Loading...
HomeMy WebLinkAboutOctober 2020 Progress ReportProgress update on "Accelerating Iowa City's Climate Actions"  as of 10‐28‐20 New/ Next  Step Plan  Alignment Month to Initiate Workplan Equity Focus Status BPP‐1 New 1.5 April Brought forward one project to City Council in  April and was not approved. Will assess  opportunities as locations or chances present  themselves. Discussions could be community‐ initiated, such as the interest from JCED  proposal to create a solar placement study for  Iowa City to engage community in conceptual  conversations and planning for potential solar  sites. Commission recommended JCED  approach Council for further consideration.  Council  agreed that staff should explore the  project with community stakeholders.  Meeting forthcoming in Nov. If the City pursued a plan to site solar infrastructure,  the plan would require examination of equity  throughout process.  Underway BE‐3 New 1.1 & 1.6 May Staff met with local realtors from ICAAR  about housing trends and potential for  education and cooperation on energy  efficiency and projects benefitting residential  properties. ICAAR and City exploring example  programs and will return to meet again later  this year. In the iterim, City staff is collating  information about assistance programs, many  of which enhance climate action initiatives.  ICAAR is supportive of sharing these programs  with the community. Working groups may  identify additional suggestions or examples  from successful programs elsewhere. ICAAR  shared that several initiatives supporting  sustainability measures are in development.   Benefits for informed buying/selling, may need  incentive assistance later on, if concentration of  activity falls within only a few neigborhoods or  stakeholder interest lacking. Education for all  residents and renters about housing with energy  efficiency and indoor air quality speaks to equity  concerns. Commission and Working Group  recommendations and feedback needed. Underway BI‐4 New 1.2 & 5.4 May In August Council finalized approved  establishing and approving Urban Renewal  Areas at Heinz, Sycamore, and Scott Six and  approved changes to downtown URA in Sept.  2020. Staff is beginning to engage with  businesses in these areas and is encouraging  them to take advantage of funding assistance  in remaining years of the TIF agreement. Underway BCP‐1 New 1.1 – 1.4 May Asked State contacts about progress for rule  making process. Response was that due to  COVID, the spring 2020 meeting was delayed  with hopes to reconvene in fall. City staff  preparing communications with elected  officials for delivery pre‐2021 session. Timing  may require advocacy efforts expanded into  2021.  Could support these efforts with help from education  and advocacy from underserved groups that directly  benefit from housing improvements. Staff reached  out to several aligned groups in September but did  not hear back. A second attempt will be made.  Underway BCP‐2 New 1.1 – 1.4 May Eligible staff voted for adoption of new IECC  codes earlier in 2020. This action also requires  letters to and engagement with elected  officials. Advocacy efforts  expanded into  2021.  Could support these efforts with help from education  and advocacy from underserved groups that directly  benefit from housing improvements. Staff reached  out to several aligned groups in September but did  not hear back. A second attempt will be made.   Underway Action Buildings Solar Partnership with  MidAmerican Encourage the Local Realtor  Community to Include Energy  Performance in the Multiple  Listing Services (MLS)  Property Inventory  Launch a TIF‐funded climate  action incentive program  aimed at reducing industrial  energy consumption  Advocate for State Adoption  of Advanced Energy Codes  Advocate for Aggressive  Energy Code Development  and Adoption *(New) BE‐1 Next 1.1 – 1.2, 1.6 June Initiate planning and needs assessment.  Identify resources, contacts, and content.  Assess web access and source development,  method of dissemination. Support eventual  actions with strategy from communications  plan (Action 5.1 ‐ EDU); Communications RFP  proposals received and in review for  consultant selection. Priority issues can be  established prior to work by selected  consultant. Staff discussions with community  groups are positive and developing ideas. Will  bring concepts to Commission in Dec. for  refinement.  Imperative. Review of equity report and assistance  from EHR staff essential. Commission and Working  Group recommendations and feedback needed.   In  Development BE‐2 New 1.1‐1.4 June Started introduction to organizations, several  more meetings and expansion of contacts  necessary. Met with City development staff  and Home Builders Association. Plan to  engage small group of stakeholders to discuss  barriers and interest in pursuing green build  strategies to create new alliances/education  opportunities. A few ideas in development.  Support more actions with strategy from  eventual communications plan (Action 5.1 ‐  EDU). Use equity report to ensure stakeholders from  impacted groups are represented, and feedback is  shared with development community, landlords, and  builders. Commission and Working Group  recommendations and feedback needed.   Underway BI‐2 Next 1.1 June Received updated report from NDS on  current activity and efforts. Staff currently  exploring alternatives for rehab projects and  ability for City to support incentives or  supplemented energy efficent equipment if  homeowners cannot/won't pay the difference  to upgrade. Have met with two local HVAC  providers to identify key issues and ideal  projects. Proposal still in development; will  bring to Commission for feedback and further  guidance. Education components also  necessary ‐ communications strategy  outcomes. Equity mapping started. Assisted households currently meet federal income  requirements.  Establish a mapped GIS inventory of  energy efficiency assessments and investments.  Ensure access to energy effciency and other  sustainable design elements in each project through  education and engagement.  Underway BR‐1 New 1.1 ‐1.2 June Additional inspector budgeted in FY21. Met  with NDS staff in September to review items  staff will be looking at and addressing  through compliance checks, such as pre‐ drywall conditoins, R and U values of walls  and windows.  Altered inspections program  and initial education about necessary  inspections planned for initiation shortly after  additional inspector hired.  Commission/Working Groups should assist with how  they would like to measure equity and what should  be reported to show progress.  Underway BI‐5 New 1.1 – 1.4 July As discussions with community organizations  progress, new ideas for how to accomplish  this task are being generated. Commission  will need to weigh in on neighborhood pilot  program/s which are in conceptual  development. Explore RFQ for external  partner/s to implement a program.   GIA crew  started again in late September, conducted  first in‐home energy assessments in late  October and plan to continue with safety  protocols.  Approach to populations served critical.  Commission  and Working Group recommendations and feedback  needed for further development.   In  Development Create a More Robust Energy  Code Inspection Program Promote Energy Efficiency  and Performance Tips to the  Public Partner with Stakeholders to  Promote Green Building and  Rehabilitation Enhance Energy Standards for  City Rehabilitation Projects Develop or Partner with Local  Stakeholders on a  Comprehensive Climate  Action Rehabilitation Program BR‐2 New 1.3 – 1.4 Aug Begin review of options, develop revisions to  policy, introduce for Council adoption.  Stakeholder process required. Buildings  Working Group and Commission involvement  in policy review. Currently working on  expansion of additional areas for energy  efficiency improvements funded by remaining  TIF. While codifying these efforts is not fully in  motion, staff continues to encourage actions  informally through development process.  Elements of recent development approvals  require energy efficiency measures, including  LEED Silver standard build (minimum of 8  points from energy category), rooftop solar,  low flow fixtures, and incorporated  stormwater improvements. Greater equity can be achieved through a geographic  distribution of benefits.  Education and advocacy  could benefit populations impacted and served by  policy implementation.  In  Development BI‐1 Next 1.1 Sept Energy Assessments with the Green Iowa  Americorps team look slightly different this  year but still are included in their  responsibilities. Supplemental weatherization  kits available through GIA, available to IC  residents.  Exploring non‐Americorps group to  perform other weatherization services. GIA  crew begins in late September; opportunities  for training supplement to pursue enhanced  energy assessments and community  education.   Americorps is focused on certain groups ‐ seniors, low  income, veterans. Not sure how they track or report  these demographics. May need to get creative in how  audits are performed in light of Covid‐19. Education  delivery and equipment installation/provision  alternatives probably needed in short term. Establish  a mapped GIS inventory of energy efficiency  assessments and investments. Underway BI‐3 New 1.1 Fall Coordinate efforts with Neighborhood  Planner, Recreation, and community  organizations; Support actions with strategy  from communications plan (Action 5.1 ‐ EDU);  will likely align this action with introduction of  Climate Ambassador program.  Party in the  Park efforts cancelled due to COVID‐19.  Climate Action Grant awarded to Green Iowa  AmeriCorps for a lightbulb exchange, which  should be taking place in fall. Staff discussions  in progress, will bring concepts to  Commission for feedback and review. Root  for Trees one model for potential program,  learning and using to shape new, tiered  programs focused on buildings and energy. Assess equity report to determine any areas of focus.  NDS can assist with housing/permit data that can  help focus on neighborhoods with less efficient  housing stock. Outreach to underserved groups may  spur interest in blitz programs or projects. Working  Group recommendations and feedback needed.    In  Development Commission Working Group BE1 & BE2 discuss plans for educating and  engaging residents and business; BI2 ‐ await  staff proposal for enhancing Energy standards  for City rehabilitation projects; BI3 ‐ direction  on neighborhood energy blitz programs,  including type, scale, areas of focus for  programs BR1 ‐ define how City should measure equity in  housing inspection program; BI5 ‐ Recommendations  needed to develop comprehensive energy efficiency  building rehab programs, identify best practices,  suggest example programs, assist with equity efforts;  BR2 ‐ involvement in stakeholder review when  proposal shared later in year New/ Next  Step Plan  Alignment Month to  Initiate Workplan Equity Focus Status TPP‐1 New 2.1 Ongoing Completed study in early fall; was somewhat  delayed from Covid‐19. Presentation of  proposed measures went to City Council for  initial discussion on October 6. Interest in  moving forward with recommended system  route changes, more information coming this  fall for consideration of service expansions  and rate changes. Primary implementation of  recomendations to begin in 2021. Dependent upon study recommendations and  selected actions for implementation. Goal is to serve  residents most needing transit service.  Commission  and Working Group recommendations needed.   Underway Incorporate Stricter Energy  Standards into Tax Increment  Financing Policies Offer Free Home Energy  Assessments through Green  Iowa AmeriCorps Coordinate Neighborhood  Energy Blitz Events Action Transportation Complete the Transit Study  and Implement  Recommendations to Bolster  Service and Increase  Ridership  Additional Notes This row shares more information for Commission members,  including probable action steps and questions from staff. For  reference, follow up items are started with the Action code (far left  of charts) (i.e. "BI3" (Building Incentives, project 3))  TCP‐1 New 2.2 May Written policy completed in Sept. New text  includes preference for EVs, describes process  by which new vehicle purchases are  considered and directs purchase when  multiple factors determine EV appropriate  option and available for needs. Included in  Nov 2020 CAC agenda for reference. Although every vehicle the City purchases cannot be  EV at this time, continually increasing the presence of  non‐emitting vehicles creates a healthier air quality as  City vehicles move about and provide services in the  community.   Complete TCP‐1 Next 2.7 May AVL equipment provides idling data. 37  vehicles currently have the technology and  another AVL for another 60 will be ordered in  FY2021. Reformatting reports to make it  easier to read for improved use and analysis.  Staff will compile data and CAO will assist  with reporting. Transportation Working  Group needs to define and clarify their  recommendation before staff can pursue  exploration of technology. Underway TE‐1 New 2.3 August Transportation metrics are defined. Some of  the metrics are not yet available from the  2019 Census. Climate Ambassador program is  underway. Must continue to identify how we  will engage all residents.  Review equity Report to identify groups and locations  to focus attention. Somewhat reliant upon  recommendations of transit study. Explore language  translations.  Commission and Working Group  recommendations and feedback needed.   Underway Commission: Working Group:  TPP1 ‐ Continued feedback on proposed  Transit Study TPP1 ‐ Continued feedback on proposed Transit Study New/ Next  Step Plan  Alignment Month to Initiate Workplan Equity Focus Status WP‐1 Next 3.7‐3.8 May Preliminary models discussed by staff in  September. Plans and estimated costs are  being refined and should be presented to  Council by year end. Study is near completion  and staff project budget discussions  upcoming.  Consideration will be given after final  recommendations, to impacts on fiscal health of  Enterprise funds and needs to supplement with rate  changes over time.  Underway WE‐1 Next 3.2 June Resource Mangagement and NDS engaged in  composting education. Course materials  created for educators Determine how to  tailor it with equity in mind. Expand  opportunities with local businesses. Tie into  carbon sequestration project underway. Plans  for increased downtown access to  composting in development. An education  unit for Climate Ambassadors focused on  waste. Focus is reliant upon meetings with staff, current  efforts, working Equity Working Group, equity report,  translations services available, and outcomes from  Communications strategy. Underway WCP‐1 New 3.5 June Staff reconnected for this project and  finalized simple agreements for sports  organizations renting athletic facilities.  Community education needed. Testing results  with athletics first but the next step to   general facility rental requirements will  require community and equity input.  Must assess whether new requirements impact  populations differently.  Working Group  recommendations needed.   Underway WE‐2 Next 3.3 July Met with Resource Management to assess  current materials. Staff is coordinating efforts  with Neighboorhood Planner, local schools,  and other City staff to share information.  Specific messaging about reduced  consumption or minimizing waste at the  source forthcoming, ideas welcome.  Focus reliant upon meetings with staff, current  efforts, working Equity Working Gorup, equity report,  translations services available, and outcomes from  Communications strategy. Underway Establish an Electric and Fuel‐ Efficient Vehicle Purchasing  Policy  Track Adherence to City Idling  Policy  Significant Transportation  Education and Outreach  Campaigns  Action Waste Initiate a Methane Feasibility  Study Engage the Public to Compost  Organic Waste Require All Park/Public Space  Rentals to Recycle and Use  "Green" Event Best Practices. Education Campaigns for  Neighborhoods to Reduce  Waste/Consumption at the  Source Additional Notes This row shares more information for Commission members,  including probable action steps and questions from staff. For  reference, follow up items are started with the Action code (far left  of charts) (i.e. "BI3" (Building Incentives, project 3)) Commission: Working Group:  WP1 ‐ When project is presented to Council,  Commission members may consider  preparing a response or recommendation WCP1 ‐ Review new contracts for parks athletics use  and provide guidance for general parks rentals,  including equity review; WE1 and WE2 ‐ feedback or  direction on how these programs are going New/ Next  Step Plan  Alignment Month to Initiate Workplan Equity Focus Status AE‐1 New 4.2 May Program is in progress with 10 participants, as  well as participation by the Green Iowa  AmeriCorps team. Initial cohort runs into  December, with another application period  and new cohort starting in early 2021.  Development of program includes application process  not reliant upon technology to participate. If tech is  necessary, will purchase tablets or other device to  loan to ambassador participants for training activities.  Special attention paid to connection with local groups  that can recommend ambassador applicants. Initial  cohort varied in background and experience. Complete APP‐2 New 4.5‐4.6 May Work agreement executed with AES in May.  Significant follow up with neighborhoods  required during process. Planned  concentration on intensive maintenance in  neighborhood park prairies. Education  needed about purpose, need and care for  natural areas; build community partnerships  with advocacy groups. About 60 acres of  public land areas were prepared for prairie  plantings this fall.  Geographic distribution, education variables  dependent on groups impacted. Engage natural area  advocacy groups that can assist with public  education. Underway APP‐4 Next 4.1‐4.2 May Equity Working Group will review Equity  Report and determine further action.  Commission review of project equity review  tool for City and other community climate  projects. Staff has created a basic mapping  tool/resource requested by Equity Working  Group. Additionally, staff is exploring better  documentation for City climate equity efforts.  Emphasis on highly impacted groups, targeted  outreach and collaboration for development and  implementation of each climate action.  Underway APP‐1 Next 4.5 June Met with Stormwater Team. Collect and  review current volunteer lists. Assess if we  need to promote existing program.  Assess  creek clean up volunteer process. Involving various community groups dependent on  makeup of existing volunteer listing and schedules.  Review equity report to verify benefits and  participation equitable.  Underway AE‐1 New 4.6 July Root for Trees  tree planting program began  in October with high interest and over 250  vouchers requested. Residents are able to use  a voucher for a discount on tree purchase  from Iowa City nurseries. Low income  residents are permitted greater discount for  tree purchase. Parks and Recreation  Department is managing program and will  conduct targeted interpersonal and  neighborhood outreach. Need to connect  with Project Green for additional  opportunities for education and outreach  programs.  Commission provided recommendations and  feedback on program proposal. Income eligible  properties will be permitted a greater discount.  City  is tracking planting addresses (but no other  identifying information) to monitor geographic  distribution. Additionally, staff engagement will be  focused in areas that have less tree canopy than  other parts of town. Engagement will also provide an  opportunity to inform about the utility discount  program.  Underway AR‐1 Next 4.6 August NDS will draft ordinance. Research has begun  but drafting will take place shortly after  engagement with stakeholders, planned late  this fall.  New Ordinance will apply to new developments. In  Development Action Additional Notes Adaptation Develop Climate Amassador  Team Continue Implementation of  the Natural Areas  Management Plan Equity Review of  Neighborhood and  Population Outreach; Develop  Outreach Plan for Populations  Highlty Impacted by Climate  Change Flood Mitigation and  Stormwater Management  Programs/Projects; Buyouts Partner with Project Green on  a Tree Planting Partnership;  Incentives for Private Tree  Planting Street Tree Ordinance This row shares more information for Commission members,  including probable action steps and questions from staff. For  reference, follow up items are started with the Action code (far left  of charts) (i.e. "BI3" (Building Incentives, project 3)) APP‐3 Next 4.6 September Provided Tree Canopy memo in 9‐17‐20  Information Packet for Council review and  discussion; demonstrates need for  incremental tree canopy replacement  activities.  Possible small group discussion  with impacted groups ‐ residents, landlords,  City staff, businesses or development groups.  Address negative perceptions through   modifcations or education.  Review inventory maps, locate areas in need, target  workplan outreach accordingly. Emphasis on benefits  of tree canopy in low‐mod neighborhoods. In  Development AE‐2 Next 4.3 October Staff held preliminary meeting with Invest  Health partner to identify current needs and  to explore co‐benefits of climate action  projects centered on public health issues.  Stakeholder group would serve as connection  for further meetings with Johnson County  Public Health, University of Iowa, etc.  Equity reach will become more clear with agency  coordination and partnering. Can use equity  scale/report to identify starting agency discussions. If  full stakeholder meeting held for Invest Health with  focus on climate issues, will seek participation from  Commission.  Underway Commission: Working Group:  AE2 ‐ attend invitation to public health  stakeholder meeting (unscheduled), consider  guidance about ideal projects, or other  partners   APP4 ‐ gudiance on areas of focus or process for  equity review; AE1 ‐ could restart discussions with  Project Green, Master Gardeners, etc. to plan  additional projects New/ Next  Step Plan  Alignment Month to Initiate Workplan Equity Focus Status SLE‐2 Next 5.5 June Pilot awards program introduced and  received applications in summer 2020.  Awarded five businesses. Additional  opportunities for business‐related programs  will be to build a network of businesses with  climate interests that can support additional  demand and resources for infrastructure and  policy upgrades. Program confirmed and  content in development with Iowa City Area  Business Partnership.   Initial program relies heavily on voluntary  participation. Potential for granted funding tied to  participation. Will need to make a greater effort to  identify and work with businesses with less access to  resources. Geographic access and type of business  should also be taken into account. Will map  geographic participation. Need assistance from  Economic Development staff, Equity & Outreach  Working Groups, and other econ dev and small  business assistance groups. For Climate Action at  Work Awards, contacted over 80 community groups  with an emphasis on diversity, inviting their  participation.  Complete SLPP‐2 Next 5.5 June Released RFP for consultant to develop  marketing plan; drafted in June, reviewed by  Commission and received proposals in  September. Plan will be focused on Iowa City  attributes, alignment with current initiatives,  focused attention to branding, models for  promotional rollout schedules, template  materials for modification by project or  program, equity and "language" for how to  frame climate activities as broadly appealing  content.  Application of equity priniciples will be part of  process. Commission member will participate in  consultant selection.    Underway SLE‐1 Next 5.5 September Climate Festival held week of Sept 19‐25.  Activities included digital and written  storytelling, coordinated  indvidual/community acivities, and expanded  local partnerships. Outreach began in  June/July, finalized steps and promotions in  August. Next significant programs in planning.  Intentional outreach with underserved groups to  ensure access to awareness, education, and  participation. Staff, planning committee, and CAC  Working Group to connect with local ogranizations  willing to partner on activities, promotion, or hosting  remote event. Efforts underway to include translated  festival materials in digital and print formats.  Complete Expand Public Tree Planting  Educate and Coordinate with  Local Agencies on Health  Impacts Additional Notes Host Sustainability Forum and  Events Action Sustainable Lifestyle  Launch a Green Business  Program: "Climate Action at  Work"  Develop a Climate Action  Strategic Communications  Plan SLPP‐1 Next 5.5 September Working with Parks Department to see if  there are plans for additional community  garden areas.  Equity mapping for plot rentals exists. Need to review  2020 rentals, identify gaps in geo coverage and gaps  in possible access for certain groups. Need focused  outreach to see where needs might be to connect  unresourced individulals with plot availability in  upcoming years; will assist in identifying  needs/potential for pocket gardens in ROW.   In  Development SLI‐1 Next 5.4 November Consider adding non‐profit and business  categories and define what the new program  will look like next year. Identify how grant  program ties into other City funding  initiatives. Initial discussions underway. Follow Equity Report recommendations to identify  and connect with preferred applicant agencies from  first tier needs. Community organizations geared  towards underserved and disadvantaged groups  could also fall into this expansion or, the next year's  funding could be introduced specifically to certain  groups from equity report and an info session can be  held by invitation for these groups, like HRC and  HCDC have done.     In  Development Commission: Working Group:  SLE1 ‐ Feedback on Climate Festival; SLE2 ‐  Feedback on Climate Action at Work program SLI1 ‐ WG can offer suggestions or thoughts on grants  program focus, eligible entities, increments, etc. Additional Notes Community Garden  Expansion/Additions Expand Community Climate  Grants