Loading...
HomeMy WebLinkAboutFY26 Aging Services AppAging Services, Inc. - FY26-FY27 Joint Funding ApplicationCommunity Impact Funding FY26-FY27 - Joint Application Application Status: Submitted Application Submission Details Executive Director: Joni Thompson I certify that the information submitted in this application is true and correct to the best of my knowledge: Yes Submission Confirmation Email Sent To: joni.thompson@unitypoint.org Submitted By: Emily Meister on 10/14/2024 at 11:34 AM (CST) Aging Services, Inc. FY26-FY27 Joint Funding Application General Information Agency Name Aging Services, Inc. Executive Director Name Joni Thompson Board President Name Peg Bradke Requestor Name Joni Thompson Requestor Phone (319) 398-3647 Requestor Email joni.thompson@unitypoint.org Agency Mission Statement and Description of Community Need Your agency's mission statement will automatically populate from your profile. You can leave it as is or update it below. The Description of Community Need is also available in your agency profile, but it will not auto-fill. You may copy and paste it from your profile or write a new statement below Agency Mission Statement To enhance the lives of older adults by providing services and resources to assist them in remaining independent. 10/16/2024 8:47 AM CST © 2024 e-CImpact page 1 of 23 Community Need:  What specific need in the community is your agency addressing? Describe the extent of the need, including current local data with source information and the major factors in the community contributing to the need. As a nation, our aging population is growing. The state of Iowa and Johnson County are no exception. In 2020, the percentage of people aged 65 and over was 17.7% of the state's population and will continue to increase with 20.8% of the state's population expected to be aged 65 and over by 2050 (State Data Center of Iowa and Iowa Department of Aging, 2022). As Iowans age, there is a greater need for quality support services for older adults and their caregivers. Through our Home Accessibility and Repair Program, Pathways Adult Day Health Center, and Transportation services, Aging Services is able to support older and disabled adults in continuing to live independently or with their family and avoid premature nursing home placement.  In Johnson County, an AARP survey found that having enough resources related to health and staying in their homes as they age were most important to respondents (AARP Public Policy Institute, 2009). Additionally, according to the 2018 AARP Home and Community Preferences survey, 80% of adults aged 50 and older want to remain in their homes and communities as they age. Not only do we know that 94% of Iowans aged 65 and over did not move between 2018 and 2019 (State Data Center of Iowa and Iowa Department of Aging, 2022), but we also know that remaining in one’s home is more cost effective for not only individuals and families but also for communities at large. According to AARP, the annual cost to provide care for one senior in an Iowa nursing home is $80,112. An October 2018 report by the AARP Public Policy Institute states that “nursing home care is about three times the cost of home and community- based services and often out of line with the strong desire among older adults and individuals with disabilities to receive services in their homes and communities.” Research to support the cost effectiveness of services provided to older adults in their homes as well as the growing desire of older adults to stay in their homes as long as possible is plentiful. Unfortunately, as older adults strive to live at home they are at an increased risk for social isolation, falls, medication errors, and additional safety concerns.  Aging Services continues to see a high level of unmet needs of older adults in our community. This is only projected to rise as the number of older adults increases and life expectancy grows. Often when working with older adults to address one particular concern, multiple unmet needs are found including but not limited to, the need for transportation, navigating health services and available resources, isolation and loneliness and accessibility. Aging Services works to assist in navigation and aligning additional supports, but older adults will continue to need additional services and assistance. United Way JWC Impact Areas Please select the United Way JWC Impact Areas that your agency's services support.  Note that these areas have been recently updated. Hover over each option to see a description and examples of relevant programming for each impact area. Healthy Community Youth Opportunity Community Resiliency Financial Security 10/16/2024 8:47 AM CST © 2024 e-CImpact page 2 of 23 City of Iowa City - City Steps Priority Areas If you are applying for City of Iowa City funding, please indicate the City of Iowa City - City Steps Priority Areas that your agency services support: Services to the homeless or those at risk of homelessness  Childcare Transportation Health/Mental Health Services Youth Activities and Programming Elderly activities and programming Assistance for persons with disabilities Food Pantries Services for victims of domestic violence Services for immigrants and refugees Utility Assistance Financial literacy and credit repair programs Other - Please Specify Below If you selected 'Other' as a City of Iowa City - City Steps Priority Area, please specify: Johnson County Priority Areas Please indicate the Johnson County Priority Areas that your agency services support: Basic Human Needs 10/16/2024 8:47 AM CST © 2024 e-CImpact page 3 of 23 Child and Family Wellbeing Health/Mental Health Grant Narratives - Funder Requests Please complete the narratives below for each funder from whom you are requesting funding. If you are not requesting funding from one of the five listed funders, please enter 'N/A' in the corresponding field. You can find eligibility details and contact information for each funding entity by hovering over the questions below. 1. United Way JWC Funding Narrative: Tell us about your services to Johnson and/or Washington County and how United Way priorities are represented in your operation. If your agency serves a larger regional area, please provide the percent of overall clients that are Johnson or Washington County residents. If your request is program specific, please provide the percentage of Johnson and Washington County clients for that program. 10/16/2024 8:47 AM CST © 2024 e-CImpact page 4 of 23 Aging Services programs align with the priority area of healthcare through programs supporting the physical, mental, and emotional wellbeing of older adults while also addressing safety.  United Way funding supports Aging Services in delivering services provided at Pathways Adult Day Health Center and our Home Accessibility and Repair program. Pathways Adult Day Center provides community- based, person-centered care that emphasizes social connection and engagement, helping to combat the negative effects of isolation on older adults' health and wellbeing. Cognitive stimulation is also a key aspect of our program, designing unique activities geared toward improving cognition while supporting peer to peer interactions. Pathways Adult Day Centers therapeutic recreation program provides numerous opportunities for diverse and inclusive activities both within the center and in the community with the support of United Way funding. Therapeutic recreation is fundamental in improving mental health, promoting health and wellness, decreasing social isolation, and creating a sense of belonging.  Additionally, adult day services provide health support services including assistance with personal care and hygiene, medication administration, balanced meals to bolster nutrition, health monitoring that includes monitoring of blood pressure and blood sugar and health assessments ensuring that potential and chronic health issues can be identified and addressed quickly. Dollars requested from United Way of Johnson and Washington Counties support both the attendance of low-income individuals and necessary services in comprehensive care. Without the support of UWJWC the essential care and treatment provided by adult day allowing individuals to remain within their home and the respite essential to the health and well-being of caregivers could not be provided to low-income individuals who do not qualify for other funding sources. Additionally, United Way funding is essential in delivery of the comprehensive care. For example, social services provided by Pathways Adult Day Center not only ensures individualized care is provided within the center, but ensures a comprehensive assessment is completed that generates referrals and support services necessary for continued success at home.  In addition to adult day services, Aging Services provides Home Accessibility and Repair, otherwise known as Chore services, to low-income individuals aged 60 and older helping to ensure safe housing. The program is able to assist with a number of minor home repair projects including the installation of grab bars or handrails, leaking pipes, or failing electrical outlets. Aging Services Home Accessibility and Repair program also provides lawn mowing and snow removal services. These services are crucial in the health and well-being of older adults as these tasks can be hazardous activities. Serious and even fatal injuries can occur for older adults including heat stroke, falls, and heart attack. Because of funding provided through the United Way of Johnson and Washington Counties, Aging Services is able to provide reputable, insured services to low-income older adults. Aging Services currently provides programs and services to a number of counties including Johnson, Washington, Linn, Cedar, Benton, and Jones. Currently, 18% of individuals served by our programs reside in Washington and Johnson Counties. The number of older adults within Johnson and Washington county served continues to increase each year with increasing needs and outreach activities. 2. Johnson County Funding Narrative: Johnson County prioritizes funding for organizations addressing basic needs, improving child and family wellbeing and/or health outcomes for Johnson County residents. Tell us about your services that address any or all of the County priority areas. If your agency serves a larger regional area, please provide the percent of overall clients that are Johnson County residents. 10/16/2024 8:47 AM CST © 2024 e-CImpact page 5 of 23 Aging Services and Pathways Adult Day Health Center programs align with the Johnson County priorities of improving family wellbeing and health outcomes by providing services to individuals with varying levels of cognitive, physical, and mental impairments. Utilizing a multidisciplinary person-centered approach to care, Pathways is able to address the full needs of participants and families including social services, ongoing assessments, occupational therapy, recreational therapy, transportation, and respite care. Adult day services also provide health support. Health support services include assistance with personal care and hygiene, medication administration, balanced meals to bolster nutrition, health monitoring that includes monitoring of blood pressure and blood sugar, and completion of health assessments that ensure potential and chronic health issues can be identified and addressed quickly. Research has also indicated that individuals suffering from social isolation and loneliness have a higher risk of medical conditions including high blood pressure, heart disease, depression, and cognitive decline. Pathways Adult Day Center combats social isolation by providing a safe and caring environment for participants to engage in social and lifelong learning opportunities.  Pathways Adult Day Center provides resources and support to caregivers as well, helping to ensure that not only the needs of the participant are met, but also the needs of the caregiver. According to a 2021 report from the CDC, 1 in 5 adults in Iowa are caregivers to a friend or family member with a health problem or disability. Caregiving can have a negative impact on health with 53% of caregivers reporting a decline in overall health and impacting their ability to provide care. Respite provided by adult day helps to mitigate caregiver stress while providing the opportunity for caregivers to seek healthcare, attend support groups, maintain their ability to work or tend to their own needs.  Funding utilized from Johnson County goes directly to providing care to Johnson County residents who do not have the financial resources to pay for services and do not qualify for other funding. Aging Services works diligently to ensure all eligible individuals have access to needed services with Johnson County funding being utilized to fill gaps in service access. Currently, 17% of individuals served by Aging Services programs reside in Johnson County. 3. City of Iowa City Funding Narrative: Tell us about your services to Iowa City and how the City Steps Priorities are represented in your operation. If the agency serves a regional area, please provide % of overall clients that are Iowa City residents, if your request is program specific, please provide % of Iowa City clients for that program. 10/16/2024 8:47 AM CST © 2024 e-CImpact page 6 of 23 Funding through the City of Iowa City assists older adults and persons with disabilities living in Iowa City in attending Pathways Adult Day Center. Many participants do not qualify for funding through traditional sources such as Medicaid waiver or Veterans administration programs. These individuals are unable to afford services themselves and would not have access to needed services if not for funding provided by the City of Iowa City. With funding provided by the City of Iowa City, Aging Services is able to ensure access to services for low-income individuals despite their ability to pay.  Pathways serves a variety of individuals, including those with brain injuries, advanced dementia, intellectual disabilities, and mental health diagnoses who benefit from community integration and ongoing support. Utilizing a multidisciplinary person-centered approach to care, Pathways is able to address the full needs of participants and families including social services, ongoing assessments, occupational therapy, recreational therapy, transportation, and respite care. Adult day services also provide health support including assistance with personal care and hygiene, medication administration, balanced meals to bolster nutrition, health monitoring that includes monitoring of blood pressure and blood sugar, and completion of health assessments that ensure potential and chronic health issues can be identified and addressed quickly. Research has indicated that individuals suffering from social isolation and loneliness have a higher risk of medical conditions including high blood pressure, heart disease, depression, and cognitive decline. Pathways Adult Day Center combats social isolation by providing a safe and caring environment for participants to engage in social and lifelong learning opportunities. These opportunities also include visiting a number of businesses, recreational areas, and activities in Iowa City, ensuring participants are able to fully participate in the community and feel included.  The City of Iowa City funding is crucial in providing the flexibility needed to cover program costs that would otherwise not be covered. Most grant funds are very specific in what they can be used for and while these funds are much needed, they are limited in scope. Pathways Adult Day Center serves individuals with many needs and creativity is necessary in order to address those needs. Having City of Iowa City funding to help cover the unpaid portion of client fees allows fundraising dollars to be focused on meeting other unexpected necessary costs. Currently, 16.79% of individuals served by Aging Services programs reside in Iowa City. In FY24, Pathways Adult Day Health Center provided services to 127 individuals. Resources and support were also provided to caregivers, helping to reduce the caregiver burden. 4. City of Coralville Funding Narrative: How do your services specifically address needs in Coralville? If your agency serves a regional area, please provide the percentage of overall clients that are Coralville residents. If your request is program specific, please provide the percentage of Coralville clients for that program. Aging Services is not seeking City of Coralville funding at this time. 5. North Liberty Funding Narrative: How will this program/project benefit the community of North Liberty? What percentage of the program/project benefits North Liberty residents, and approximately how many North Liberty residents will you be serving with this program/project? Aging Services is not seeking North Liberty funding at this time. Grant Narratives - Additional Agency Information All agencies applying for funding from any of the listed entities must complete the following questions. If a question does not apply to your organization, please provide an explanation. 10/16/2024 8:47 AM CST © 2024 e-CImpact page 7 of 23 6. Provide a succinct, specific description of your primary target populations(s). Describe clients as a group in terms of their primary needs and strengths. What barriers to success do they face? If your agency serves a regional area, please provide % of overall clients that are Johnson County residents. Aging Services target population is adults aged 60 or older, and their caregivers, with limited income and resources. Pathways Adult Day Center is able to provide services for individuals 18 and older with physical, cognitive, and/or mental impairments. For FY23, 83% of clients served by Aging Services were 60+ years old and 88% had incomes below federal poverty guidelines. Currently, 17% of clients served are Johnson County residents receiving Home Accessibility and Repair and/or Adult Day services. The primary needs of the older adult population include reliable and accessible transportation, adult day health services, social companionship, respite/caregiver support, access to healthcare including chronic disease management, service coordination, safe and adequate housing, and programs that promote healthy aging and wellness. Meeting these needs is difficult for many older adults due to lack of awareness of service availability, insufficient transportation, lack or gaps in funding, limited support for home repairs, and lack of paid caregivers to provide for caregiver respite needs. Many of the participants served by Aging Services are experiencing mental health needs, declining health, and financial insecurity. These barriers often result in premature nursing home placement, safety concerns, and caregiver burnout. Aging Services works to address these issues while working to increase services to those who lack family supports and/or are struggling with isolation and depression. 7. Please explain how your agency promotes racial equity and inclusivity for historically oppressed and marginalized populations (including BIPOC, LGBTQ, immigrants/refugees, individuals with disabilities) through your services, for your clients and for staff. Aging Services is dedicated to serving all older adults in need of services and embraces the differences among all individuals. Aging Services promotes inclusivity among individuals receiving services and team members in a variety of ways.  Aging Services approaches each participant as a unique individual and recognizes that each participant has their own personality, culture, and social and economic resource base. Each participant is approached from their perspective and offered choices that address their desires in a supportive environment. Adult day services deliver person-centered care where team members work collaboratively with participants and their families to provide care and services that are respectful and responsive to each person's unique needs, values, and preferences empowering them make choices best for them. Aging Services works diligently to include participants planning activities, actively engaged in community integration, and part of strategic planning process to the extent of participation the individual desires. Aging Services provides a number of educational opportunities on diversity, equity, and inclusion, including education on unconscious bias, cultural competence, and diversity and inclusion. Aging Services also participates in a Diversity, Equity, and Inclusion Committee to transform and maintain a welcoming and inclusive culture for individuals and team members of all backgrounds and reduces racial inequity and disparities. Currently, there are three employee resource groups to provide a space for team members who share common interests to support each other. These resource groups are for team members who are caregivers, team members of color, and LGTBQ+ team members. All groups focus on ways to raise awareness of the barriers and challenges individuals and team members are facing and discuss ways to develop a more inclusive culture. 10/16/2024 8:47 AM CST © 2024 e-CImpact page 8 of 23 8. Please describe how your Agency is collaborating with other service providers in the community to reduce costs, increase efficiency or improve services for community members. How are you addressing duplication of services or how are you serving a unique unmet need? It is a priority of Aging Services to maintain and build new relationships with cross-sector partners to ensure efficiency, cost-effectiveness, and non-duplication of services while increasing persons served across the lifespan. Collaborations and partners include but are not limited to Horizons Family services Alliance, Heritage Area Agency on Aging, University of Iowa, Habitat for Humanity, and Foundation 2 along with many others. Additional community partners include local public schools, churches, daycares, and for-profit businesses like Home Instead Senior Care. Each community partner is engaged in a variety of ways depending on the program and the interests of the community partner.  Aging Services works closely with these partners to improve services for community members by tapping into the knowledge, skills, and resources of partner agencies. One example is a recent partnership with hospice care. This partnership provides the knowledge and experience of a trained caregiver support facilitator to assist in the delivery of monthly caregiver support groups at Pathways Adult Day center. Pathways Adult Day Center staff provide needed care to recipients allowing the caregiver to have full engagement in the support group while knowing their family member is being cared for. Aging Services is proud to be able to provide this service to all caregivers regardless of enrollment in Aging Services programs. Additionally, as an AbbeHealth affiliate, Aging Services and all other AbbeHealth organizations are dedicated to providing services efficiently and effectively as a wider network. It is not uncommon for participants to be involved in multiple programs within Aging Services and AbbeHealth wide. The programs offered by Aging Services are part of a larger community of services available to older adults and those with mental health diagnoses. There is little to no duplication of services so working collaboratively with other agencies and AbbeHealth wide is essential to meeting the needs of the community. 9. What costs are required of clients for services provided? Describe your fee structure and services available for those without ability to pay. Aging Services has a fee structure, offering private pay to individuals who are able to afford services, however, we strive to keep costs low, so services are affordable for all those in need. Our fee structure at Pathways Adult Day Center provides a choice of full day or half day services based on the needs of the individual and/or family. A full day rate of $67 per day and a half day rate of $50 per day include therapeutic recreation activities, social services, assistance with activities of daily living, medication administration and/or assistance, health services, and a nutritious lunch and snacks. Additionally, transportation is provided to and from the center for individuals attending full days at no additional cost. These same services are available to low-income individuals who are unable to pay for services because of the essential funding provided by vital agencies such as the United Way of Johnson and Washington Counties, Johnson County, the City of Iowa City, East Central Iowa Region, and Heritage Area Agency on Aging. Funding from each of these sources allows a low-income individual to receive the same services that others would receive if they were paying for the services themselves. Each funding source is designated to meet needs of low-income individuals for specific individuals. These designations include the following The Aging Services Home Accessibility and Repair program does not have a flat fee but provides a sliding fee scale for home repair services. Individuals' income is assessed to determine the percentage of an overall project cost they are able to afford, remaining costs are then covered by funds received from the United Way of Johnson and Washington Counties and Heritage Area Agency on Aging. Additionally, services such as lawn mowing and snow removal, are provided free of charge to low-income individuals in areas of Johnson County including the City of Iowa City and Coralville. 10/16/2024 8:47 AM CST © 2024 e-CImpact page 9 of 23 10. Describe how local funding received by your organization helped leverage other revenue in the last fiscal year. Identify and include specific grant/funding sources and amounts that were awarded that require a match. Leveraging funding to have access to additional revenue sources, particularly non-local dollars is essential for Aging Services. Pathways Adult Day Center and Home Accessibility and Repair receive funding from the Older Americans Act which is accessed through Heritage Area Agency on Aging. This funding source requires a 25% match of each funded program. Of the 29,490 dollars awarded by United Way of Johnson and Washington Counties, $4000 was used as matching dollars for snow removal and lawn mowing services in Johnson County. Additionally, $25,450 in matching funds were utilized to support Pathways Adult Day services and receive dollars from Heritage Area Agency on Aging. 10/16/2024 8:47 AM CST © 2024 e-CImpact page 10 of 23 Form A: FY26-FY27 Funding RequestsAging Services, Inc. Form A: FY26-FY27 Funding Requests Please complete this section by including your agency's projected budget for the entire funding cycle, covering FY26 and FY27, along with the total amounts you are requesting from each funder for that period. Saving Your Work  You can save your progress at any time by clicking on the "Save My Work” link/icon located at both the bottom and top of the page. Submitting the Form  Once you have answered all questions in the form, select the "Save My Work and Mark as Completed” link/icon at the bottom or top of this page to finalize your submission. Switching Forms You may switch between forms within this application by using the SWITCH FORMS feature in the upper right corner. Any updates made to the current form will be automatically saved when you switch to a different form. Agency Budget Please enter your estimated total agency budget for the fiscal years FY26 and FY27. This should reflect the overall projected budget for your agency during this granting cycle. Agency Budget FY26 FY27 Agency Budget 1,268,000.00 1,268,000.00 Funding Requests Please enter your FY26 funding request for each funding entity. The amount will automatically populate the FY27 column, as all funders in this application roll over the annual request to duplicate in the following year. The percentage of the total budget will auto-populate for each fiscal year and funder. You can find funding eligibility details and contact information for each funding entity by hovering over the funder name below. FY26 Funding Request  FY26 % of Total  Budget FY27 Funding Request  FY27 % of Total  Budget United Way JWC 45,000.00 3.55 45,000.00 3.55 Johnson County 15,000.00 1.18 15,000.00 1.18 City of Iowa City 27,000.00 2.13 27,000.00 2.13 10/16/2024 8:47 AM CST © 2024 e-CImpact page 11 of 23 FY26 Funding Request  FY26 % of Total  Budget FY27 Funding Request  FY27 % of Total  Budget City of Coralville 0.00 0.00 0.00 0.00 City of North Liberty 0.00 0.00 0.00 0.00 10/16/2024 8:47 AM CST © 2024 e-CImpact page 12 of 23 Form B1: FY26-FY27 Agency DemographicsAging Services, Inc. Form B1: FY26-FY27 Agency Demographics Provide the total number of unique clients your agency served during the last fiscal year and a projected number you plan to serve during the current fiscal year. Please Note - you cannot submit the form with any blanks. If your agency does not have a client count for any of the categories, please enter "0" in that box. You may report the total number of unknown clients in the "Unknown" section for each demographic category. If your organization does not collect information for one or more of the categories, please include the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information for the corresponding category. Gender Please provide the unique number of individuals served who self-identified within each of the gender categories listed below. If your organization does not collect gender information, please report the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information. FY24 Projected FY25 Male 72 75 Female 94 100 Non-binary 0 1 Unknown Gender 0 0 Total 166 176 Race Please provide the unique number of individuals served who self-identified within each of the racial categories listed below. If your organization does not collect racial information, please report the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information. FY24 Projected FY25 Asian 0 African American 24 27 10/16/2024 8:47 AM CST © 2024 e-CImpact page 13 of 23 FY24 Projected FY25 American Indian or Alaska Native 2 2 Native Hawaiian or Other Pacific Islander 0 0 White 130 140 Multiple Races 6 4 Other Racial Identity 4 3 Unknown Racial Identity 0 0 Total 166 176 Ethnicity Please provide the unique number of individuals served who self-identified within each of the ethnicity categories listed below. If your organization does not collect ethnicity information, please report the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information. FY24 Projected FY25 Hispanic, Latino, or Spanish Origin 6 8 Not of Hispanic, Latino, or Spanish Origin 157 168 Unknown Ethnicity 3 0 Total 166 176 Age Please provide the unique number of individuals served who self-identified within each of the age categories listed below. If your organization does not collect age information, please report the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information. FY24 Projected FY25 0-5 0 0 6-17 0 0 18-29 12 13 10/16/2024 8:47 AM CST © 2024 e-CImpact page 14 of 23 FY24 Projected FY25 30-61 51 55 62-74 65 70 75+ Years 38 38 Unknown Age 0 0 Total 166 176 Geographic Location Please provide the unique number of individuals served who reside within each of the geographic locations listed below. If your organization does not collect information on place of residence, please report the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information. NOTE: For Johnson County data, please exclude individuals from the following municipalities: Iowa City, Coralville, and North Liberty. To ensure unduplicated data, only include individuals from other Johnson County municipalities and rural areas. For Washington County, you may provide data at the whole county level. FY24 Projected FY25 Johnson County (Combined, Unduplicated) 163 173 Iowa City 133 150 Coralville 20 25 North Liberty 10 10 Washington County 3 2 Unknown Geographic Location 0 0 Total 329 360 10/16/2024 8:47 AM CST © 2024 e-CImpact page 15 of 23 Form B2: FY26-FY27 Agency Demographics - Additional InformationAging Services, Inc. Form B2: FY26-FY27 Agency Demographics - Additional Information If you reported individuals served in the unknown category for any of the demographic categories in Form B1: FY26-FY27 Agency Demographics, please provide additional context in the corresponding section below. This may include an explanation of why your agency does not collect this information, or if there are other categories not listed in the provided options. If you did not report individuals served in the unknown category for any of the demographic categories, please indicate 'NA" in the sections below. You may save your work at any time by clicking on the "Save My Work" link/icon at the bottom or top of the page.  When you have completed all questions on the form, select the "Save My Work and Mark as Completed" link/icon at the bottom or top of this page.  You may also SWITCH between forms in this application by using the SWITCH FORMS feature in the upper right corner. When switching forms, any updates to the existing form will automatically be saved. Additional Information for Unknown Catergories 1. UNKNOWN GENDER If you reported any individuals in the unknown gender category, please provide additional context. NA 2. UNKNOWN RACE  If you reported any individuals in the unknown race category, please provide additional context. NA 3. UNKNOWN ETHNICITY  If you reported any individuals in the unknown ethnicity category, please provide additional context. NA 4. UNKNOWN AGE:  If you reported any individuals in the unknown age category, please provide additional context. NA 10/16/2024 8:47 AM CST © 2024 e-CImpact page 16 of 23 5. UNKNOWN AREA MEDIAN INCOME If you reported any individuals in the unknown area median income category, please provide additional context. • <30% AMI-95 • <50% AMI-37 • <80% AMI-22 • >80% AMI-12 • Unknown AMI-0 6. UNKNOWN GEOGRAPHIC LOCATION If you reported any individuals in the unknown geographic location category, please provide additional context. NA 10/16/2024 8:47 AM CST © 2024 e-CImpact page 17 of 23 Form C: FY26-FY27 Agency BudgetAging Services, Inc. FY26-FY27 Form C: FY26-FY27 Agency Budget Please complete all information. If there is an item that does not apply to your budget or the value is zero, please enter a "0" in that box. Do not leave an item blank.  Some columns have auto-calculation but will not auto-calculate until the information is saved. Please save information often to activate the calculated fields. For items that require itemization, click the link to enter specific information in the itemization form. Budget Type Please enter a corresponding number to indicate your Budget type: 1 = Agency Level 2 = County Specific Budget Type 2.00 Revenues This includes all funding that your agency receives throughout the fiscal year for your operating expenses and planned restricted expenses. FY23 FY24 FY25 United Way of Johnson and Washington Counties Allocation 29,490.00 29,490.00 29,000.00 United Way of Johnson and Washington Counties Designations 517.00 510.00 0.00 Johnson County - Block Grant Funding 10,958.00 11,000.00 11,000.00 Johnson County Funding - Other Funding 0.00 0.00 0.00 City of Iowa City - Aid to Agencies Funding 15,000.00 15,129.00 15,000.00 City of Iowa City - Other Funding 0.00 0.00 0.00 City of Coralville Funding 0.00 0.00 0.00 City of North Liberty Funding 0.00 0.00 0.00 10/16/2024 8:47 AM CST © 2024 e-CImpact page 18 of 23 FY23 FY24 FY25 Community Foundation of Johnson County Funding 0.00 0.00 0.00 East Central Mental Health Region 0.00 0.00 0.00 Grants - Federal, State, Foundation 39,718.00 30,000.00 38,400.00 Fees for Services 754,486.00 748,704.00 780,528.00 Fundraising/Contributions/D onations 0.00 0.00 0.00 Interest and Investment Income 0.00 0.00 0.00 Annual Endowment Draw 0.00 0.00 0.00 Reserve or Carryover Funds 0.00 0.00 0.00 Other Revenue - Please Specify Source in Attachments 21,849.00 21,000.00 21,000.00 Total 872,018.00 855,833.00 894,928.00 Expenses FY23 FY24 Projected FY25 Personnel Expenses - Salaries & Benefits 415,022.00 498,867.00 507,763.00 All Other Operational Expenses 338,481.00 354,176.00 365,745.00 Other - Please Specify in Attachments 0.00 0.00 0.00 Total 753,503.00 853,043.00 873,508.00 Restricted Funds This category includes funds recorded in the revenues section that is restricted and was not paid out and included in the expense section.  This may also involve funds set aside to meet required operating reserve thresholds or other designated reserve purposes.  Please itemize all such restricted funds here. FY23 FY24 FY25 10/16/2024 8:47 AM CST © 2024 e-CImpact page 19 of 23 Operational Budget FY23 FY24 FY25 Total Revenue 872,018.00 855,833.00 894,928.00 Total Expenses 753,503.00 853,043.00 873,508.00 Surplus/Deficit 118,515.00 2,790.00 21,420.00 Reserve Funds Enter all reserve balances below. If you have additional reserves not listed, please enter them in the 'Other Reserve' section and specify their purpose in the Attachments. FY23 FY24 FY25 Operating Reserve Balance 0.00 0.00 0.00 Other Reserve Balance - Please Specify Purpose in Attachments 0.00 0.00 0.00 Total 0.00 0.00 0.00 In-Kind Support FY23 FY24 FY25 Service and Volunteer Hours 0.00 0.00 0.00 Material Goods 0.00 0.00 0.00 Space, Utilities, etc.0.00 0.00 0.00 Other 0.00 0.00 0.00 Total 0.00 0.00 0.00 10/16/2024 8:47 AM CST © 2024 e-CImpact page 20 of 23 Form D: FY26-FY27 Agency Salaries & BenefitsAging Services, Inc. Form D: FY26-FY27 Agency Salaries & Benefits Please provide information for the employees and volunteers in your organization. If a position is not listed, please add it in the "Other" section. You will need to add each position individually in the "Other" category. Average Salary: Enter the average salary for all staff in this position. Please note, this should not be the total salaries paid for all staff in this position. If only one staff member holds this position, enter that individual’s salary. Paid Leave, Health Insurance, Retirement: If the position offers any of these benefits, place a "1" in the corresponding column for each benefit received. FTE (Last Year, This Year, Next Year): Indicate the number of employees in this position for the periods noted. For part-time positions, you can use fractions (e.g., 0.25, 0.5) as needed. Employees Position Average Salary Paid Leave Health Insuranc e  Retireme nt Plan  FTE (Last Year)  FTE (This Year)  FTE (Next Year)  Director of Operations /COO 0.00 0.00 0.00 Director of Development 0.00 0.00 0.00 Business Manager/CFO 0.00 0.00 0.00 Program Director / Manager 63,000.0 0 1.00 1.00 1.00 1.80 2.00 2.00 Program/Services Coordinator 41,000.0 0 1.00 1.00 1.00 1.87 2.02 2.00 Direct Services Worker 39,000.0 0 1.00 1.00 1.00 2.66 3.90 3.00 Administrative/Clerical staff 35,000.0 0 1.00 1.00 1.00 0.56 0.00 1.00 Total 178,000 4 4 4 6.89 7.92 8 Volunteers Please indicate the number of volunteers active with your Agency. Last Year This Year Volunteers 32 28 10/16/2024 8:47 AM CST © 2024 e-CImpact page 21 of 23 Services Provided:Assistance for persons with disabilities Services Provided:Elderly activities and programming Aging Services, Inc. - Aging Services - FY26-FY27 Outcomes - Form E: FY26-FY27 Performance Measures and OutcomesAging Services, Inc. - Aging Services - FY26-FY27 Outcomes Form E: FY26-FY27 Performance Measures and Outcomes Reporting Metrics: Common Indicators, Agency-Identified Indicators, and Service Delivery Narrative Applicants are required to report on the common outcomes associated with each service for which funding is requested. In addition to the common outcomes, you may also report metrics your agency has used in the past that are no longer part of the common list or select your own outcome metrics that best represent the services you provide. Examples might include: the number of individuals receiving nutrition education, the number of individuals receiving case management services, or the number of attendees at a youth summit. In the final section, you may provide any additional information you would like reviewers to know about your common outcomes or agency- identified outcomes. You will also submit a narrative about your previous service delivery, including any unexpected outcomes, successes, or challenges experienced over the past year. Common Provided Outcome Number of Services Provided Number of Services Provided FY25 Projected # of services/sessions provided to persons with disabilities Number of Services Provided 11,000 Number of Individuals Number of Individuals Served Measurement FY25 Projected # of persons with disabilities served Number of Individuals Served 130 Number of Services Provided Number of Services Provided FY25 Projected # of services provided so seniors can live safely at home Number of Services Provided 130 Number of Individuals Number of Individuals Served Measurement FY25 Projected # of seniors receiving services to live safely at home Number of Individuals Served 10 Previous Service Delivery Narrative + Supplemental Information on Outcomes 10/16/2024 8:47 AM CST © 2024 e-CImpact page 22 of 23 Supplemental Information on Outcomes:NA Indicator Narrative Question: Pervious Service Delivery Previous Service Delivery: Please provide a specific outcome/performance measure your organization achieved in the last grant cycle. How are people/conditions better because of the services you provided? Were there any unanticipated outcomes you’d like to share? Pathways Adult Day Center medical personnel and staff, work diligently to monitor individuals' health needs through regular assessment and monitoring. Communication with family members, service providers, and primary care physicians is also a vital piece in maintaining the health of participants. In FY24, 79% of individuals participating in adult day services reported having fewer doctors' visits and/or emergency room visits due to care received at Pathways. Additionally, 97% of responding individuals reported adult day services assisted them in maintaining independence and remaining at home.  The impact of Pathways services reaches further than the individual receiving direct services. A caregiver had the following to say: "I am so happy to have found Pathways and amazed at what the staff provide to their clients. Having my husband attend Pathways is a bright spot in his day as well as mine. I get a break from caregiving, he gets and opportunity for fun and socialization. The staff are all so kind, attentive, and provide excellent care and attention to my husbands individual needs. They go above and beyond my expectations everyday he attends. I am very grateful for what they offer our family. 10/16/2024 8:47 AM CST © 2024 e-CImpact page 23 of 23