i n a t o r  wi l l   Cu r r e n t l y ,  Ci t y  Cl e r k ’ s  st a f f   an s w e r s  qu e s t i o n s  an d  pr o v i d e s   ma t e r i a l s  fo r  co m p l a i n t s  in v o l v i n g   Io w a  Ci t y  po l i c e  of f i c e r s  an d   op t i o n s  av a i l a b l e  to  fi l e  re c e i v e   co m p l a i n t s  at  th e  Po l i c e   De p a r t m e n t  or  wi t h  th e  PC R B  fo r   of f i c e r s .    Ci t y  Cl e r k  st a f f  re f e r s   in d i v i d u a l s  wi t h  qu e s t i o n s   re g a r d i n g  no n  Io w a  Ci t y  of f i c e r s  to   th e  Eq u i t y  Di r e c t o r .    In d i v i d u a l s   ar e  re f e r r e d  to  th e  Eq u i t y  Di r e c t o r   wi t h  qu e s t i o n s  re g a r d i n g  St a t e   fi l i n g s .      Th e  Eq u i t y  Di r e c t o r  is   av a i l a b l e  to  pr o v i d e   in f o r m a t i o n  to  th e   co m p l a i n a n t  ab o u t  th e   PC R B  pr o c e s s  an d  to  as s i s t   th e  co m p l a i n a n t  in   un d e r s t a n d i n g  th e  pr o c e s s .    It  is  no t  re c o m m e n d e d  th a t   th e  Eq u i t y  Di r e c t o r   pa r t i c i p a t e  in  th e   co m p l a i n a n t ’ s  in t e r v i e w   wi t h  th e  po l i c e  de p a r t m e n t   as  th e  Eq u i t y  Di r e c t o r   sh o u l d  no t  be  pu t  in  th e   ac t u a l  or  pe r c e i v e d  po s i t i o n   Th i s  ca n  be   im p l e m e n t e d   wi t h  ch a n g e s  to   th e  St a n d a r d   Op e r a t i n g   Pr o c e d u r e .    Th e   Ci t y  At t o r n e y ’ s   Of f i c e ,  Ci t y  Cl e r k ’ s   Of f i c e ,  an d  th e   PC R B  wi l l  pr e p a r e   SO P ’ s  fo r  Co u n c i l   ac t i o n  wi t h i n  3   mo n t h s     14 Su b Re c o m m e n d a t i o n St a f f Re s p o n s e   St a f f Re c o m m e n d a t i o n   Co n t a c t / Ti m e l i n e Cu r r e n t Status   be  av a i l a b l e  to  ad d r e s s   an y  qu e s t i o n s  or   co n c e r n s  th a t  th e   in d i v i d u a l  ma y  ha v e  an d   wi l l  ex t e n d  an  in v i t a t i o n   to  ac c o m p a n y  th e m  in   th e  co m p l a i n a n t ’ s   in t e r v i e w  wi t h  th e  Po l i c e   De p a r t m e n t .   of  ad v o c a t i n g  fo r  th e   co m p l a i n a n t .      A5 .  It  is  re c o m m e n d e d   th a t  th e  Ci t y  Ma n a g e r   pa r t i c i p a t e  in  th e   in t e r v i e w  wi t h  th e  Po l i c e   De p a r t m e n t  an d  of f i c e r   in  qu e s t i o n .   Th e  im p o r t a n c e  of  ma i n t a i n i n g   ob j e c t i v i t y  in  th e s e  ca s e s  re m a i n s   a  cr i t i c a l  co m p o n e n t  of  th e   pr o c e s s .    Ci t y  st a f f  be l i e v e s  th a t   th e  Ci t y  Ma n a g e r  ca n  pa r t i c i p a t e   in  th e  in t e r v i e w s  bu t  wi s h e s  to   re v i e w  th i s  pr a c t i c e  ov e r  ti m e  to   en s u r e  th e  re c o m m e n d a t i o n  is   ac h i e v i n g  it s  in t e n d e d  pu r p o s e   an d  th e  in t e g r i t y  of  th e  pr o c e s s  is   ma i n t a i n e d .     Th e  Ci t y  Ma n a g e r wi l l   pa r t i c i p a t e  in  th e  in t e r v i e w   pr o c e s s  wi t h  th e  of f i c e r s   in v o l v e d  bu t  th a t  a  re v i e w  is   do n e  at  th e  en d  of  tw o   ye a r s  to  en s u r e  th e  pr a c t i c e   is  pr o d u c i n g  it s  in t e n d e d   pu r p o s e .        Th i s  ca n  be   im p l e m e n t e d   wi t h  ch a n g e s  to   th e  St a n d a r d   Op e r a t i n g   Pr o c e d u r e s  wi t h  a   su n s e t  an d   re q u i r e d  re v i e w  in   tw o  ye a r s .  Th e   Ci t y  At t o r n e y ’ s   Of f i c e ,  Ci t y  Cl e r k ’ s   Of f i c e ,  an d  th e   PC R B  wi l l  pr e p a r e   SO P ’ s  fo r  Co u n c i l   ac t i o n  wi t h i n  3   mo n t h s .       A6 .  Th e  co m p l a i n a n t  wi l l   be  of f e r e d  an  ex i t   su r v e y .   Th e  Ci t y  ca n  of f e r  an  ex i t  su r v e y   to o l  to  th e  co m p l a i n a n t  to  pr o v i d e   st a f f  an d  th e  pu b l i c  wi t h  th e i r   pe r c e p t i o n s  of  th e  pr o c e s s .    Th e   da t a  de r i v e d  fr o m  th e  su r v e y  ca n   be  pr o v i d e d  as  a  co m p o n e n t  of   th e  an n u a l  re p o r t .     De v e l o p  a  su r v e y  to o l  an d   pr o v i d e d  to  co m p l a i n a n t s  at   th e  en d  of  th e  pr o c e s s .     Th i s  ca n  be   im p l e m e n t e d   wi t h  ch a n g e s  to   th e  St a n d a r d   Op e r a t i n g   Pr o c e d u r e s  wi t h i n   3  mo n t h s .  Th e   Ci t y  Cl e r k ’ s  Of f i c e   an d  th e  Eq u i t y   Di r e c t o r      wi l l     15 Su b Re c o m m e n d a t i o n St a f f Re s p o n s e   St a f f Re c o m m e n d a t i o n   Co n t a c t / Ti m e l i n e Cu r r e n t Status   pr e p a r e  th e   su r v e y  to o l .   A7 .  Te r m s  fo r  th e  Po l i c e   Ci t i z e n ’ s  Re v i e w  Bo a r d   sh o u l d  be  li m i t e d  to  tw o   fo u r ‐ye a r  te r m s . St a f f  be l i e v e s  th a t  th e  de f i n i t i o n  of   te r m s  fo r  th e  PC R B  sh o u l d  be  a   de c i s i o n  ma d e  by  th e  Ci t y  Co u n c i l ,   no t  Ci t y  st a f f .            Th e Ci t y  Co u n c i l sh o u l d   de t e r m i n e  if  ch a n g e s  to   te r m s  ar e  ne c e s s a r y .           Re c o m m e n d a t i o n  B:    Co m m i t t e e  re s p o n s e  to  th e  pe n d i n g  re c o m m e n d a t i o n s  to  Co u n c i l  fr o m  th e  Po l i c e  Ci t i z e n ’ s  Re v i e w  Board Su b Re c o m m e n d a t i o n St a f f Re s p o n s e   St a f f Re c o m m e n d a t i o n   Co n t a c t / Ti m e l i n e Cu r r e n t Status   B1 .  Ch a n g e  th e  na m e  to   Ci t i z e n s  Po l i c e  Re v i e w   Bo a r d .  (R e c o m m e n d e d   by  th e  PC R B  Ju n e  12 ,   20 1 2 )     Ci t y  st a f f  be l i e v e s  th i s  is  a  Co u n c i l   de c i s i o n  re g a r d i n g  th e   id e n t i f i c a t i o n  of  th e  bo a r d .        St a f f  re c o m m e n d s  an   or d i n a n c e  ch a n g e  if  th e   de s i r e d  ou t c o m e  is  a  na m e   ch a n g e .     Or d i n a n c e  wi l l  be   pr e p a r e d  by  th e   Ci t y  Cl e r k ’ s  Of f i c e   an d  th e  Ci t y   At t o r n e y ’ s  Of f i c e   wi t h i n  3  mo n t h s .       B2 .  To  re m o v e  th e   la n g u a g e  re g a r d i n g   fo r m a l  me d i a t i o n  wi t h i n   th e  ci t y  co d e  an d  fr o m   th e  St a n d a r d  Op e r a t i n g   Pr o c e d u r e s .   (R e c o m m e n d e d  by  th e   PC R B  Ju n e  12 ,  20 1 2 )   Ci t y  st a f f  co n c u r s  wi t h  th i s   as s e s s m e n t .    Fo r m a l  me d i a t i o n   do e s  no t  oc c u r  as  th e  na m e d   po l i c e  of f i c e r s  ch o o s e  no t  to   pa r t i c i p a t e .      St a f f  re c o m m e n d s  an   or d i n a n c e  ch a n g e .     Or d i n a n c e  wi l l  be   pr e p a r e d  by  th e   Ci t y  Cl e r k ’ s  Of f i c e   an d  th e  Ci t y   At t o r n e y ’ s  Of f i c e   wi t h i n  3  mo n t h s      B3 . No  ch a n g e  in  th e   PC R B ’ s  45 ‐da y  re p o r t i n g   pe r i o d  as  it  ma y  im p a c t   ti m e  to  pr o c e s s   co m p l a i n t .   Th e  Di v e r s i t y  Co m m i t t e e   re c o m m e n d e d  ag a i n s t  th e   re q u e s t ,  op t i n g  to  re t a i n  th e  45 ‐ da y  re p o r t i n g .    Ci t y  st a f f  co n c u r s   wi t h  th e  PC R B ’ s  or i g i n a l  re q u e s t  to   St a f f  re c o m m e n d s  an   or d i n a n c e  ch a n g e .   Or d i n a n c e  wi l l  be   pr e p a r e d  by  th e   Ci t y  Cl e r k ’ s  Of f i c e   an d  th e  Ci t y   At t o r n e y ’ s  Of f i c e     16 Su b Re c o m m e n d a t i o n St a f f Re s p o n s e   St a f f Re c o m m e n d a t i o n   Co n t a c t / Ti m e l i n e Cu r r e n t Status   (R e c o m m e n d e d  ch a n g e   to  90 ‐da y s  fr o m  th e   PC R B  Oc t o b e r  9,  20 1 2 )   ch a n g e  to  90 ‐da y s  be c a u s e  it  is   di f f i c u l t  fo r  a  vo l u n t e e r  bo a r d ,   wh i c h  me e t s  on c e  a  mo n t h ,  to   ma k e  th e  cu r r e n t  45 ‐da y   re q u i r e m e n t . wi t h i n  3  mo n t h s .      17      FY  20 1 3 ‐20 1 4  Di v e r s i t y  Co m m i t t e e  Tr a n s p o r t a t i o n  Se r v i c e s  Re c o m m e n d a t i o n s        De p a r t m e n t :     Io w a  Ci t y  Tr a n s p o r t a t i o n  Se r v i c e s    Su m m a r y :  Th e  Di v e r s i t y  Ad ‐Ho c  Co m m i t t e e  id e n t i f i e d  as s o r t e d  po l i c i e s ,  pr a c t i c e s  an d  pr o c e d u r e s  an d  ge n e r a t e d  recommendations   to   ad d r e s s  di v e r s i t y  re l a t e d   ma t t e r s  wi t h i n  th e  de p a r t m e n t .    Be l o w  is  an   ou t l i n e  of  th e   re c o m m e n d a t i o n s ,  the  staff’s   re s p o n s e  to  th e  re c o m m e n d a t i o n s ,  a  pr i m a r y  st a f f  co n t a c t ,  an d  a  ti m e l i n e  fo r  co m p l e t i o n  of  sp e c i f i c  projects.    Re c o m m e n d a t i o n  A:    Re c o m m e n d s  th e  Io w a  Ci t y  Tr a n s p o r t a t i o n  De p a r t m e n t  wo r k  on  pr o v i d i n g  ad d i t i o n a l  tr a n s i t  options Su b Re c o m m e n d a t i o n St a f f Re s p o n s e   St a f f Re c o m m e n d a t i o n   Co n t a c t / Ti m e l i n e Cu r r e n t Status   A1 .  Su n d a y  se r v i c e   op t i o n s  as s e s s i n g  th e   fr e e  do w n t o w n  sh u t t l e   as  a  po t e n t i a l  re v e n u e   ro u t e  to  of f s e t   ad d i t i o n a l  bu s  se r v i c e s   or  re s e a r c h i n g  ho w  to   de v e l o p  a  fr e e  sh u t t l e   se r v i c e  in  ot h e r  ar e a s .   Ci t y  st a f f  be l i e v e s  a  de t a i l e d  lo o k   in t o  th e  op t i o n s  av a i l a b l e  wo u l d   ad d r e s s  th e  re c o m m e n d a t i o n .   De v e l o p a  re p o r t  to  ou t l i n e   Su n d a y  se r v i c e  op t i o n s  to   in c l u d e  co s t s ,  es t i m a t e d   ri d e s  an d  al t e r n a t i v e   tr a n s p o r t a t i o n  so l u t i o n s .    Th i s  wi l l  be  su b m i t t e d  in  a   re p o r t  as  a  pa r t  of  a  sy s t e m   wi d e  ev a l u a t i o n .   Io w a  Ci t y  Tr a n s i t ‐ 6 ‐12  mo n t h s .     A2 .  Ex p a n d  ti m e s  on   Sa t u r d a y .   Ci t y  st a f f  be l i e v e s  a  de t a i l e d  lo o k   in t o  th e  op t i o n s  av a i l a b l e  wo u l d   ad d r e s s  th e  re c o m m e n d a t i o n .   Ev a l u a t e se r v i c e  ne e d s  fo r   Sa t u r d a y s .    Th i s  wi l l  in v o l v e   a  co m m u n i t y  ou t r e a c h   pi e c e  to  ga t h e r  fe e d b a c k  on   tr a n s p o r t a t i o n  ne e d s .    Th i s   wi l l  be  su b m i t t e d  in  a   re p o r t  as  a  pa r t  of  a  sy s t e m   Io w a  Ci t y  Tr a n s i t ‐ 6 ‐12  mo n t h s .     Io w a C i t y T r a n s p o r t a t i o n Se r v i c e s 18 Su b Re c o m m e n d a t i o n St a f f Re s p o n s e   St a f f Re c o m m e n d a t i o n   Co n t a c t / Ti m e l i n e Cu r r e n t Status   wi d e  ev a l u a t i o n .   A3 .  In c r e a s e  st a r t  ti m e s   fo r  we e k d a y  se r v i c e s ,   sp e c i f i c a l l y  fo r  ce r t a i n   ro u t e s  an d  se r v i c e  ar e a s   wh e r e  th e r e  ar e  sw i n g   sh i f t s  su c h  as  th e  He i n z   Ro a d  Ar e a .  Fu r t h e r   su g g e s t s  th a t  Tr a n s i t   Se r v i c e s  co n t a c t   ma n a g e m e n t  of  th e   bu s i n e s s e s  in  th a t  ar e a   th a t  ma y  be  ab l e  to   as s i s t  wi t h  su r v e y i n g   th e  bu s i n g  ne e d s  of   th e i r  em p l o y e e s .   Ci t y  st a f f  be l i e v e s  a  de t a i l e d  lo o k   in t o  th e  op t i o n s  av a i l a b l e  wo u l d   ad d r e s s  th e  re c o m m e n d a t i o n .   En h a n c e ou t r e a c h  ef f o r t s  to   bu s i n e s s e s  al o n g  He i n z  Rd .   an d  In d u s t r i a l  ar e a s  in  Io w a   Ci t y  to  ev a l u a t e  ne e d s  of   bu s i n e s s e s  to  le a d  to   ou t l i n e  of  pr o p o s e d   so l u t i o n s / r e c o m m e n d a t i o n s   fo r  an y  ne c e s s a r y  se r v i c e   en h a n c e m e n t s .   Io w a  Ci t y  Tr a n s i t ‐ 6 ‐12  mo n t h s     A4 .  Re c o m m e n d  th e   ce n t r a l  bu s  fa c i l i t y  us e s   an  at o m i c  cl o c k  fo r  th e   pu r p o s e  of  dr i v e r s  to   sy n c  th e i r  cl o c k s / w a t c h .    Th e  Tr a n s i t  Of f i c e  is   pl a c i n g  a  cl o c k  at  th e   do w n t o w n  in t e r c h a n g e   th a t  sy n c s  wi t h  a  cl o c k   po s t e d  on  BO N G O  an d   th e  Ci t y  we b s i t e .  Th i s   wo u l d  al l o w  dr i v e r s  an d   ri d e r s  to  ro u t i n e l y  sy n c   th e i r  wa t c h e s ,  et c .  wi t h   tr a n s i t  ti m e .      Ci t y  st a f f  co n c u r s  wi t h  th i s   re c o m m e n d a t i o n .    Tr a n s i t  dr i v e r s   ar e  cu r r e n t l y  re q u i r e d  to  sy n c   wa t c h e s  wi t h  th e  at o m i c  cl o c k  at   th e  tr a n s i t  fa c i l i t y  to  ma k e  su r e   th e y  ar e  al l  op e r a t i n g  on  th e  sa m e   ti m e .      Pu r c h a s e  an d  in s t a l l a t i o n  of   at o m i c  cl o c k  fo r  th e   do w n t o w n  in t e r c h a n g e  is   un d e r w a y .    On c e  in s t a l l e d ,  a   po l i c y  wi l l  be  im p l e m e n t e d   fo r  dr i v e r s  to  ro u t i n e l y  se t   ti m e  pi e c e s  to  di s p l a y e d   ti m e .   Io w a  Ci t y  Tr a n s i t ‐ 6 ‐12  mo n t h s     19 Re c o m m e n d a t i o n  B:    Re c o m m e n d s  th e  Io w a  Ci t y  Tr a n s p o r t a t i o n  De p a r t m e n t  lo o k  in t o  al t e r n a t i v e s  to  no t i f y i n g  th e  pu b l i c  ab o u t  acceptable  behavior   ex p e c t a t i o n s  an d  pr o c e d u r e s Su b Re c o m m e n d a t i o n St a f f Re s p o n s e   St a f f Re c o m m e n d a t i o n   Co n t a c t / Ti m e l i n e Cu r r e n t Status   B1 .  Re c o m m e n d  cr e a t i n g   a  do c u m e n t / p a m p h l e t   ou t l i n i n g  th e  pr o c e d u r e   fo l l o w e d  by  th e  Io w a  Ci t y   Tr a n s p o r t a t i o n   De p a r t m e n t  wh e n  th e r e   is  an  in c i d e n t  on  th e  bu s .   Th i s  in f o r m a t i o n  sh o u l d   be  di s p l a y e d  on  th e  bu s ,   we b s i t e ,  do w n t o w n   in t e r c h a n g e ,  an d  sc h o o l s . Ci t y  st a f f  be l i e v e s  th a t  an   ed u c a t i o n  ca m p a i g n  fo r  us e r s  wi l l   be  a  va l u a b l e  to o l .    In  th e  pa s t ,   tr a i n i n g  vi d e o s  ha v e  be e n   de v e l o p e d  bu t  ar e  in  ne e d  of   up d a t i n g .   Io w a  Ci t y  Tr a n s i t  is  in  th e   pr o c e s s  of  de v e l o p i n g  an   ed u c a t i o n  ca m p a i g n   ou t l i n i n g  pr o p e r  co n d u c t  fo r   us e r s  of  th e  tr a n s i t  sy s t e m .    Th i s  wi l l  be  co o r d i n a t e d   wi t h  Ci t y  le g a l  st a f f  fo r   re v i e w  an d  be  im p l e m e n t e d   wi t h  th e  as s i s t a n c e  of   co m m u n i c a t i o n s  st a f f .   Io w a  Ci t y  Tr a n s i t /   Ci t y  At t o r n e y ’ s   Of f i c e ‐  6/ 1 2   mo n t h s     B2 .  Cr e a t e  Yo u t h  Li a i s o n s   by  pa r t n e r i n g  wi t h  lo c a l   sc h o o l s  to  fi n d  st u d e n t s   in  le a d e r s h i p  ro l e s  to   he l p  dr i v e r s  wi t h   in c i d e n t s  in v o l v i n g  ot h e r   yo u t h .  Yo u t h  Li a i s o n s  ca n   be  re w a r d e d  wi t h  fr e e   bu s  pa s s e s  an d /  or  ot h e r   in c e n t i v e s  to  he l p   ma i n t a i n  or d e r  du r i n g   sc h o o l  ti m e s .  Yo u t h   Li a i s o n s  wo u l d  be  tr a i n e d   in  pe e r  me d i a t i o n s  an d   de ‐es c a l a t i o n  te c h n i q u e s   an d  bu s  sa f e t y  pr o t o c o l s .   Sh o u l d  be  cu r r e n t  yo u t h   ri d e r s . Ci t y  st a f f  be l i e v e s  th a t  an   ou t r e a c h  pr o g r a m  sp e c i f i c  to   yo u t h  in  th e  co m m u n i t y  ca n  be   va l u a b l e  fo r  ed u c a t i o n  of  th e   fu t u r e  us e r s  of  th e  tr a n s i t  sy s t e m .   Io w a  Ci t y  Tr a n s i t  wi l l   en g a g e  sc h o o l s  to  di s c u s s   me c h a n i s m s  to  di s p e n s e   in f o r m a t i o n  ab o u t  be h a v i o r ,   sa f e t y ,  re g u l a t i o n s  an d   po l i c i e s  re l a t e d  to  us e  of   th e  pu b l i c  tr a n s i t  sy s t e m .    Th i s  wi l l  in v o l v e  ou t r e a c h  to   sc h o o l s  in  th e  co m m u n i t y   fo r  gr a d e s  K ‐12 .   Io w a  Ci t y  Tr a n s i t ‐ 6 ‐12  mo n t h s     20    Re c o m m e n d a t i o n  C:    Re c o m m e n d  th e  Io w a  Ci t y  Tr a n s p o r t a t i o n  De p a r t m e n t  in c r e a s e  co m m u n i t y  ou t r e a c h  ef f o r t s   Su b Re c o m m e n d a t i o n St a f f Re s p o n s e   St a f f Re c o m m e n d a t i o n   Co n t a c t / Ti m e l i n e Cu r r e n t Status   C1 .  Cr e a t e  a  vi d e o  wi t h   lo c a l  yo u t h / c o m m u n i t y   me m b e r s  th a t  ex p l a i n   ho w  to  ap p r o p r i a t e l y  us e   Ci t y  tr a n s i t  se r v i c e s .    Ci t y  st a f f  co n c u r s  wi t h  th i s   re c o m m e n d a t i o n .    Tr a n s i t  ha s   de v e l o p e d  vi d e o s  in  th e  pa s t   di r e c t e d  at  th e  ag i n g  an d  di s a b l e d   co m m u n i t y  an d  se e s  va l u e  in   ex p a n d i n g  to  ad d i t i o n a l   au d i e n c e s . De v e l o p  a me d i a  ca m p a i g n   to  pr o m o t e  an d  ed u c a t e   co m m u n i t y  me m b e r s  on   us e  of  pu b l i c  tr a n s i t .    Th i s   wi l l  in c l u d e  sc h o o l  ag e  us e r s   as  we l l  as  ot h e r  ag e  gr o u p s .    Io w a  Ci t y  Tr a n s i t   st a f f  & Ci t y  Ca b l e   Di v i s i o n ‐  6/ 1 2   mo n t h s     C2 .  Pr o v i d e  an  in t e r a c t i v e   in f o r m a t i o n a l  ki o s k  at  th e   do w n t o w n  in t e r c h a n g e .   Ci t y  st a f f  be l i e v e s  th i s id e a ca n  be   in c o r p o r a t e d  in t o  th e  do w n t o w n   st r e e t s c a p e  pr o j e c t  ta r g e t e d  fo r   20 1 4 ‐15 .    In c l u d e th i s id e a as  a  pa r t  of   th e  up c o m i n g  Ci t y   do w n t o w n  st r e e t s c a p e   pr o j e c t .      Io w a  Ci t y  Tr a n s i t   & Ci t y  Ma n a g e r ’ s   Of f i c e     C3 .  Co n n e c t  wi t h  lo c a l   sc h o o l s ,  ne i g h b o r h o o d   as s o c i a t i o n s ,  et c .  to   in f o r m  th e  co m m u n i t y  on   on g o i n g  ch a n g e s  an d   im p r o v e m e n t s  in  tr a n s i t   se r v i c e s . Ci t y  st a f f  be l i e v e s  th a t  an   ex p a n s i v e  ou t r e a c h  pr o g r a m  in   th e  co m m u n i t y  ca n  be  va l u a b l e  fo r   co m m u n i c a t i o n  of  tr a n s i t  re l a t e d   is s u e s .   De v e l o p a  tr a n s i t  ou t r e a c h   pr o g r a m  to  in c l u d e   ne i g h b o r h o o d s ,  sc h o o l s ,   so c i a l  se r v i c e  ag e n c i e s ,   Se n i o r  Ce n t e r  an d   bu s i n e s s e s .   Io w a  Ci t y  Tr a n s i t   & Ci t y  Pl a n n i n g   De p a r t m e n t ‐  12   mo n t h s     C4 .  Re c o m m e n d  Io w a   Ci t y  Tr a n s p o r t a t i o n   De p a r t m e n t  st a f f   pa r t i c i p a t e  in  on g o i n g   cu l t u r a l l y  an d   li n g u i s t i c a l l y  ap p r o p r i a t e   di v e r s i t y  tr a i n i n g s . Ci t y  st a f f  co n c u r s  wi t h  th i s   re c o m m e n d a t i o n .    Tr a n s i t  st a f f   ha s  go n e  th r o u g h  tr a i n i n g   pr o g r a m s  in  th e  pa s t  bu t  th e s e   we r e  on e ‐ti m e  tr a i n i n g s .   Io w a  Ci t y  Tr a n s i t  is  in  th e   pr o c e s s  of  se t t i n g  up  a   tr a i n i n g  pr o g r a m  wi t h  th e   Na t i o n a l  Tr a n s i t  In s t i t u t e  to   pr o v i d e  tr a n s i t  sp e c i f i c   di v e r s i t y  tr a i n i n g .    Th i s  wi l l   in c l u d e ,  Co r a l v i l l e ,  Ca m b u s   an d  Jo h n s o n  Co u n t y .    Th i s   wi l l  be  on g o i n g  tr a i n i n g .   On g o i n g ‐ Io w a   Ci t y  Tr a n s i t   De p a r t m e n t     C5 .  Re c o m m e n d s  th e   Io w a  Ci t y   Tr a n s p o r t a t i o n   Ci t y  st a f f  co n c u r s  wi t h  th i s   re c o m m e n d a t i o n .    Su r v e y s  ha v e   be e n  co n d u c t e d  in  th e  pa s t   De v e l o p  a su r v e y   me c h a n i s m  to  ev a l u a t e  th e   cu r r e n t  tr a n s i t  sy s t e m ,   Io w a  Ci t y  Tr a n s i t   De p a r t m e n t  &  MP O J C ‐  6  mo n t h s   21 Su b Re c o m m e n d a t i o n St a f f Re s p o n s e   St a f f Re c o m m e n d a t i o n   Co n t a c t / Ti m e l i n e Cu r r e n t Status   De p a r t m e n t  cr e a t e  a   su r v e y  ad d r e s s i n g   cu r r e n t  tr a n s p o r t a t i o n   ne e d s  of  th e   co m m u n i t y .  Sp e c i f i c a l l y ,   th e  Co m m i t t e e   re c o m m e n d s  qu e s t i o n s   as s e s s i n g :    o Co m m u n i t y  ne e d s  fo r   Su n d a y  an d  ex t e n d e d   Sa t u r d a y  se r v i c e .   o Co m m u n i t y  ne e d s  fo r   ex t e n d i n g  se r v i c e   bo t h  AM  & PM  on   we e k d a y s .   o As s e s s i n g  ne e d s  fo r   lo w ‐in c o m e  ar e a s   o Br o a d  ou t r e a c h  an d   pu b l i c i z i n g  of  su r v e y .    In  ad d i t i o n ,   co n s i d e r a t i o n  mu s t  be   ma d e  fo r  in d i v i d u a l s   no t  ab l e  to  ac c e s s  th e   su r v e y  el e c t r o n i c a l l y   (a c c e s s  to  ha r d  co p y )   an d  tr a n s l a t i o n  ne e d s   fo r  di f f e r e n t  la n g u a g e s   an d  em a i l  di s t r i b u t i o n .    No t e :  Th i s  su r v e y  ne e d s   to  be  im p l e m e n t e d  an d   an a l y z e d  in  20 1 3 .   Su b s e q u e n t  su r v e y s   sh o u l d  be  co m p l e t e d   ev e r y  tw o  ye a r s .  Al l   su r v e y  re s u l t s  sh o u l d  be   re l a t e d  to  cu s t o m e r  ex p e r i e n c e ,   co m m u n i t y  tr a n s i t  ne e d s  an d   tr a n s i t  us e  in f o r m a t i o n .  A  mo r e   st r u c t u r e d  on g o i n g  su r v e y   pr o g r a m  co u l d  pr o v i d e  ad d i t i o n a l   op p o r t u n i t i e s  fo r  in p u t .   cu r r e n t  ga p s  in   tr a n s p o r t a t i o n  an d  fu t u r e   ne e d s  as  it  re l a t e s  to  pu b l i c   tr a n s i t .    Th i s  wi l l  be  do n e  in   co o p e r a t i o n  wi t h  th e   Me t r o p o l i t a n  Pl a n n i n g   Or g a n i z a t i o n  of  Jo h n s o n   Co u n t y .    It  wi l l  be   di s t r i b u t e d  in  mu l t i p l e   fo r m a t s  in  an  ef f o r t  to   ma x i m i z e  ac c e s s  to  th e   do c u m e n t .    Th e s e  fo r m a t s   wi l l  in c l u d e ,  we b ,   ne i g h b o r h o o d  co m m i t t e e s ,   ma i l i n g s  an d  ha r d  co p i e s   di s t r i b u t e d  on  th e  bu s .    Ha r d  co p i e s  wi l l  be  ma d e   av a i l a b l e  in  mu l t i p l e   la n g u a g e s  to  pr o v i d e  ac c e s s   to  th o s e  th a t  ha v e  li m i t e d   En g l i s h  pr o f i c i e n c y .  Tr a n s i t   is  al s o  in t e r e s t e d  in   in v e s t i g a t i n g  th e   im p l e m e n t a t i o n  of  a  “M i n d   Mi x e r ”  ty p e  sy s t e m  fo r   co l l e c t i n g  in p u t  fr o m  th e   co m m u n i t y .   22 Su b Re c o m m e n d a t i o n St a f f Re s p o n s e   St a f f Re c o m m e n d a t i o n   Co n t a c t / Ti m e l i n e Cu r r e n t Status   ac c e s s i b l e  to  th e   ge n e r a l  pu b l i c .     Re c o m m e n d a t i o n  D:    Re c o m m e n d  im p r o v i n g  ov e r a l l  en v i r o n m e n t  of  Do w n t o w n  In t e r c h a n g e  an d  hi g h  vo l u m e  bu s  st o p s / s h e l t e r s   Su b Re c o m m e n d a t i o n St a f f Re s p o n s e   St a f f Re c o m m e n d a t i o n   Co n t a c t / Ti m e l i n e Cu r r e n t Status   Th e  Co m m i t t e e  pr o p o s e s   th e  Io w a  Ci t y   Tr a n s p o r t a t i o n   De p a r t m e n t  wo r k  on   pr o v i d i n g  ad d i t i o n a l   tr a n s i t  ne e d s  as  sp e c i f i e d   be l o w :   o Pu r s u e  ad d i t i o n a l   se a t i n g  in  do w n t o w n   in t e r c h a n g e .   o In c r e a s e  nu m b e r  of   sh e l t e r s .   o In c r e a s e  fr e q u e n c y  of   ma i n t a i n i n g  bu s   st o p s  (e . g .  li t t e r ,   ov e r a l l  ap p e a r a n c e ) .   Ci t y  st a f f  co n c u r s  wi t h  th i s   re c o m m e n d a t i o n .    Cu r r e n t l y ,   Tr a n s i t  ha s  fa c i l i t y  pl a n s  fo r  al l   bu i l d i n g s  wi t h i n  th e  de p a r t m e n t .    Tr a n s i t  al s o  re t a i n s  a  li s t  of  al l   am e n i t i e s  an d  co n d u c t s   ma i n t e n a n c e  of  th o s e  fa c i l i t i e s .   Fo r m a l i z i n g  th i s  do c u m e n t  wi l l   he l p  st r u c t u r e  th i s  pr o c e s s .          Cr e a t e  a  Tr a n s i t  Fa c i l i t y  Pl a n   to  in c l u d e  cu r r e n t   am e n i t i e s ,  ou t l i n e  of  fu t u r e   in s t a l l a t i o n s  (s h o r t  an d  lo n g   te r m )  an d  es t a b l i s h  a   ma i n t e n a n c e  pl a n   do c u m e n t  fo r  on g o i n g   ma i n t e n a n c e .   Io w a  Ci t y  Tr a n s i t   De p a r t m e n t ‐3   mo n t h s             23 Re c o m m e n d a t i o n  E:    Re c o m m e n d  im p r o v i n g  co m m u n i c a t i o n  be t w e e n  ot h e r  tr a n s i t  se r v i c e s  in  Io w a  Ci t y / C o r a l v i l l e  vicinity   Su b Re c o m m e n d a t i o n St a f f Re s p o n s e   St a f f Re c o m m e n d a t i o n   Co n t a c t / Ti m e l i n e Cu r r e n t Status   Th e  Co m m i t t e e   pr o p o s e s  th e  Io w a  Ci t y   Tr a n s p o r t a t i o n   De p a r t m e n t  wo r k  on   pr o v i d i n g  ad d i t i o n a l   tr a n s i t  ne e d s  as   sp e c i f i e d  be l o w :    o Es t a b l i s h  ra d i o   co m m u n i c a t i o n  wi t h   th e  ot h e r  tr a n s i t   se r v i c e s  in  or d e r  to   pr o v i d e  tr a n s f e r   op t i o n s .   o Tr i p  pl a n n e r  to   in c l u d e  al l  lo c a l   tr a n s i t  se r v i c e s  an d   as s i s t  ri d e r s  to  tr a v e l   th r o u g h o u t  th e  Io w a   Ci t y / C o r a l v i l l e  ar e a .   o Re v i e w  cu r r e n t   se r v i c e s  fo r   st r e a m l i n i n g  an d / o r   du p l i c a t i o n  of   se r v i c e s  wi t h  ot h e r   tr a n s i t  se r v i c e s .   o Co n s i d e r a t i o n  sh o u l d   be  gi v e n  to  so c i a l  an d   cu l t u r a l  is s u e s  wh e n   co n s i d e r i n g   st r u c t u r a l  ch a n g e s  to   th e  tr a n s i t  sy s t e m .   Ci t y  st a f f  be l i e v e s  co n t i n u e d   di a l o g u e  be t w e e n  th e   co m m u n i t i e s  wi l l  le a d  to  in c r e a s e s   in  ef f i c i e n c y .  Th e  im p l e m e n t a t i o n   of  th e  Bo n g o  sy s t e m  ha s  ma d e   tr a n s i t  in f o r m a t i o n  ea s i e r  to   ac c e s s .      Co n t i n u e  on g o i n g   co m m u n i c a t i o n s  wi t h   Co r a l v i l l e ,  Ca m b u s  an d   Jo h n s o n  Co u n t y  to  co n t i n u e   to  fi n d  wa y s  to  im p r o v e   co m m u n i c a t i o n s ,  co v e r a g e   an d  ef f i c i e n c i e s  as  it  re l a t e s   to  pr o v i d i n g  pu b l i c  tr a n s i t   se r v i c e s  to  th e  co m m u n i t y .   Pl a n s  ar e  in  pr o c e s s  fo r  th e   ne x t  ev o l u t i o n  of  Bo n g o  to   in c l u d e  a  tr i p ‐pl a n n e r   fu n c t i o n  fo r  ut i l i z i n g  Io w a   Ci t y ,  Co r a l v i l l e  or  Un i v e r s i t y   tr a n s i t  sy s t e m s .              On g o i n g ‐Io w a  Ci t y   Tr a n s i t   De p a r t m e n t     24 RE P O R T I N G   Su b Re c o m m e n d a t i o n   St a f f Re s p o n s e   St a f f Re c o m m e n d a t i o n   Co n t a c t / Ti m e l i n e   Cu r r e n t Status   Re c o m m e n d  th a t  th e  Ci t y   of  Io w a  Ci t y  an d  Ci t y   Ma n a g e r  pr o v i d e  an   an n u a l  re p o r t  to  th e  Ci t y   of  Io w a  Ci t y  Co u n c i l  an d   th e  pu b l i c  co n c e r n i n g  th e   st a t u s  of  la w   en f o r c e m e n t ,  pu b l i c   tr a n s p o r t a t i o n ,  an d  ot h e r   Ci t y  se r v i c e s  or  pr o g r a m s   as  th e s e  Ci t y  se r v i c e s   re l a t e  to  th e  ne e d s  an d   co n c e r n s  of  th e  Ci t y ’ s   ra c i a l / e t h n i c  mi n o r i t y ,   im m i g r a n t ,  ju v e n i l e ,   el d e r l y ,  di s a b l e d ,  po o r ,   ve t e r a n ,  an d  ot h e r   sp e c i a l  po p u l a t i o n s .    Th i s   an n u a l  re p o r t  of  th e  Ci t y   Ma n a g e r  sh a l l  be  ca l l e d   “T h e  Ci t y  of  Io w a  Ci t y   An n u a l  Eq u i t y  Re p o r t . ”   Th e  Ci t y  of  Io w a  Ci t y  cu r r e n t l y   pr o v i d e s  th e  fo l l o w i n g  re p o r t s :       1.  Th e  Hu m a n  Ri g h t s  Co m m i s s i o n   An n u a l  Re p o r t  wh i c h  in c l u d e s   co m p l a i n t  in f o r m a t i o n  re c e i v e d   by  th e  pu b l i c  in  wh a t  ar e a s  an d   on  wh a t  ba s i s .     2.  Io w a  Ci t y  Po l i c e  De p a r t m e n t   Tr a f f i c  Co n t a c t  Re p o r t s   re v i e w e d  ye a r l y  an d  av a i l a b l e  on   de m a n d .  Th e  re p o r t  ca n  be   br o k e n  do w n  by  nu m e r o u s   fa c t o r s .    3.  Io w a  Ci t y  Po l i c e  De p a r t m e n t   Sc h o o l  Vi s i t  an d  In c i d e n t   Lo c a t i o n  Re p o r t s  wh i c h  ca n  be   pr o v i d e d  on  de m a n d .    4.  Jo h n s o n  Co u n t y  In c a r c e r a t i o n   Re p o r t s  wh i c h  ha v e  th e  ca p a c i t y   to  br e a k  do w n  in m a t e s  by   ch a r g e s ,  ra c e ,  an d  ot h e r  fa c t o r s .    5.  In c i d e n t  Ba s e d  Re p o r t i n g   re p o r t s  ar e  av a i l a b l e  mo n t h l y   an d  ye a r l y  an d  ca n  be  re v i e w e d   wi t h  nu m e r o u s  fa c t o r s .    6.  An n u a l  re p o r t  on  in t e r n a l  an d   Th e  “D i v e r s i t y   Im p l e m e n t a t i o n  Fo r m  (D I F ) ”   wi l l  be  th e  re p o r t i n g   me c h a n i s m  fo r  th e  di v e r s i t y   re c o m m e n d a t i o n s .    Th e  DI F   wi l l  be  pr o v i d e d  an n u a l l y .    Th e  re p o r t s  ci t e d  in  th e   st a f f  re s p o n s e  wi l l  be   pr o v i d e d  to g e t h e r  an n u a l l y ,   wi t h  th e  DI F .        On g o i n g ‐ Ci t y   Ma n a g e r ’ s  Of f i c e   wi t h  al l  in v o l v e d   de p a r t m e n t s .     25 Su b Re c o m m e n d a t i o n   St a f f Re s p o n s e   St a f f Re c o m m e n d a t i o n   Co n t a c t / Ti m e l i n e   Cu r r e n t Status   ex t e r n a l  in v e s t i g a t i o n s  of   of f i c e r s ,  th e  ou t c o m e s  of  su c h   in v e s t i g a t i o n s ,  an d  di s c i p l i n e   ac t i o n  ta k e n .    7.  Hu m a n  Re s o u r c e s  su b m i t s  th e   fe d e r a l l y  re q u i r e d  EE O  re p o r t  to   th e  fe d e r a l  go v e r n m e n t  bi ‐ an n u a l l y .     8.  Hu m a n  Re s o u r c e s  pr o v i d e s  a   st a t i s t i c a l  re p o r t  on   de m o g r a p h i c  da t a  re g a r d i n g  ci t y   em p l o y e e s  an n u a l l y .     9.  Th e  Po l i c e  Ci t i z e n s  Re v i e w   Bo a r d  ma i n t a i n s  a  ce n t r a l   re g i s t r y  of  al l  fo r m a l  co m p l a i n t s   ag a i n s t  sw o r n  po l i c e  of f i c e r s  an d   pr o v i d e s  an  an n u a l  re p o r t  to   Co u n c i l .