Loading...
HomeMy WebLinkAboutICTC Meeting Packet 2016-05-23.pdf  AGENDA   IOWA CITY TELECOMMUNICATIONS COMMISSION  CITY CABLE TV OFFICE, 10 S. LINN ST.­TOWER PLACE PARKING FACILITY  MAY 23, 2016, 5:30PM    1.  Call to order    2.  Approval of minutes    3. Announcements of Commissioners    4. Short public announcements    5. REPORTS       Consumer Issues       Mediacom Report not including litigation       Local Access Reports        City Cable TV Office Report    6.  Changes to By­laws    7.  Adjournment  DRAFT  MINUTES  Iowa City Telecommunications Commission  April 25, 2016 – 5:30 P.M.  City of Iowa City Cable TV Office, 10 S. Linn St. ­ Tower Place, LEVEL 3A      Call to Order:Meeting called to order at 5:35 P.M.    Members Present:Alexa Homewood, Laura Bergus, Derek Johnk, Paul Gowder    Members Absent:Nick Kilburg    Staff Present:Ty Coleman    Others Present:Josh Goding      Recommendations to Council ​:  ​NONE    Approval of Minutes:   Bergus moved and Johnk seconded a motion to approve the amended March 28, 2016  minutes.  The motion passed unanimously.    Announcements of Commissioners:  Bergus stated that someone from ImOn came to her workplace to announce they would  be providing service to downtown businesses in the near future, prompting her to wonder  about the infrastructure changes currently happening with the Washington St. streetscape  project.  Bergus asked Coleman to inquire about the Commission’s role with regards to  ensuring sufficient infrastructure being included for current and future service providers.  Bergus wondered if other telecommunications companies were involved in any of the  infrastructure work being done, noting that when the street is open it is a good time for  ensuring providers have adequate access.  Coleman stated his understanding is that the  City is making space while they have the chance to do so.  Bergus noted there had been  some confusion with natural gas infrastructure on the block and how it was coordinated  with the project, which prompted her to question whether telecommunications  infrastructure was being considered.     Short public announcements:  None.    REPORTS  Consumer Issues:  Homewood referred to the report found in the meeting packet and noted that there didn’t  seem to be anything noteworthy.  Johnk asked about the ongoing issue presented and  whether there had been any changes.  Coleman stated there had not been any changes  since the issue was included in the report.    1  DRAFT  Mediacom Report not including litigation  Homewood asked whether Coleman had received any report from Lee Grassley.  Coleman said he did not receive any communication from him.    Local Access Reports:  Homewood noted the reports from the Library, the City Cable TV Office, and PATV.  PATV’s Executive Director, Josh Goding reported that PATV hired a couple of student  grant writers and retired a proposal writer.  Goding noted that the newly developed grant  team has been submitting grant applications and that they would soon be submitting a  proposal to the Iowa Arts Council to obtain $10,000 to develop a video program about  the history of the Englert.  PATV is also working to fund summer day classes in  collaboration with the Dream Center.  Goding said he is optimistic that the grant team  could raise approximately $25,000 this year.  Johnk asked if PATV planned to cover  some of the newer University fine arts buildings, such as Hancher, the music building,  and the art building.  Goding said it was a good idea and PATV would consider it.    City Cable TV Office Report:  Coleman reported that he and a Cable TV staff member would be attending the annual  Wisconsin Community Media/Alliance for Community Media Midwest Spring  Conference.  Coleman said there was a good mix of topics scheduled and that he would  be presenting at a workshop on the topic of producing in both standard definition (SD)  and high definition (HD).    Change to By­laws:  Johnk asked if the changes requested by the City Clerk’s office would affect the terms of  existing commissioners and if it would pose any conflicts.  Gowder noted that if this is a  mandate coming from the City it would not likely pose a conflict of interest.  Coleman  stated his understanding is that the terms of all existing commissioners would be  extended by three months.  Coleman said that the current by­laws didn’t mention  specifics about the date for open vacancies and that he believed they did not require a  change.  Coleman noted that the designation for the Secretary for the Commission, found  in Article IV, Section 2, should be changed from “Cable Television Administrator” to  “Media Production Services Coordinator.”   Coleman said he would confirm whether any  other changes are needed.  Coleman asked commissioners whether they had found any  additional changes needed after having recently read the by­laws. No additional needed  changes were found by members of the Commission.  Homewood moved and Johnk  seconded a motion to approve a change to the by­laws, updating them to change the  Secretary from “Cable Television Administrator” to “Media Production Services  Coordinator.”  The motion passed unanimously.    Adjournment:  Bergus moved and Gowder seconded a motion to adjourn.  The motion passed  unanimously.  Adjournment was at 5:49 p.m.    2      May 17, 2016     To: Iowa City Telecommunications Commission   From: Ty Coleman, Media Production Services Coordinator (MPSC)  Re: Cable Complaints April 2016     Ongoing Issues:    Slow Internet Speeds & TV outage  Date: ​Originated on 08/11/15    Update:  No communication from the customer was received since 04/01/16.  MPSC checked in with the customer on 05/17/16 to learn  how his service has been.  The customer did not report any of the previous issues, but did comment on the high cost for cable  TV and the lack of good programming available.    Resolution Summary:  MSPC will attempt to confirm that the TV and Internet services are working as expected for the customer.  If this is the case,  this issue will be designated as resolved.    Date of Resolution:​ Not yet resolved.      New Issues:    1.)   Date: ​04/01/16  Method of contact:​ Phone call to MPSC    Complaint/Comment Summary:  The resident reported that a long cable was running across her and her neighbors’ yards and wanted to know why it was there.    Resolution Summary:  MPSC forwarded the issue to Mediacom’s Rick Karnes.  Mediacom staff determined that the line was property of CenturyLink.  MPSC notified the resident.    Date of Resolution:​ 04/02/16      2.)   Date: ​04/20/16  Method of contact:​ Voice message to MPSC    Complaint/Comment Summary:  The resident called about his inability to get service to his property on Dodge Street Court.    Resolution Summary:  MPSC asked Mediacom’s Rick Karnes for information about the area, which seemed to be in development.  Karnes reported  that a lot of that area is serviceable and asked for a specific address so he could verify it.  MPSC called the resident two  different times and left messages, but did not receive a response.            Date of Resolution:​ 04/22/16      3.)   Date: ​04/28/16  Method of contact:​ Voice message to MPSC    Complaint/Comment Summary:  The customer reported that all of her Mediacom services had been out for two days.  She had called Mediacom about it first  and was told that someone could look at it within the next three days.  The customer suspected the issue had something to do  with a new development being constructed nearby.    Resolution Summary:  MPSC forwarded the issue to Mediacom’s Rick Karnes.  Mediacom staff checked on the situation and verified that a temporary  line had now been put in place.  MPSC spoke with the customer to confirm.    Date of Resolution:​ 04/29/16          Date: ​May 19, 2016  To: ​The Iowa City Telecommunications Commission  From: ​Ty Coleman, Media Production Services Coordinator, City of Iowa City Cable TV Office  Re: ​City of Iowa City Cable TV Office report for the May 2016 ICTC meeting      Media Production Services    Recent production activities:  ●Recorded Local Governments Joint Meeting at Emma Harvat Hall  ●Recorded Citizens Police Review Board meeting at the Iowa City Public Library  ●Recorded several Iowa City Foreign Relations Council lectures including topics on art in  Havana and national oil companies in the South China Sea  ●Recorded 3 candidate forums with 1 cablecast live for the Johnson County Board of  Supervisors primary election.  Produced the annual “Meet the Candidates” program for the  upcoming primary election  ●Cablecast live and recorded the Iowa City City Council Work Sessions and Formal  Meetings of May 3 and May 17  ●Produced a short time lapse video of the historic Houser­Metzger house being moved to its  new location on College Street  ●Recorded the Economic Development Committee meeting of May 10  ●Recorded 2 events of the new series “So, you want to start a business”, discussing topics  for entrepreneurs interested in starting a business  ●Recorded the City and West High Jazz Ensembles at the first Friday Night Concert Series  concert  ●Scripted and produced two, one­minute council recap videos.   ●Created a one minute, PSA featuring the Iowa City Farmers Market & its new payment  methods.   ●Produced a new In Focus with several stories including a feature on the new Mercer Park  playground and a one­on­one interview previewing Summer of the Arts 2016.   ●Produced and edited a Community Highlight featuring Earth Day activities for kids.   ●Shot, produced and edited a Community Highlight featuring the FlyOver Fashion Festival.   ●Shot, produced and edited four, Iowa City Update info­casts. Topics ranging from the  Farmers Market kickoff to Bike to Work Week fun.   ●Live recorded an IC Police Department news conference and distributed online and through  social media.     Upcoming production activities:  ●Record the last 3 events of the “So, you want to start a business” series  ●Record the Economic Development Committee Meeting of June 14  ●Record an event with speaker Dan Parolek to discuss the topic of “Missing Middle Housing”  ●Record the Metropolitan Planning Organization of Johnson County Urbanized Area Policy  Board meeting at Emma Harvat Hall  ●Plans to cover and produce a story on the Iowa Arts Festival.   ●Recently shot an interview with Parks & Rec about free summer programs for teens.   ●Shot interviews and plans to cover a bike safety awareness initiative called Bike Boulevard.   ●Shot interviews and video for a story on a recent historic house moving.                         Programming and Interactive Services    Recent and Upcoming Projects:  We're making some good progress on the new  InfoVision application, and hope to be able to  roll it out sometime this summer.  The City's  digital sign project is going well, and we've  made about two dozen screens publicizing City  events and resources.      Website:  In April, we had 2,280 users access 4,547  pages in 3,626 sessions. Our most popular  pages were Mediacom's channel lineup, our  homepage, our video page, our broadband  consumers' guide, our program schedule, and Mediacom's cable rates.    Our streaming media provider reports 18,766 total hits, which includes 4,274 Events (player window  was loaded), 878 Sessions (media was played), and 12,228 OnDemand Hits (media was scrubbed  or index point was clicked). 1,205 podcasts were downloaded, and our HQ media was accessed  172 times. Our live stream was accessed 879 times.    Programming:  We cablecast 123 programs produced in​house 731 times for 548 hours of programming, 38  locally­produced (DITV, Senior Center, Hoover Library, JC Board of Supervisors, Coralville, North  Liberty and University Heights) programs 95 times for 108 hours of programming, and 22 imported  programs 87 times for 35 hours of programming. We also showed 83 PSAs 1009 times for 23 hours  of programming.                                           Programs Completed by the Cable TV Office in April 2016    ●Iowa City Foreign Relations Council  ○Rural Water Sustainability: Good Intentions Revisited  ○ZIKV, CHIKV, and Dengue: The Viral Gifts of the Tiger Mosquito  ○Iowa, Heroin, and Afghanistan  ○Milestone Breakthroughs in the Fight Against AIDS in South Africa  ●Teaching the Next Generation: The Garden as Your Classroom  ●The Future of Islam in America  ●Obermann Conversations: Doing Global History Locally : German Iowa and the Global Midwest  ●Johnson County Board of Supervisors Primary Candidate Forums  ○Johnson County Board of Supervisors Primary ­ Environmental Issues Forum  ○League of Women Voters Candidate Forum of  4/27/16  ●National Alliance on Mental Illness ­ New Name, New Staff, Same Mission: Changes for the  Community Mental Health Center  ●Iowa City In Focus  ○Electronic Payment at the Farmers Market  ○Mercer Park Playground  ●Iowa City in Focus Promos  ○April 2016  ○May 2016  ●City Channel 4 Weekly Highlights  ○4/04/16  ○4/11/16  ○4/18/16  ○4/25/16  ○5/02/16  ●Iowa City Update  ○Olympic Trials  ○Washington Street Construction Begins  ○Earth Day Celebration  ○Color Washington Street  ○Farmers Market  ●Community Highlights  ○FanFest 2016  ○Walk it Out  ○Earth Day Celebration  ●Washington Streetscape Construction Project Summary   ●Leading the Inclusive City  ●Iowa City STAR Community Rating  ●MPOJC Urbanized Area Policy Board: March 30, 2016  ●Emerald Ash Borer Response Plan  ●Iowa City City Council Meeting  ○April 5  ○April 19  ●Iowa City City Council Work Session  ○April 5  ○April 19  ●Local Governments Joint Meeting of 4/25/16  ●Community Police Review Board Annual Forum 2016        206 Lafayette St. • Iowa City, Iowa 52240 • Phone 338-7035 Fax 338-8456 • contact@patv.tv • http://www.patv.tv PATV Report to Iowa City Telecommunications Commission May 23, 2016 PATV Board Meetings PATV Board of Directors meetings are May 26th and June 16th at 6 PM. Intro Workshop Guidelines orientation is the first Thursday of every month, 6 PM at PATV. Next Guidelines is Thursday, June 2nd at 6 PM. Video Workshops Schedule Studio Training – The first Tuesday of the month from 5 – 7 PM (June 6th) HD Camera – The second to last Thursday of the month from 6 –8 PM (June 23rd) Digital Editing – by appointment this month Other Workshops Electronic Program Submission – by appointment. PATV Guidelines at the Senior Center – Wednesday, June 1, 1 PM Current and upcoming staff productions Tom and the Tribbles at Trek Fest The Gentleman Callers Mary Beth Tinker at the Hoover Presidential Museum Are you a Good Neighbor? (Making Housing Fair and Affordable) ICCSD Special Education Learning Night Greenfire Education Exchange The LyleStyle Show PATV Presents: Thursday Night Live at Uptown Bills Tom’s Guitar Show Submitted by Josh Goding 5/18/16 The Library Channel Report prepared for the Iowa City Telecommunications Commission monthly meeting by Beth Fisher, Program Librarian and Bond Drager, Equipment Specialist. April 2016 The Library Channel Monthly Update: April was a busy month. Library Channel staff produced 16 live events this month: Iowa City’s Mission Creek Music Festival was the first week of April. Seven programs were held at ICPL over three days, several of which we were able to record. These included a lecture on 3D design, new educational technologies, technology fueled entrepreneurship, and automation. The Music Is The Word series continued with four programs: a lecture on the real Iowa women who inspired the “Grecian Urn” ladies of Meredith Wilson’s show “The Music Man,” a panel discussion on Music Therapy in Eastern Iowa. There will also be a “Music On Friday” program on April 29, and a discussion on Jazz improvisation on International Jazz Day (April 30). April 11th We commemorated the ten year anniversary of the 2006 tornado with an unveiling of the new Digital History Project exhibit along with opportunities to share stories and memories. On April 25th we will share a presentation on colorful wood carvings from Oaxaca Mexico along with demonstrations of carving and painting methods. On April 26th the Senior Center group Reading Aloud will celebrate Poetry Month with a program called “Happy Birthday Poets.” Finally, for Money Smart Week we will present a program on avoiding scams and fraud. This program will be April 28. This month we added a special Book Babies program with guest Emily Jia. The program was an introduction to the Chinese language with Chinese songs, nursery rhymes, and fingerplays. In celebration of Earth Day on April 16th we held a special shadow puppet performance featuring original music by the Sea Beast Puppets. On April 23rd we will celebrate Latino Culture with a Dia de Los Ninos Event. Monthly Program Update: This month: April 2016 Next Month: My 2016 Live Children’s Programs • 4 • 1 Live Children’s Special Events • 0 • Live Adult Programs • 12 • 4 Programs Cablecast • 691 Programs videotaped by Govt. Channel/CTS • 1 • 1