Loading...
HomeMy WebLinkAboutFY26 4Cs Joint App4 Cs Community Coordinated Child Care - FY26-FY27 Joint Funding ApplicationCommunity Impact Funding FY26-FY27 - Joint Application Application Status: Submitted Application Submission Details Executive Director: Missie Forbes I certify that the information submitted in this application is true and correct to the best of my knowledge: Yes Submission Confirmation Email Sent To: Missie@iowa4cs.com Submitted By: Missie Forbes on 10/11/2024 at 3:58 PM (CST) 4 Cs Community Coordinated Child Care FY26-FY27 Joint Funding Application General Information Agency Name 4 Cs Community Coordinated Child Care Executive Director Name Missie Forbes Board President Name Jacklyn Fleagle Requestor Name Missie Forbes Requestor Phone (319) 338-7684 Requestor Email missie@iowa4cs.com Agency Mission Statement and Description of Community Need Your agency's mission statement will automatically populate from your profile. You can leave it as is or update it below. The Description of Community Need is also available in your agency profile, but it will not auto-fill. You may copy and paste it from your profile or write a new statement below Agency Mission Statement Making a difference to ensure all children, regardless of barriers, receive a quality early childhood experience that provides a foundation for lifetime success. 10/16/2024 8:45 AM CST © 2024 e-CImpact page 1 of 25 Community Need:  What specific need in the community is your agency addressing? Describe the extent of the need, including current local data with source information and the major factors in the community contributing to the need. All children need and deserve good, quality childcare. While this is vital for all children, the birth – three age group and minority children living in poverty are particularly vulnerable. Increasing the quality and capacity of childcare is critical for both groups. The research indisputably shows that what happens in the first few years of children’s lives has long term results. If we want to increase children’s success at school and in life, then we must invest early in their lives, and not wait until school, giving teachers the impossible task of catch-up. The foundation of brain architecture is constructed early in life. Brains are built from the bottom up, with increasingly complex circuits building on simpler circuits. The acquisition of higher-level thinking skills develop from infancy into early adulthood. (Center on the Developing Child, Harvard University). This is why the first three years are such a critical and vulnerable stage of life, setting individuals on a positive or negative trajectory that is going to impact all future learning and well-being through a lifetime (www.urbanchildinstitute.org). It is critical that childcare programs optimize this growth for ALL children. It is also crucial that we provide additional support to children living in poverty. Only 48% of children of low SES are ready for school at age five, compared to 75% of children from families with moderate and high income (Julia Isaacs, Brookings Institute, March 2012). This research is supported by what we see in our local school district. The ICCSD 2022-2023 Annual Report shows that in reading and math in grades 3-5, African American & Hispanic students are performing considerably below average. This data shows that minority children and children living in poverty in our community are NOT doing well educationally. In Johnson County, there are 10,849 children birth-5 years. 76% of their families have parent(s) working outside of the home (Child Care Resource & Referral -CCR&R – July 2023). Some form of child care is a necessity for most children. Programs often require minimal educational qualifications of their staff and coupled with a high turnover of staff, this creates concerns for high quality relationship-based learning. Our local childcare workforce needs support. It is particularly difficult to find infant slots in our community--care is more expensive as staff to children ratios are higher. Real-time data from https://iachildcareconnect.org/supply-demand/ shows that, in Johnson County, the supply for infant slots is 424 slots; the demand, 1,283. Many programs provide limited infant childcare; some do not provide infant care. Low-income families that qualify for state paid childcare assistance (CCA) also find it very difficult to find childcare. The state pay is often several hundred dollars less per month than many programs' private fees, and so they either limit or do not accept CCA at all. These families therefore have very limited access to quality childcare in our county. Data from CCR&R and DHHS show that CCA children are disproportionately cared for in home-based programs. We need a more holistic approach to development and an understanding that what happens to a child long before they enter the school system has a most profound impact on all future development and learning. United Way JWC Impact Areas Please select the United Way JWC Impact Areas that your agency's services support.  Note that these areas have been recently updated. Hover over each option to see a description and examples of relevant programming for each impact area. Healthy Community Youth Opportunity 10/16/2024 8:45 AM CST © 2024 e-CImpact page 2 of 25 Community Resiliency Financial Security City of Iowa City - City Steps Priority Areas If you are applying for City of Iowa City funding, please indicate the City of Iowa City - City Steps Priority Areas that your agency services support: Services to the homeless or those at risk of homelessness  Childcare Transportation Health/Mental Health Services Youth Activities and Programming Elderly activities and programming Assistance for persons with disabilities Food Pantries Services for victims of domestic violence Services for immigrants and refugees Utility Assistance Financial literacy and credit repair programs Other - Please Specify Below If you selected 'Other' as a City of Iowa City - City Steps Priority Area, please specify: Workforce Development Johnson County Priority Areas 10/16/2024 8:45 AM CST © 2024 e-CImpact page 3 of 25 Please indicate the Johnson County Priority Areas that your agency services support: Basic Human Needs Child and Family Wellbeing Health/Mental Health Grant Narratives - Funder Requests Please complete the narratives below for each funder from whom you are requesting funding. If you are not requesting funding from one of the five listed funders, please enter 'N/A' in the corresponding field. You can find eligibility details and contact information for each funding entity by hovering over the questions below. 1. United Way JWC Funding Narrative: Tell us about your services to Johnson and/or Washington County and how United Way priorities are represented in your operation. If your agency serves a larger regional area, please provide the percent of overall clients that are Johnson or Washington County residents. If your request is program specific, please provide the percentage of Johnson and Washington County clients for that program. 10/16/2024 8:45 AM CST © 2024 e-CImpact page 4 of 25 4Cs Home Ties Child Care Center is representative of the United Way priority “youth opportunities”. Our center is licensed for 36 children. 14 of these spots are reserved for children who are homeless or at risk of homelessness. We receive funding from Johnson County and Johnson County Empowerment for those spots. The rest of the 22 spots are for private pay and families that are on Child Care Assistance, the state aid for families that meet the income qualifications to assist with child care payments. Our private pay spots fluctuate between 6-9 spots, so that we can keep the rest of our spots for families on CCA. In Johnson County, there are very few centers that reserve many spaces for CCA, as it does not pay the full market rate for care. The indirect service we provide is to the childcare workforce. We work with anyone working in the field, in any way support is needed. Our Starting Strong program supports child development homes who work primarily with low income families. We provide any technical assistance needed. We can meet regularly to provide any additional support needed to keep their businesses viable. We provide free training opportunities to this group so that they can receive the continuing education needed at no cost. These training opportunities also provide networking opportunities that support connection and foster relationships, because we know this work can be isolating. Each quarter we take learning kits to these programs. These kits are generally built around a theme and focus on early literacy, early math, and stem activities. These kits are meant to help round out learning environments, generally consist of some sort of toy and book, and are also meant to eliminate a program expense, as the kits are something that the providers can keep for their programs.  We work very closely with the refugee and immigrant population, identifying individuals who are interested in this work. We work with these individuals through their pre-service training so that they can become registered and go through the trainings with translation if needed.  We are the sponsor organization of the Federal Food Program in Johnson, Cedar and Clinton Counties. This program represents “healthy communities”, “financial security”, and “youth opportunity”, all United Way priorities. 90% of the providers we work with on the food program reside in Johnson County. The CACFP is a federal program whose mission is to provide equitable access to nutritious meals for infants, children, and adults in the community. The State of Iowa has deemed being on the food program as one of the measures of quality in a program. 4Cs is the sponsor of this program for that reason and because we know that during the first 5 years of life, brain growth is at its most rapid and having access to healthy meals is not only important for growing minds, but also sets children up for a lifestyle of healthy eating as they grow up. This program reimburses providers for each meal and snack that they serve. This money is in addition to any program revenue they receive from tuition, so it is another source of support to add to the health of their businesses. We administer the Crisis Child Care program, funded by Johnson County. This emergency service is free to Johnson County residents and is designed to support families that have acute, emergency child care situations. We have contracted with some registered home programs and licensed centers to provide up to 72 hours of care for children under the age of 18, when a parent cannot provide or needs to have someone else care for their children for a limited amount of time. An example of this would be if a parent needs emergency surgery and needs someone to care for their children until another family member can arrive to take over care of the children. Many cases occur, however, and we receive referrals from hospital social workers, other partner agencies, law enforcement, and parents can self-refer. 2. Johnson County Funding Narrative: Johnson County prioritizes funding for organizations addressing basic needs, improving child and family wellbeing and/or health outcomes for Johnson County residents. Tell us about your services that address any or all of the County priority areas. If your agency serves a larger regional area, please provide the percent of overall clients that are Johnson County residents. 10/16/2024 8:45 AM CST © 2024 e-CImpact page 5 of 25 Home Ties Child Care Center reserves spots for children that are homeless or at risk of homelessness. The stay provided is for a maximum of 3 months. Parents work with the center director to identify 3 goals to work on while their children are in our care. These goals are generally tied to finding permanent housing, stable employment, and/or reliable transportation. The Home Ties director checks in with parents to ensure that progress is being made on the goals, and to see if additional support or information is needed to reach these goals. All children that have been at Home Ties for at least one month will receive a developmental screening. Should there be any developmental concerns, we can assist with referrals for further assessment. The importance of this early intervention is tied to future success in school, which is a tenant of our mission statement. When early intervention can occur, a family can be provided with more resources to set their student up for success at the earliest age. Some families in crisis situations are unable to access (or don’t know of) resources, so providing assessments to determine issues is one way we can help improve child and family well-being. Our teachers at Home Ties have extensive training on childhood mental health and ACES and bring great understanding of how to work with the children as they adjust to a new environment and new experiences. We are the sponsor organization of the Federal Food Program in Johnson, Cedar, and Clinton Counties. 90% of these providers reside in Johnson County. The CACFP is a federal program whose mission is to provide equitable access to nutritious meals for infants, children, and adults in the community. The State of Iowa has deemed being on the food program as one of the measures of quality in a program. 4Cs is the sponsor of this program for that reason and because we know that during the first 5 years of life, brain growth is at its most rapid and having access to healthy meals is not only important for growing minds, but also sets children up for a lifestyle of healthy eating as they grow up. This program reimburses providers for each meal and snack that they serve. This money is in addition to any program revenue they receive from tuition, so it is another source of support to add to the health of their businesses. We administer the Crisis Child Care program, funded by Johnson County. This emergency service is free to Johnson County residents and is designed to support families that have acute, emergency child care situations. We have contracted with some registered home programs and licensed centers to provide up to 72 hours of care for children under the age of 18, when a parent cannot provide or needs to have someone else care for their children for a limited amount of time. An example of this would be if a parent needs emergency surgery and needs someone to care for their children until another family member can arrive to take over care of the children. Many cases occur, however, and we receive referrals from hospital social workers, other partner agencies, law enforcement, and parents can self-refer. 3. City of Iowa City Funding Narrative: Tell us about your services to Iowa City and how the City Steps Priorities are represented in your operation. If the agency serves a regional area, please provide % of overall clients that are Iowa City residents, if your request is program specific, please provide % of Iowa City clients for that program. 10/16/2024 8:45 AM CST © 2024 e-CImpact page 6 of 25 The services we provide that are outlined below are representative of these City Steps Priorities: childcare, services for immigrants and refugees, and workforce development. 4Cs Home Ties Child Care Center is licensed for 36 children (92% of children at Home Ties are Iowa City residents). 14 of these spots are reserved for children who are homeless or at risk of homelessness. We receive funding from Johnson County and Johnson County Empowerment for those spots. The rest of the 22 spots are for private pay and families that are on Child Care Assistance, the state aid for families that meet the income qualifications to assist with child care payments. Our private pay spots fluctuate between 6-9 spots, so that we can keep the rest of our spots for families on CCA. In Johnson County, there are very few centers that reserve many spaces for CCA, as it does not pay the full market rate for care.  We work with anyone in the childcare workforce in any way support is needed. Our Starting Strong program supports child development homes who work primarily with low income families (85% of these providers are Iowa City residents). We provide any technical assistance needed. We can meet regularly to provide any additional support needed to keep their businesses viable. We provide free training opportunities to this group so that they can receive the continuing education needed at no cost. These training opportunities also provide networking opportunities that support connection and foster relationships, because we know this work can be isolating. Each quarter we take learning kits to these programs. These kits are generally built around a theme and focus on early literacy, early math, and stem activities. These kits are meant to help round out learning environments, generally consist of some sort of toy and book, and are also meant to eliminate a program expense, as the kits are something that the providers can keep for their programs.  We work very closely with the refugee and immigrant population, identifying individuals who are interested in this work. We work with these individuals through their pre-service training so that they can become registered and go through the trainings with translation if needed.  We believe that quality, affordable, accessibly childcare is so closely tied to economic development, for many reasons. If there is not adequate childcare, workers cannot go to work (or are forced to leave the workforce). If there is not adequate childcare in a region, industry can’t, or will not, grow there. We support child development homes as entrepreneurs and (primarily women-owned) small businesses and advocate for that same recognition for them. We explore gaps in support for the childcare workforce. Pay is not adequate to entice people to work at, or stay in, the field. We work to address that. We should be talking about the importance and the rewards of being an early care educator in the same way, and in the same circumstances that we talk about being a K-12 educator, to elevate this profession. 4Cs has created a Registered Apprenticeship program for Childcare Educators. We believe this is one way we can create a pipeline to address workforce issues in this industry and also provide a measure of quality of those who are working in this field. 4. City of Coralville Funding Narrative: How do your services specifically address needs in Coralville? If your agency serves a regional area, please provide the percentage of overall clients that are Coralville residents. If your request is program specific, please provide the percentage of Coralville clients for that program. 10/16/2024 8:45 AM CST © 2024 e-CImpact page 7 of 25 The services that 4Cs provides to the childcare workforce address needs in Coralville in a variety of ways. In FY24, 15% of those impacted by our services were Coralville residents. 15% of childcare programs in Johnson County are located in Coralville. We work with anyone in the childcare workforce in any way support is needed. Our Starting Strong program supports child development homes who work primarily with low income families. We provide any technical assistance needed. We can meet regularly to provide any additional support needed to keep their businesses viable. We provide free training opportunities to this group so that they can receive the continuing education needed at no cost. These training opportunities also provide networking opportunities that support connection and foster relationships, because we know this work can be isolating. Each quarter we take learning kits to these programs. These kits are generally built around a theme and focus on early literacy, early math, and stem activities. These kits are meant to help round out learning environments, generally consist of some sort of toy and book, and are also meant to eliminate a program expense, as the kits are something that the providers can keep for their programs. Most recently, we have worked with Coralville city staff to identify some likely child care deserts in Coralville city limits and discuss recruitment efforts in these areas to identify individuals who may be interested in this work. We do this same thing within the refugee and immigrant populations. We work with these individuals through their pre-service training so that they can become registered and go through the trainings with translation if needed.  4Cs Home Ties Child Care Center is licensed for 36 children. 14 of these spots are reserved for children who are homeless or at risk of homelessness. We receive funding from Johnson County and Johnson County Empowerment for those spots. The rest of the 22 spots are for private pay and families that are on Child Care Assistance, the state aid for families that meet the income qualifications to assist with child care payments. Our private pay spots fluctuate between 6-9 spots, so that we can keep the rest of our spots for families on CCA. In Johnson County, there are very few centers that reserve many spaces for CCA, as it does not pay the full market rate for care. We administer the Crisis Child Care program, funded by Johnson County. This emergency service is free to Johnson County residents and is designed to support families that have acute, emergency child care situations. We have contracted with some registered home programs and licensed centers to provide up to 72 hours of care for children under the age of 18, when a parent cannot provide or needs to have someone else care for their children for a limited amount of time. An example of this would be if a parent needs emergency surgery and needs someone to care for their children until another family member can arrive to take over care of the children. Many cases occur, however, and we receive referrals from hospital social workers, other partner agencies, law enforcement, and parents can self-refer. 5. North Liberty Funding Narrative: How will this program/project benefit the community of North Liberty? What percentage of the program/project benefits North Liberty residents, and approximately how many North Liberty residents will you be serving with this program/project? 10/16/2024 8:45 AM CST © 2024 e-CImpact page 8 of 25 The services that 4Cs provides to the childcare workforce address needs in North Liberty in a variety of ways. In FY24, 10% of those impacted by our services were North Liberty residents. 21% of childcare programs in Johnson County are located in North Liberty. We work with anyone in the childcare workforce in any way support is needed. Our Starting Strong program supports child development homes who work primarily with low income families. We provide any technical assistance needed. We can meet regularly to provide any additional support needed to keep their businesses viable. We provide free training opportunities to this group so that they can receive the continuing education needed at no cost. These training opportunities also provide networking opportunities that support connection and foster relationships, because we know this work can be isolating. Each quarter we take learning kits to these programs. These kits are generally built around a theme and focus on early literacy, early math, and stem activities. These kits are meant to help round out learning environments, generally consist of some sort of toy and book, and are also meant to eliminate a program expense, as the kits are something that the providers can keep for their programs. Most recently, we have worked with North Liberty city staff to identify some likely child care deserts in North Liberty city limits and discuss recruitment efforts in these areas to identify individuals who may be interested in this work. We do this same thing within the refugee and immigrant populations. We work with these individuals through their pre-service training so that they can become registered and go through the trainings with translation if needed.  4Cs Home Ties Child Care Center is licensed for 36 children. 14 of these spots are reserved for children who are homeless or at risk of homelessness. We receive funding from Johnson County and Johnson County Empowerment for those spots. The rest of the 22 spots are for private pay and families that are on Child Care Assistance, the state aid for families that meet the income qualifications to assist with child care payments. Our private pay spots fluctuate between 6-9 spots, so that we can keep the rest of our spots for families on CCA. In Johnson County, there are very few centers that reserve many spaces for CCA, as it does not pay the full market rate for care. We administer the Crisis Child Care program, funded by Johnson County. This emergency service is free to Johnson County residents and is designed to support families that have acute, emergency child care situations. We have contracted with some registered home programs and licensed centers to provide up to 72 hours of care for children under the age of 18, when a parent cannot provide or needs to have someone else care for their children for a limited amount of time. An example of this would be if a parent needs emergency surgery and needs someone to care for their children until another family member can arrive to take over care of the children. Many cases occur, however, and we receive referrals from hospital social workers, other partner agencies, law enforcement, and parents can self-refer. Grant Narratives - Additional Agency Information All agencies applying for funding from any of the listed entities must complete the following questions. If a question does not apply to your organization, please provide an explanation. 6. Provide a succinct, specific description of your primary target populations(s). Describe clients as a group in terms of their primary needs and strengths. What barriers to success do they face? If your agency serves a regional area, please provide % of overall clients that are Johnson County residents. 10/16/2024 8:45 AM CST © 2024 e-CImpact page 9 of 25 While we work with anyone in the childcare workforce, we are particularly interested in supporting low income providers and those within the refugee and immigrant populations. We have historically found that individuals in these groups face many barriers. Providers who live in rentals may be beholden to the terms on their leases, as to how large their programs can be, which, in turn, limits revenue. Limited revenue reduces the viability of a program. Pre-service training is required of anyone working in the field of childcare. It is online and only in English. We work to ensure that anyone that has a barrier to completing their pre-service training is assisted so that those barriers are removed. We work with translators to ensure that trainings are understood. We can assist with technical support so if anyone needs access to internet, additional help navigating the internet, or whatever their technological needs are, those barriers are addressed and overcome. We also offer some financial assistance to providers who need to complete trainings that are cost prohibitive (such as CPR/1st Aid). The tenacity needed to do the work to become a registered provider for those who are faced with so many challenges and barriers is one major strength of the individuals that we work with. It is not the easiest of processes to navigate at its base, so imagine if there is lack of access to technology to complete trainings, and lack of language knowledge—it can be a very daunting process. 7. Please explain how your agency promotes racial equity and inclusivity for historically oppressed and marginalized populations (including BIPOC, LGBTQ, immigrants/refugees, individuals with disabilities) through your services, for your clients and for staff. 4Cs contracts with several funders to actively recruit within the immigrant and refugee populations to become child care providers. We also work very closely to retain BIPOC child care providers in Johnson County. We do not discriminate again marginalized populations and have always worked closely with people of color in our community to ensure that we are discussing and addressing gaps in educational equity in our community, from birth and beyond. 8. Please describe how your Agency is collaborating with other service providers in the community to reduce costs, increase efficiency or improve services for community members. How are you addressing duplication of services or how are you serving a unique unmet need? One of the core tenets of 4Cs is our willingness to collaborate to ensure that our community and our client base is served to the best of our ability. We work very closely with the team at DVIP and Shelter House to ensure that families there know about and have access to Home Ties, so that those families can work on goals to get them out of shelter. We work very closely with city staff in North Liberty, Coralville, and Iowa City to ensure that we are working to address lack of affordable childcare in pockets of those communities where it is needed most. We also meet regularly with Child Care Resource and Referral to ensure that if there is client overlap, we are able to meet all of the needs of the providers we are working with. Our specific support of child development homes that take a significant amount of children on child care assistance (children, and often providers, of low SES), and our support of English Language Learners is a unique, specific unmet need that we are serving. 9. What costs are required of clients for services provided? Describe your fee structure and services available for those without ability to pay. We do not have fees for services for those we are assisting with start ups (those interested in opening child development homes), or for those individuals attending our trainings for Starting Strong participants. We have a set monthly tuition rate for private pay families who have children enrolled at Home Ties. Families on child care assistance adhere to those required co-pays, and families in funded slots do not pay for care. 10/16/2024 8:45 AM CST © 2024 e-CImpact page 10 of 25 10. Describe how local funding received by your organization helped leverage other revenue in the last fiscal year. Identify and include specific grant/funding sources and amounts that were awarded that require a match. This did not apply to our organization last fiscal year. 10/16/2024 8:45 AM CST © 2024 e-CImpact page 11 of 25 Form A: FY26-FY27 Funding Requests4 Cs Community Coordinated Child Care Form A: FY26-FY27 Funding Requests Please complete this section by including your agency's projected budget for the entire funding cycle, covering FY26 and FY27, along with the total amounts you are requesting from each funder for that period. Saving Your Work  You can save your progress at any time by clicking on the "Save My Work” link/icon located at both the bottom and top of the page. Submitting the Form  Once you have answered all questions in the form, select the "Save My Work and Mark as Completed” link/icon at the bottom or top of this page to finalize your submission. Switching Forms You may switch between forms within this application by using the SWITCH FORMS feature in the upper right corner. Any updates made to the current form will be automatically saved when you switch to a different form. Agency Budget Please enter your estimated total agency budget for the fiscal years FY26 and FY27. This should reflect the overall projected budget for your agency during this granting cycle. Agency Budget FY26 FY27 Agency Budget 1,613,483.00 1,661,887.00 Funding Requests Please enter your FY26 funding request for each funding entity. The amount will automatically populate the FY27 column, as all funders in this application roll over the annual request to duplicate in the following year. The percentage of the total budget will auto-populate for each fiscal year and funder. You can find funding eligibility details and contact information for each funding entity by hovering over the funder name below. FY26 Funding Request  FY26 % of Total  Budget FY27 Funding Request  FY27 % of Total  Budget United Way JWC 46,000.00 2.85 46,000.00 2.77 Johnson County 133,000.00 8.24 133,000.00 8.00 City of Iowa City 78,000.00 4.83 78,000.00 4.69 10/16/2024 8:45 AM CST © 2024 e-CImpact page 12 of 25 FY26 Funding Request  FY26 % of Total  Budget FY27 Funding Request  FY27 % of Total  Budget City of Coralville 6,000.00 0.37 6,000.00 0.36 City of North Liberty 6,000.00 0.37 6,000.00 0.36 10/16/2024 8:45 AM CST © 2024 e-CImpact page 13 of 25 Form B1: FY26-FY27 Agency Demographics4 Cs Community Coordinated Child Care Form B1: FY26-FY27 Agency Demographics Provide the total number of unique clients your agency served during the last fiscal year and a projected number you plan to serve during the current fiscal year. Please Note - you cannot submit the form with any blanks. If your agency does not have a client count for any of the categories, please enter "0" in that box. You may report the total number of unknown clients in the "Unknown" section for each demographic category. If your organization does not collect information for one or more of the categories, please include the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information for the corresponding category. Gender Please provide the unique number of individuals served who self-identified within each of the gender categories listed below. If your organization does not collect gender information, please report the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information. FY24 Projected FY25 Male 105 107 Female 231 235 Non-binary 0 0 Unknown Gender 0 0 Total 336 342 Race Please provide the unique number of individuals served who self-identified within each of the racial categories listed below. If your organization does not collect racial information, please report the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information. FY24 Projected FY25 Asian 1 0 African American 239 243 10/16/2024 8:45 AM CST © 2024 e-CImpact page 14 of 25 FY24 Projected FY25 American Indian or Alaska Native 2 0 Native Hawaiian or Other Pacific Islander 0 0 White 116 120 Multiple Races 9 2 Other Racial Identity 3 0 Unknown Racial Identity 0 0 Total 370 365 Ethnicity Please provide the unique number of individuals served who self-identified within each of the ethnicity categories listed below. If your organization does not collect ethnicity information, please report the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information. FY24 Projected FY25 Hispanic, Latino, or Spanish Origin 23 25 Not of Hispanic, Latino, or Spanish Origin 370 372 Unknown Ethnicity 0 0 Total 393 397 Age Please provide the unique number of individuals served who self-identified within each of the age categories listed below. If your organization does not collect age information, please report the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information. FY24 Projected FY25 0-5 181 5 6-17 7 2 18-29 77 2 10/16/2024 8:45 AM CST © 2024 e-CImpact page 15 of 25 FY24 Projected FY25 30-61 192 2 62-74 12 0 75+ Years 0 0 Unknown Age 0 0 Total 469 11 Geographic Location Please provide the unique number of individuals served who reside within each of the geographic locations listed below. If your organization does not collect information on place of residence, please report the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information. NOTE: For Johnson County data, please exclude individuals from the following municipalities: Iowa City, Coralville, and North Liberty. To ensure unduplicated data, only include individuals from other Johnson County municipalities and rural areas. For Washington County, you may provide data at the whole county level. FY24 Projected FY25 Johnson County (Combined, Unduplicated) 323 327 Iowa City 306 308 Coralville 46 47 North Liberty 35 37 Washington County 0 0 Unknown Geographic Location 0 0 Total 710 719 10/16/2024 8:45 AM CST © 2024 e-CImpact page 16 of 25 Form B2: FY26-FY27 Agency Demographics - Additional Information4 Cs Community Coordinated Child Care Form B2: FY26-FY27 Agency Demographics - Additional Information If you reported individuals served in the unknown category for any of the demographic categories in Form B1: FY26-FY27 Agency Demographics, please provide additional context in the corresponding section below. This may include an explanation of why your agency does not collect this information, or if there are other categories not listed in the provided options. If you did not report individuals served in the unknown category for any of the demographic categories, please indicate 'NA" in the sections below. You may save your work at any time by clicking on the "Save My Work" link/icon at the bottom or top of the page.  When you have completed all questions on the form, select the "Save My Work and Mark as Completed" link/icon at the bottom or top of this page.  You may also SWITCH between forms in this application by using the SWITCH FORMS feature in the upper right corner. When switching forms, any updates to the existing form will automatically be saved. Additional Information for Unknown Catergories 1. UNKNOWN GENDER If you reported any individuals in the unknown gender category, please provide additional context. NA 2. UNKNOWN RACE  If you reported any individuals in the unknown race category, please provide additional context. NA 3. UNKNOWN ETHNICITY  If you reported any individuals in the unknown ethnicity category, please provide additional context. NA 4. UNKNOWN AGE:  If you reported any individuals in the unknown age category, please provide additional context. NA 10/16/2024 8:45 AM CST © 2024 e-CImpact page 17 of 25 5. UNKNOWN AREA MEDIAN INCOME If you reported any individuals in the unknown area median income category, please provide additional context. FY24 <30% AMI 69 <50% AMI 36 <80% AMI 56 >80% AMI 22 We only require AMI for certain programs. We do not ask for AMI for those who participate in our trainings, or who we assist with starting up their child care programs. 6. UNKNOWN GEOGRAPHIC LOCATION If you reported any individuals in the unknown geographic location category, please provide additional context. NA 10/16/2024 8:45 AM CST © 2024 e-CImpact page 18 of 25 Form C: FY26-FY27 Agency Budget4 Cs Community Coordinated Child Care FY26-FY27 Form C: FY26-FY27 Agency Budget Please complete all information. If there is an item that does not apply to your budget or the value is zero, please enter a "0" in that box. Do not leave an item blank.  Some columns have auto-calculation but will not auto-calculate until the information is saved. Please save information often to activate the calculated fields. For items that require itemization, click the link to enter specific information in the itemization form. Budget Type Please enter a corresponding number to indicate your Budget type: 1 = Agency Level 2 = County Specific Budget Type 1.00 Revenues This includes all funding that your agency receives throughout the fiscal year for your operating expenses and planned restricted expenses. FY23 FY24 FY25 United Way of Johnson and Washington Counties Allocation 31,358.00 31,358.00 30,522.00 United Way of Johnson and Washington Counties Designations 120.31 120.31 1,937.00 Johnson County - Block Grant Funding 122,000.00 122,000.00 122,000.00 Johnson County Funding - Other Funding 80,828.32 80,823.32 177,827.00 City of Iowa City - Aid to Agencies Funding 69,087.48 70,000.00 96,679.00 City of Iowa City - Other Funding 0.00 0.00 0.00 City of Coralville Funding 2,387.00 2,387.00 2,000.00 City of North Liberty Funding 5,000.00 5,000.00 5,000.00 10/16/2024 8:45 AM CST © 2024 e-CImpact page 19 of 25 FY23 FY24 FY25 Community Foundation of Johnson County Funding 14,909.63 14,909.63 43,470.00 East Central Mental Health Region 0.00 0.00 0.00 Grants - Federal, State, Foundation 0.00 0.00 0.00 Fees for Services 1,178,485.21 1,016,858.74 1,088,177.00 Fundraising/Contributions/D onations 18,553.47 35,300.00 13,869.00 Interest and Investment Income 333.21 290.00 300.00 Other Revenue - Please Specify Source in Attachments 66,491.29 182,282.00 31,702.00 Total 1,589,553.92 1,561,329.00 1,613,483.00 Expenses FY23 FY24 Projected FY25 Personnel Expenses - Salaries & Benefits 679,878.81 703,414.00 748,268.00 All Other Operational Expenses 973,003.68 837,386.00 901,224.00 Other - Please Specify in Attachments 6,164.00 6,164.00 6,164.00 Total 1,659,046.49 1,546,964.00 1,655,656.00 Restricted Funds This category includes funds recorded in the revenues section that is restricted and was not paid out and included in the expense section.  This may also involve funds set aside to meet required operating reserve thresholds or other designated reserve purposes.  Please itemize all such restricted funds here. FY23 FY24 FY25 Operational Budget 10/16/2024 8:45 AM CST © 2024 e-CImpact page 20 of 25 FY23 FY24 FY25 Total Revenue 1,589,553.92 1,561,329.00 1,613,483.00 Total Expenses 1,659,046.49 1,546,964.00 1,655,656.00 Surplus/Deficit -69,492.57 14,365.00 -42,173.00 Reserve Funds Enter all reserve balances below. If you have additional reserves not listed, please enter them in the 'Other Reserve' section and specify their purpose in the Attachments. FY23 FY24 FY25 Operating Reserve Balance 0.00 0.00 0.00 Other Reserve Balance - Please Specify Purpose in Attachments 0.00 0.00 0.00 Total 0.00 0.00 0.00 In-Kind Support FY23 FY24 FY25 Service and Volunteer Hours 3,000.00 3,000.00 3,000.00 Material Goods 100.00 100.00 100.00 Space, Utilities, etc.36,000.00 36,000.00 36,000.00 Other 0.00 0.00 0.00 Total 39,100.00 39,100.00 39,100.00 10/16/2024 8:45 AM CST © 2024 e-CImpact page 21 of 25 Form D: FY26-FY27 Agency Salaries & Benefits4 Cs Community Coordinated Child Care Form D: FY26-FY27 Agency Salaries & Benefits Please provide information for the employees and volunteers in your organization. If a position is not listed, please add it in the "Other" section. You will need to add each position individually in the "Other" category. Average Salary: Enter the average salary for all staff in this position. Please note, this should not be the total salaries paid for all staff in this position. If only one staff member holds this position, enter that individual’s salary. Paid Leave, Health Insurance, Retirement: If the position offers any of these benefits, place a "1" in the corresponding column for each benefit received. FTE (Last Year, This Year, Next Year): Indicate the number of employees in this position for the periods noted. For part-time positions, you can use fractions (e.g., 0.25, 0.5) as needed. Employees Position Average Salary Paid Leave Health Insuranc e  Retireme nt Plan  FTE (Last Year)  FTE (This Year)  FTE (Next Year)  Executive Director / President / CEO 65,887.0 0 3,692.00 63,833.0 0 63,833.0 0 70,000.0 0 Program Director / Manager 52,980.0 0 3,692.00 51,970.0 0 51,970.0 0 55,000.0 0 Program/Services Coordinator 41,533.0 0 3,692.00 38,000.0 0 41,600.0 0 45,000.0 0 Direct Services Worker 480,563. 00 3,692.00 332,826. 00 548,864. 00 560,000. 00 Administrative/Clerical staff 41,333.0 0 1,350.00 37,000.0 0 42,000.0 0 45,000.0 0 Total 682,296 16,118 523,629 748,267 775,000 Volunteers Please indicate the number of volunteers active with your Agency. Last Year This Year Volunteers 10 8 10/16/2024 8:45 AM CST © 2024 e-CImpact page 22 of 25 Services Provided:Early Childcare Services Provided:Workforce Development 4 Cs Community Coordinated Child Care - 4C's Community Coordinated Child Care - Form E: FY26-FY27 Performance Measures and Outcomes4 Cs Community Coordinated Child Care - 4C's Community Coordinated Child Care Form E: FY26-FY27 Performance Measures and Outcomes Reporting Metrics: Common Indicators, Agency-Identified Indicators, and Service Delivery Narrative Applicants are required to report on the common outcomes associated with each service for which funding is requested. In addition to the common outcomes, you may also report metrics your agency has used in the past that are no longer part of the common list or select your own outcome metrics that best represent the services you provide. Examples might include: the number of individuals receiving nutrition education, the number of individuals receiving case management services, or the number of attendees at a youth summit. In the final section, you may provide any additional information you would like reviewers to know about your common outcomes or agency- identified outcomes. You will also submit a narrative about your previous service delivery, including any unexpected outcomes, successes, or challenges experienced over the past year. Common Provided Outcome Number of Services Provided Number of Services Provided FY25 Projected # of early childcare slots created or maintained Number of Services Provided 24 Number of Individuals Number of Individuals Served Measurement FY25 Projected # of unique children involved in early learning programs Number of Individuals Served Number of Services Provided Number of Services Provided FY25 Projected # of workforce skill training services offered to adults (18 & over) Number of Services Provided 1 Number of Individuals Number of Individuals Served Measurement FY25 Projected # of adults (18 & over) receiving workforce skill training Number of Individuals Served 1 10/16/2024 8:45 AM CST © 2024 e-CImpact page 23 of 25 Services Provided:Services for immigrants and refugees Outcome Statement: Individuals we work with will become registered home providers and open their own programs, growing the number of child care spots in Johnson County; Teachers in our Registered Apprenticeship Program will complete the required training and on the job hours to be a skilled and quality educator in early care; Individuals with Refugee/immigrant status will complete the required pre-service training in their preferred language and will be able to complete registration to open their own in-home business. Supplemental Information on Outcomes: These outcomes can sometimes be hard to identify. Every registered child development home automatically falls into a "Category A" which can care for up to 8 children. A provider may choose, for whatever reason, to have a smaller program. So while a program may open and it would appear that we have opened 8 new child care spots, this may not truly be the case. The process to become registered can take up time; we may work with an individual who quickly works through the process, or it may take more than one year. We may work with an individual on all of their pre-service training and they never open their business, or close for a variety of reasons. Number of Services Provided Number of Services Provided FY25 Projected # of support services/sessions provided to individuals with immigrant or refugee status Number of Services Provided 10 Number of Individuals Number of Individuals Served Measurement FY25 Projected # of individuals with immigrant or refugee status served Number of Individuals Served 4 Agency Identified Outcome Agency Identified Outcome Explanation Please explain agency identified metrics. What is being measured and how is each metric an indicator of the expected outcome. How does the indicator show impact to those you serve? We are measuring the number of new child care slots opened; how many teachers become Registered Apprenticeships in early childhood education; how many refugee/immigrants complete pre-service trainings to open child development homes Previous Service Delivery Narrative + Supplemental Information on Outcomes 10/16/2024 8:45 AM CST © 2024 e-CImpact page 24 of 25 Indicator Narrative Question: Pervious Service Delivery Previous Service Delivery: Please provide a specific outcome/performance measure your organization achieved in the last grant cycle. How are people/conditions better because of the services you provided? Were there any unanticipated outcomes you’d like to share? We reported about workforce skills. Conditions are better because of the services we provide because we have the ability to assess and remove barriers to success, whether that be the financial aspect of training, access to technology needed to complete the required trainings or the support needed to understand the trainings in another language. 10/16/2024 8:45 AM CST © 2024 e-CImpact page 25 of 25