Loading...
HomeMy WebLinkAboutFY26 Arc AppThe Arc of Southeast Iowa - FY26-FY27 Joint Funding ApplicationCommunity Impact Funding FY26-FY27 - Joint Application Application Status: Submitted Application Submission Details Executive Director: Chelsey Markle I certify that the information submitted in this application is true and correct to the best of my knowledge: Yes Submission Confirmation Email Sent To: chelseymarkle@arcsei.org Submitted By: Chelsey Markle on 10/15/2024 at 3:52 PM (CST) The Arc of Southeast Iowa FY26-FY27 Joint Funding Application General Information Agency Name The Arc of Southeast Iowa Executive Director Name Chelsey Markle Board President Name Eric Bigley Requestor Name Chelsey Markle Requestor Phone (319) 351-5017 Requestor Email chelseymarkle@arcsei.org Agency Mission Statement and Description of Community Need Your agency's mission statement will automatically populate from your profile. You can leave it as is or update it below. The Description of Community Need is also available in your agency profile, but it will not auto-fill. You may copy and paste it from your profile or write a new statement below Agency Mission Statement The Arc of Southeast Iowa fosters communities of respect and inclusion for people of all abilities through advocacy, support, and service. 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 1 of 28 Community Need:  What specific need in the community is your agency addressing? Describe the extent of the need, including current local data with source information and the major factors in the community contributing to the need. The Arc of Southeast Iowa is a non-profit agency offering multiple programs and services in Johnson and surrounding southeastern Iowa counties. As the area’s first disability services organization, The Arc has been instrumental in advocating for inclusion and community-based life for people with intellectual, developmental, and other related disabilities. The Arc has developed programming that supports individuals to remain living, learning, recreating, and working in the settings of their choice. Our services foster education, employment, connection with community, independence, and wellbeing for the individuals and families served. We offer inclusive daycare, afterschool programming, summer camp, group respite, individual respite, supported community living, supported employment, and day habilitation programming in addition to remaining a source for resource referral. We strive to reduce barriers and promote access and acceptance. United Way JWC Impact Areas Please select the United Way JWC Impact Areas that your agency's services support.  Note that these areas have been recently updated. Hover over each option to see a description and examples of relevant programming for each impact area. Healthy Community Youth Opportunity Community Resiliency Financial Security City of Iowa City - City Steps Priority Areas If you are applying for City of Iowa City funding, please indicate the City of Iowa City - City Steps Priority Areas that your agency services support: Services to the homeless or those at risk of homelessness  Childcare Transportation Health/Mental Health Services Youth Activities and Programming 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 2 of 28 Elderly activities and programming Assistance for persons with disabilities Food Pantries Services for victims of domestic violence Services for immigrants and refugees Utility Assistance Financial literacy and credit repair programs Other - Please Specify Below If you selected 'Other' as a City of Iowa City - City Steps Priority Area, please specify: Johnson County Priority Areas Please indicate the Johnson County Priority Areas that your agency services support: Basic Human Needs Child and Family Wellbeing Health/Mental Health Grant Narratives - Funder Requests Please complete the narratives below for each funder from whom you are requesting funding. If you are not requesting funding from one of the five listed funders, please enter 'N/A' in the corresponding field. You can find eligibility details and contact information for each funding entity by hovering over the questions below. 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 3 of 28 1. United Way JWC Funding Narrative: Tell us about your services to Johnson and/or Washington County and how United Way priorities are represented in your operation. If your agency serves a larger regional area, please provide the percent of overall clients that are Johnson or Washington County residents. If your request is program specific, please provide the percentage of Johnson and Washington County clients for that program. 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 4 of 28 The Arc of Southeast Iowa provides essential services to individuals with disabilities and their families in Johnson and Washington Counties, with 86% of clients from Johnson County and 6% from Washington County. Our programs align with United Way’s priorities and create pathways for long-term community impact. We offer a continuum of services that support individuals from early childhood through adulthood, ensuring developmentally appropriate care at every stage. Our inclusive daycare fosters early learning and social development alongside peers of all abilities, while our after-school programs, summer camps, and social groups provide continued learning, socialization, and life skill development. These programs enrich lives and offer inclusive environments where everyone can thrive. By supporting youth from toddlers to teens preparing for independence, we help families access resources to meet key developmental milestones, aligning with United Way’s Youth Opportunities priority by fostering inclusion, growth, and opportunity for children of all abilities. We help families navigate financial challenges by assisting with Medicaid and other support programs while keeping our services affordable. This helps alleviate financial strain and ensures essential care remains accessible. By doing so, we contribute to the Financial Security of families, allowing them to focus on employment and financial obligations without sacrificing care quality. We accept multiple payment options, including Medicaid, Child Care Assistance, Promise Jobs, Children at Home, MHDS Region funding, and scholarships. United Way funding helps offset the higher costs of providing high staff-to-child ratios for inclusive care, ensuring affordability even for families who don’t qualify for assistance. Childcare is critical for working families, especially those raising children with disabilities. By providing affordable, accessible childcare, we enable parents to maintain stable employment and income, directly supporting Financial Security by removing barriers to workforce participation. Our employment services also help individuals with disabilities secure and maintain competitive, community-based jobs, promoting financial independence and contributing to the local economy. Supporting both families and individuals, we further United Way’s goal of financial security for the entire community. We focus on the health and well-being of individuals and their families through respite care, group activities, and goal-based services. These supports promote Healthy Communities by reducing stress, enhancing emotional health, and providing consistent, quality care. As the oldest disabilities service organization in the area, The Arc has a legacy of advocacy that has played a key role in the development of other disability service providers in the community. This leadership and dedication continue to shape services that benefit individuals and families today. Our longstanding partnership with United Way strengthens our ability to drive systemic change and fill service gaps in the community. In response to workforce shortages and economic challenges, The Arc has adapted to maintain high standards of care. Expanding group service models allows us to continue serving individuals with disabilities while managing limited resources. This adaptability strengthens Community Resiliency, ensuring vulnerable populations remain supported, even during times of crisis. United Way funding is crucial in helping us manage the added costs of group-based care, including vehicle and facility expenses. 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 5 of 28 2. Johnson County Funding Narrative: Johnson County prioritizes funding for organizations addressing basic needs, improving child and family wellbeing and/or health outcomes for Johnson County residents. Tell us about your services that address any or all of the County priority areas. If your agency serves a larger regional area, please provide the percent of overall clients that are Johnson County residents. The Arc of Southeast Iowa provides a vital Summer Camp Program for children and adolescents with disabilities. Our camp offers a safe, enriching environment that fosters socialization, independence, and skill development. As one of the few programs in the region designed specifically for children with disabilities, it serves as an essential resource for families. Ninety percent of our summer campers are Johnson County residents.  The actual cost of providing this specialized care is $550 per child, per week, but to keep the program affordable, we charge families $350 per week. This leaves a $200 gap per child, which we must cover through external funding. Over half of our enrolled participants are now privately paying families who don’t qualify for public assistance, increasing the financial strain on the program. These families rely on us for high-quality care, making community support more essential than ever. Our request is not for Medicaid subsidization but to bridge funding gap of non-Medicaid childcare services and offer financial assistance to families who pay out of pocket. Our request will sustain eight full-time summer care slots that require a high staff-to-camper ratio to meet the unique needs of children with disabilities. We have seen a significant increase in behavior concerns that requires added staff training, time, and attention. It is imperative for the safety and success of our programs to maintain these high care ratios. While we continue to help eligible families apply for programs like Medicaid Waivers, Children at Home, and Child Care Assistance, many fall outside these options. We are asking Johnson County for support to keep our services accessible. If preferred, funds could be reserved for families under specific financial circumstances to ensure assistance reaches those of most significant need. Our goal is to make the care accessible to as many in need as can be responsibly served, so we are flexible the parameters of the funding. Covering the cost gap of private pay clients is the simplest way to help us maintain program affordability.  With the increasing number of private-pay families, support is more crucial than ever to maintain this service. By funding this program, you will directly impact the lives of children with disabilities and their families, ensuring that financial barriers are reduced or removed. 3. City of Iowa City Funding Narrative: Tell us about your services to Iowa City and how the City Steps Priorities are represented in your operation. If the agency serves a regional area, please provide % of overall clients that are Iowa City residents, if your request is program specific, please provide % of Iowa City clients for that program. 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 6 of 28 The Arc of Southeast Iowa is committed to providing accessible, inclusive childcare and youth programming that align with the City of Iowa City's priorities of Childcare, Youth Activities and Programming, and Services to Persons with Disabilities. As the oldest disabilities service organization in Johnson County, with roots in Iowa City, The Arc has a long history of advocating for and supporting children, adults, and families impacted by disabilities. From its beginnings in the living rooms of Iowa City residents, The Arc has been a leader in addressing gaps in community services. As the only provider in Iowa City offering specialized care for children with disabilities, we fill a critical gap in the community. We ensure that children with and without disabilities receive high-quality care while supporting families with affordable services, especially through Child Care Assistance (CCA).  In FY24, 56% of all clients, including children and caregivers, were Iowa City residents. The Arc’s location in the Towncrest Neighborhood makes us accessible to local families. In our daycare and afterschool programs, 75% of enrollees are Iowa City residents, highlighting the direct impact on the city’s population. Our inclusive daycare serves children from infancy through preschool, providing the nurturing environment and developmental support they need to thrive. We maintain higher staff-to-child ratios to ensure children with intensive needs are supported—resources that traditional fee-for-service models don’t fully cover. In FY24, we served 63 children from 51 families in daycare, with 18 enrolled through CCA and 9 diagnosed with developmental disabilities. We also provide screenings and referrals to ensure early intervention. Our afterschool and summer camp programs extend this inclusive care to school-aged children, providing safe, structured environments that foster social, emotional, and developmental growth. While our summer camps draw participants from a broader geographic area due to the specialized care we offer, 63% of the students served at our Kids Camp, held at our Bill Reagan Children’s Center this summer, were Iowa City residents, further demonstrating that Iowa City residents continue to be the majority of those served, particularly through our center-based programming. City of Iowa City funding is crucial to sustaining these programs. We are committed to maintaining our inclusive model while keeping services affordable for low- to moderate-income families. By reserving up to 25% of enrollment slots for CCA participants, we ensure families with financial barriers can still access the high-quality, specialized care their children need. City funding allows us to hire the additional staff required to support children with disabilities while keeping services accessible for local families. Our programs align with the City’s priorities by offering quality childcare, youth activities, and services that are inclusive and accessible to all children, regardless of ability or family income. By supporting The Arc’s childcare and youth programming, the City of Iowa City is investing in its families’ future. We respectfully request continued funding for FY26 and FY27 to sustain these essential services, ensuring that every child has access to quality care and that families are supported as they pursue stability and success. 4. City of Coralville Funding Narrative: How do your services specifically address needs in Coralville? If your agency serves a regional area, please provide the percentage of overall clients that are Coralville residents. If your request is program specific, please provide the percentage of Coralville clients for that program. 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 7 of 28 The Arc of Southeast Iowa is requesting continued support from the City of Coralville to help sustain the operations of our programs, ensuring they remain accessible to Coralville residents. While we provide a range of services for individuals with disabilities, including group programs such as afterschool care, summer camps, and our Day Habilitation program for adults, these group programs play a particularly critical role in meeting the needs of our community. Nearly 11% of our overall client population are Coralville residents, reflecting the importance of keeping our services available to local families. Group programs, like Day Habilitation and Group Respite, incur higher operational costs, such as expenses for facility use, activity supplies, transportation for trips, and overall program logistics. However, they also present a more efficient use of our limited staffing resources, allowing us to provide quality care and service options to a broad range of individuals with varying needs. By offering group settings, we can maximize staff capacity while ensuring that participants receive the individualized support they require. Continued support from the City of Coralville will allow us to maintain the quality of these essential programs, helping to keep them affordable and accessible to Coralville residents. Your support will also ensure that we can continue to offer meaningful opportunities for participants to engage in their communities, learn new skills, and build independence, while giving caregivers much-needed respite. 5. North Liberty Funding Narrative: How will this program/project benefit the community of North Liberty? What percentage of the program/project benefits North Liberty residents, and approximately how many North Liberty residents will you be serving with this program/project? 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 8 of 28 The Arc of Southeast Iowa’s programming provides critical services to individuals with disabilities in North Liberty and the surrounding areas, offering structured activities, social engagement, and skill-building opportunities that are often unavailable elsewhere. As North Liberty continues to grow, so does the demand for inclusive, community-based services. Our group programming meets this demand by offering participants opportunities to engage in enriching activities, attend community trips, and access resources that foster personal growth and involvement. This programming creates a supportive environment where individuals with disabilities can develop life skills, build meaningful social connections, and participate in their community, all while being guided by trained staff. By ensuring that North Liberty residents with disabilities can access these unique services, we contribute to building a more inclusive and welcoming community where everyone has the chance to thrive. North Liberty has become a key part of our service area, and we have seen significant growth in the number of residents we serve, particularly since offering services at a location within the community. Currently, 11% of our overall clientele are North Liberty residents, with just over 26% of our summer camp enrollees being from North Liberty. In the coming year, we anticipate this trend to continue, as more families seek local, accessible services. Given the rapid expansion of the community, securing continued support will be essential to ensuring North Liberty families can access the services they need. While we have had the opportunity to use space at Grace Community Church in North Liberty for a small deposit, the church will no longer be able to accommodate our summer camp moving forward. As our program expands and the need for accessible services grows, we are seeking alternative accommodations that will allow us to continue offering high-quality services to North Liberty residents. North Liberty has been an incredibly welcoming community for our programs, and we are committed to maintaining and strengthening our relationships here. Our services are distinct in this area, and it is crucial that we continue meeting the unique needs of individuals with disabilities, ensuring they have access to group programs that enrich their lives and provide them with opportunities not readily available elsewhere. With the City’s continued support, we can ensure that these vital services remain accessible and sustainable for North Liberty residents. Grant Narratives - Additional Agency Information All agencies applying for funding from any of the listed entities must complete the following questions. If a question does not apply to your organization, please provide an explanation. 6. Provide a succinct, specific description of your primary target populations(s). Describe clients as a group in terms of their primary needs and strengths. What barriers to success do they face? If your agency serves a regional area, please provide % of overall clients that are Johnson County residents. 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 9 of 28 The Arc of Southeast Iowa's primary target population consists of children and adults with intellectual and developmental disabilities, along with their families. We also serve individuals with related diagnoses, including brain injuries, fragile health, physical limitations, and mental or behavioral health disorders. Our clients have a range of needs, including advocacy, access to community resources, and support services to help them and their families thrive. These supports enable individuals to live, work, and participate in the community settings of their choice. Our clients demonstrate incredible diversity, resilience, and strong activism, bringing unique perspectives to the communities they are part of. However, they face several challenges, such as physical and communication barriers, limited accessible housing and transportation, and difficulties securing equitable education and employment opportunities. Many families experience financial strain, particularly those reduced to a single income so that one caregiver can stay home, a challenge made more acute for single-parent households. The Arc addresses these barriers through inclusive, supportive programs that promote participation and independence. We serve a regional area across eight counties, but our primary service area is Johnson County, where 86% of our overall clients reside. 7. Please explain how your agency promotes racial equity and inclusivity for historically oppressed and marginalized populations (including BIPOC, LGBTQ, immigrants/refugees, individuals with disabilities) through your services, for your clients and for staff. The Arc of Southeast Iowa promotes a mission of inclusion and respect for people of all abilities, with a strong commitment to racial equity and inclusivity for historically oppressed and marginalized populations, including BIPOC, LGBTQ individuals, immigrants, refugees, and those with disabilities. Our core values— strength in diversity, the uniqueness of each individual and family, the importance of inclusive environments, the right to quality opportunities, dignity in treatment, and decision-making rights—guide all our programming and initiatives. Our daycare exemplifies our dedication to diversity by bringing together children with and without disabilities to learn with and from each other. This inclusive environment ensures that all children feel valued and supported, fostering a sense of belonging and community.  To further promote equity and inclusivity, we engage in community partnerships. Our programs are designed to be accessible to families facing barriers to service, and we seek support from partners to provide resournces that reflect the cultural and linguistic diversity of the communities we serve. For example, seeking translators or translated materials, learning and teaching the use of communication devices, etc. For our staff, we are committed to creating a workplace that respects and reflects our community's diversity. We offer professional development focused on cultural competency, sensitivity training, and trauma- informed care. We maintain an open-door policy, encouraging staff to voice their thoughts and experiences, ensuring all voices contribute to shaping our organizational culture. Our ongoing advocacy work amplifies the voices of individuals with disabilities and their families, promoting their rights and access to essential services. We actively educate our community about disability rights and inclusivity, working to dismantle systemic barriers. Through these efforts, The Arc of Southeast Iowa continuously strives to create a more equitable and inclusive environment for both our clients and staff, reinforcing our commitment to dignity, respect, and empowerment for all individuals and families. 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 10 of 28 8. Please describe how your Agency is collaborating with other service providers in the community to reduce costs, increase efficiency or improve services for community members. How are you addressing duplication of services or how are you serving a unique unmet need? Collaboration and seeking partners in the community is integral to our mission of fostering communities of respect and inclusion while maximizing resources and minimizing duplication. We actively engage with a network of local service providers, sharing insights and strategies to enhance service delivery and address community needs. Our participation in the Agency Impact Coalition and Johnson County Providers Network have fostered collaboration, enabling us to share best practices, troubleshoot common challenges, and advocate for more effective community planning. Collaborations with local churches have further enriched our program delivery, as they have generously provided space and resources at reduced or no cost. One key partnership is with the United Way agency 4C’s, where we serve as a provider partner in their crisis care services program as well as receive valuable technical support for our daycare program. We have also worked closely with Neighborhood Centers of Johnson County (NCJC), exchanging referrals and discussing community needs, which allows us to better serve our clients.  To promote civic engagement and skill-building among our clients, we connect with other United Way agencies, community food pantries and Table to Table, to provide opportunities for volunteer work. This collaboration not only helps our clients develop transferable skills for future employment but also strengthens their connection to the community. Through our partnerships with 4C's and NCJC, we collectively enhance our service offerings. Recognizing the high demand for services that address specialized needs, The Arc is committed to filling gaps in the community. Our inclusive daycare, afterschool program, and summer camps uniquely serve children with disabilities, often unmet by other local providers. Similarly, our Day Habilitation program offers a flexible model that allows participants to choose activities, catering to diverse interests and needs. Our employment services stand out as one of the few options in the area, and only accepting outside referrals, for individuals requiring full support in community settings. To avoid service duplication, we prioritize open communication with other disability providers and nonprofit organizations. This approach enables us to focus on areas where needs are not being met, leading to the development of unique programming that complements existing services. Looking ahead, we are actively expanding our partnerships with the Iowa City Community School District (ICCSD) to enhance transition planning for students and explore opportunities for mutual service expansion. Through these collaborations and community conversations, The Arc of Southeast Iowa is committed to enhancing the efficiency and effectiveness of our services, ensuring that community members receive the support they need without unnecessary redundancy. 9. What costs are required of clients for services provided? Describe your fee structure and services available for those without ability to pay. 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 11 of 28 The Arc’s service rates are primarily aligned with Medicaid Waiver fees and tier structures. Qualifying participants can utilize Medicaid Waiver services. However, not all clients and not all services qualify for reimbursement through Waiver programs. For services such as childcare, we have established tuition rates that reflect our Waiver rates while remaining competitive with local childcare centers, afterschool programs, and camps. Our programs require additional staffing for children with special needs, yet we strive to keep costs accessible without significantly increasing fees. For example, while our hourly Waiver rate would set monthly tuition at approximately $3,300 for an elementary school student requiring 2-3 hours of after-school care, our market-competitive rate is $300/month. We accept Child Care Assistance (CCA) in our childcare programs, which helps further reduce costs for families. Families whose children have disabilities but do not qualify for Waiver or CCA can apply for additional discounts or scholarships. These are determined based on the federal poverty level and availability of community support funds. Fortunately, we have had minimal requests for further financial aid, as our rates are competitive, and we actively assist families in exploring other funding options. 10. Describe how local funding received by your organization helped leverage other revenue in the last fiscal year. Identify and include specific grant/funding sources and amounts that were awarded that require a match. N/A 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 12 of 28 Form A: FY26-FY27 Funding RequestsThe Arc of Southeast Iowa Form A: FY26-FY27 Funding Requests Please complete this section by including your agency's projected budget for the entire funding cycle, covering FY26 and FY27, along with the total amounts you are requesting from each funder for that period. Saving Your Work  You can save your progress at any time by clicking on the "Save My Work” link/icon located at both the bottom and top of the page. Submitting the Form  Once you have answered all questions in the form, select the "Save My Work and Mark as Completed” link/icon at the bottom or top of this page to finalize your submission. Switching Forms You may switch between forms within this application by using the SWITCH FORMS feature in the upper right corner. Any updates made to the current form will be automatically saved when you switch to a different form. Agency Budget Please enter your estimated total agency budget for the fiscal years FY26 and FY27. This should reflect the overall projected budget for your agency during this granting cycle. Agency Budget FY26 FY27 Agency Budget 2,500,000.00 2,750,000.00 Funding Requests Please enter your FY26 funding request for each funding entity. The amount will automatically populate the FY27 column, as all funders in this application roll over the annual request to duplicate in the following year. The percentage of the total budget will auto-populate for each fiscal year and funder. You can find funding eligibility details and contact information for each funding entity by hovering over the funder name below. FY26 Funding Request  FY26 % of Total  Budget FY27 Funding Request  FY27 % of Total  Budget United Way JWC 40,000.00 1.60 40,000.00 1.45 Johnson County 12,800.00 0.51 12,800.00 0.47 City of Iowa City 25,000.00 1.00 25,000.00 0.91 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 13 of 28 FY26 Funding Request  FY26 % of Total  Budget FY27 Funding Request  FY27 % of Total  Budget City of Coralville 4,000.00 0.16 4,000.00 0.15 City of North Liberty 4,000.00 0.16 4,000.00 0.15 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 14 of 28 Form B1: FY26-FY27 Agency DemographicsThe Arc of Southeast Iowa Form B1: FY26-FY27 Agency Demographics Provide the total number of unique clients your agency served during the last fiscal year and a projected number you plan to serve during the current fiscal year. Please Note - you cannot submit the form with any blanks. If your agency does not have a client count for any of the categories, please enter "0" in that box. You may report the total number of unknown clients in the "Unknown" section for each demographic category. If your organization does not collect information for one or more of the categories, please include the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information for the corresponding category. Gender Please provide the unique number of individuals served who self-identified within each of the gender categories listed below. If your organization does not collect gender information, please report the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information. FY24 Projected FY25 Male 305 327 Female 244 266 Non-binary 0 2 Unknown Gender Total 549 595 Race Please provide the unique number of individuals served who self-identified within each of the racial categories listed below. If your organization does not collect racial information, please report the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information. FY24 Projected FY25 Asian 14 15 African American 55 59 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 15 of 28 FY24 Projected FY25 American Indian or Alaska Native 3 3 Native Hawaiian or Other Pacific Islander 0 0 White 409 442 Multiple Races 5 7 Other Racial Identity 63 69 Unknown Racial Identity Total 549 595 Ethnicity Please provide the unique number of individuals served who self-identified within each of the ethnicity categories listed below. If your organization does not collect ethnicity information, please report the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information. FY24 Projected FY25 Hispanic, Latino, or Spanish Origin 32 36 Not of Hispanic, Latino, or Spanish Origin 517 559 Unknown Ethnicity Total 549 595 Age Please provide the unique number of individuals served who self-identified within each of the age categories listed below. If your organization does not collect age information, please report the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information. FY24 Projected FY25 0-5 63 73 6-17 75 80 18-29 98 115 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 16 of 28 FY24 Projected FY25 30-61 300 316 62-74 13 10 75+ Years 0 1 Unknown Age Total 549 595 Geographic Location Please provide the unique number of individuals served who reside within each of the geographic locations listed below. If your organization does not collect information on place of residence, please report the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information. NOTE: For Johnson County data, please exclude individuals from the following municipalities: Iowa City, Coralville, and North Liberty. To ensure unduplicated data, only include individuals from other Johnson County municipalities and rural areas. For Washington County, you may provide data at the whole county level. FY24 Projected FY25 Johnson County (Combined, Unduplicated) 39 45 Iowa City 306 345 Coralville 58 63 North Liberty 68 73 Washington County 36 33 Unknown Geographic Location Total 507 559 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 17 of 28 Form B2: FY26-FY27 Agency Demographics - Additional InformationThe Arc of Southeast Iowa Form B2: FY26-FY27 Agency Demographics - Additional Information If you reported individuals served in the unknown category for any of the demographic categories in Form B1: FY26-FY27 Agency Demographics, please provide additional context in the corresponding section below. This may include an explanation of why your agency does not collect this information, or if there are other categories not listed in the provided options. If you did not report individuals served in the unknown category for any of the demographic categories, please indicate 'NA" in the sections below. You may save your work at any time by clicking on the "Save My Work" link/icon at the bottom or top of the page.  When you have completed all questions on the form, select the "Save My Work and Mark as Completed" link/icon at the bottom or top of this page.  You may also SWITCH between forms in this application by using the SWITCH FORMS feature in the upper right corner. When switching forms, any updates to the existing form will automatically be saved. Additional Information for Unknown Catergories 1. UNKNOWN GENDER If you reported any individuals in the unknown gender category, please provide additional context. N/A 2. UNKNOWN RACE  If you reported any individuals in the unknown race category, please provide additional context. N/A 3. UNKNOWN ETHNICITY  If you reported any individuals in the unknown ethnicity category, please provide additional context. N/A 4. UNKNOWN AGE:  If you reported any individuals in the unknown age category, please provide additional context. N/A 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 18 of 28 5. UNKNOWN AREA MEDIAN INCOME If you reported any individuals in the unknown area median income category, please provide additional context. Our means of tracking this data has changed as we have switched and altered software platforms to suit other reporting requirements. Therefore, we do not have an exact count on all AMI categories per household that we serve; however, we can report that over 56% of our clients are <30% AMI based on their enrollment in Medicaid and other assistance programs with income requirements. We will work to better report this information by household as we update forms and tracking methods. 6. UNKNOWN GEOGRAPHIC LOCATION If you reported any individuals in the unknown geographic location category, please provide additional context. N/A 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 19 of 28 Form C: FY26-FY27 Agency BudgetThe Arc of Southeast Iowa FY26-FY27 Form C: FY26-FY27 Agency Budget Please complete all information. If there is an item that does not apply to your budget or the value is zero, please enter a "0" in that box. Do not leave an item blank.  Some columns have auto-calculation but will not auto-calculate until the information is saved. Please save information often to activate the calculated fields. For items that require itemization, click the link to enter specific information in the itemization form. Budget Type Please enter a corresponding number to indicate your Budget type: 1 = Agency Level 2 = County Specific Budget Type 1.00 Revenues This includes all funding that your agency receives throughout the fiscal year for your operating expenses and planned restricted expenses. FY23 FY24 FY25 United Way of Johnson and Washington Counties Allocation 28,956.00 28,447.00 28,447.00 United Way of Johnson and Washington Counties Designations 3,854.12 2,467.00 2,500.00 Johnson County - Block Grant Funding 0.00 0.00 0.00 Johnson County Funding - Other Funding 15,000.00 0.00 0.00 City of Iowa City - Aid to Agencies Funding 21,367.00 22,400.00 22,592.00 City of Iowa City - Other Funding 0.00 0.00 0.00 City of Coralville Funding 2,334.00 2,000.00 2,000.00 City of North Liberty Funding 2,000.00 2,000.00 2,000.00 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 20 of 28 FY23 FY24 FY25 Community Foundation of Johnson County Funding 4,500.00 3,596.00 1,000.00 East Central Mental Health Region 30,000.00 883.75 2,000.00 Grants - Federal, State, Foundation 799,292.00 148,756.00 77,053.00 Fees for Services 1,284,781.00 1,707,184.00 2,290,827.00 Fundraising/Contributions/D onations 36,860.00 53,456.00 34,000.00 Interest and Investment Income 808.00 689.00 134.00 Annual Endowment Draw 0.00 1,270.00 1,270.00 Reserve or Carryover Funds 0.00 0.00 0.00 Other Revenue - Please Specify Source in Attachments 0.00 0.00 0.00 Total 2,229,752.12 1,973,148.75 2,463,823.00 Expenses FY23 FY24 Projected FY25 Personnel Expenses - Salaries & Benefits 1,369,094.00 1,385,624.00 2,110,487.00 All Other Operational Expenses 391,760.00 582,811.00 349,066.00 Other - Please Specify in Attachments 0.00 0.00 0.00 Total 1,760,854.00 1,968,435.00 2,459,553.00 Restricted Funds This category includes funds recorded in the revenues section that is restricted and was not paid out and included in the expense section.  This may also involve funds set aside to meet required operating reserve thresholds or other designated reserve purposes.  Please itemize all such restricted funds here. FY23 FY24 FY25 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 21 of 28 Operational Budget FY23 FY24 FY25 Total Revenue 2,229,752.12 1,973,148.75 2,463,823.00 Total Expenses 1,760,854.00 1,968,435.00 2,459,553.00 Surplus/Deficit 468,898.12 4,713.75 4,270.00 Reserve Funds Enter all reserve balances below. If you have additional reserves not listed, please enter them in the 'Other Reserve' section and specify their purpose in the Attachments. FY23 FY24 FY25 Operating Reserve Balance 60,000.00 60,000.00 60,000.00 Other Reserve Balance - Please Specify Purpose in Attachments 0.00 0.00 0.00 Total 60,000.00 60,000.00 60,000.00 In-Kind Support FY23 FY24 FY25 Service and Volunteer Hours 4,088.50 4,110.00 4,200.00 Material Goods 1,020.00 2,136.80 2,500.00 Space, Utilities, etc.4,650.00 4,650.00 1,350.00 Other 0.00 0.00 0.00 Total 9,758.50 10,896.80 8,050.00 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 22 of 28 Form D: FY26-FY27 Agency Salaries & BenefitsThe Arc of Southeast Iowa Form D: FY26-FY27 Agency Salaries & Benefits Please provide information for the employees and volunteers in your organization. If a position is not listed, please add it in the "Other" section. You will need to add each position individually in the "Other" category. Average Salary: Enter the average salary for all staff in this position. Please note, this should not be the total salaries paid for all staff in this position. If only one staff member holds this position, enter that individual’s salary. Paid Leave, Health Insurance, Retirement: If the position offers any of these benefits, place a "1" in the corresponding column for each benefit received. FTE (Last Year, This Year, Next Year): Indicate the number of employees in this position for the periods noted. For part-time positions, you can use fractions (e.g., 0.25, 0.5) as needed. Employees Position Average Salary Paid Leave Health Insuranc e  Retireme nt Plan  FTE (Last Year)  FTE (This Year)  FTE (Next Year)  Executive Director / President / CEO 66,300.0 0 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 Business Manager/CFO 8,034.00 0.00 0.00 1.00 0.25 0.25 0.25 Program Director / Manager 50,555.0 0 1.00 1.00 1.00 2.00 2.00 2.00 Program/Services Coordinator 37,940.0 0 1.00 1.00 1.00 4.00 4.00 5.00 Direct Services Worker 32,240.0 0 1.00 1.00 1.00 4.00 6.00 6.00 Administrative/Clerical staff 13,975.0 0 0.00 0.00 1.00 2.00 2.00 2.00 Other 372,398 9 9 14 47 50.75 56.75 Total 581,442 13 13 20 60.25 66 73 Volunteers Please indicate the number of volunteers active with your Agency. Last Year This Year Volunteers 12 8 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 23 of 28 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 24 of 28 Services Provided:Early Childcare Services Provided:Assistance for persons with disabilities Services Provided:Workforce Development The Arc of Southeast Iowa - The Arc of Southeast Iowa - FY26-FY27 Outcomes - Form E: FY26-FY27 Performance Measures and OutcomesThe Arc of Southeast Iowa - The Arc of Southeast Iowa - FY26-FY27 Outcomes Form E: FY26-FY27 Performance Measures and Outcomes Reporting Metrics: Common Indicators, Agency-Identified Indicators, and Service Delivery Narrative Applicants are required to report on the common outcomes associated with each service for which funding is requested. In addition to the common outcomes, you may also report metrics your agency has used in the past that are no longer part of the common list or select your own outcome metrics that best represent the services you provide. Examples might include: the number of individuals receiving nutrition education, the number of individuals receiving case management services, or the number of attendees at a youth summit. In the final section, you may provide any additional information you would like reviewers to know about your common outcomes or agency- identified outcomes. You will also submit a narrative about your previous service delivery, including any unexpected outcomes, successes, or challenges experienced over the past year. Common Provided Outcome Number of Services Provided Number of Services Provided FY25 Projected # of early childcare slots created or maintained Number of Services Provided 52 Number of Individuals Number of Individuals Served Measurement FY25 Projected # of unique children involved in early learning programs Number of Individuals Served 60 Number of Services Provided Number of Services Provided FY25 Projected # of services/sessions provided to persons with disabilities Number of Services Provided 18,000 Number of Individuals Number of Individuals Served Measurement FY25 Projected # of persons with disabilities served Number of Individuals Served 230 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 25 of 28 Services Provided:Youth activities and programming Supplemental Information on Outcomes: The Arc will be reporting numbers of persons served and volume of services. Number of people with disabilities served and number of service sessions provided will include all Home and Community Based Services. This will be inclusive of all individual services and group programs, apart from our daycare program which will be tracked in the number of unique children served and the number of childare slots that are created and maintained.  Youth Activities will note the number of school-aged students participating in our group programs while the number of services will reflect the number of of group activitiessessions offered by the agency such as a day of afterschool program, Friday movie nights, and a week of camp activities. Individual services with our youth population and number of individual services provided in our group settings will now be captured in the overall number of persons served Number of Services Provided Number of Services Provided FY25 Projected # of workforce skill training services offered to adults (18 & over) Number of Services Provided 5 # of workforce skill training services offered to youth (under 18) Number of Services Provided 1 Number of Individuals Number of Individuals Served Measurement FY25 Projected # of adults (18 & over) receiving workforce skill training Number of Individuals Served 60 # of youth (under 18) receiving workforce skill training Number of Individuals Served 2 Number of Services Provided Number of Services Provided FY25 Projected # of enriching out-of-school services/sessions provided Number of Services Provided 300 Number of Individuals Number of Individuals Served Measurement FY25 Projected # of students receiving enriching out- of-school programming Number of Individuals Served 65 Previous Service Delivery Narrative + Supplemental Information on Outcomes 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 26 of 28 and total volume of service sessions provided to individuals with disabilities.  Workforce training will note the number of people who recieve a supported employment service. The number of the services provided will reflect the different types service that our staff are trained on and provide to clients, for example job coaching, workplace skills assessment, and job development/placement support . The overall number of sessions of service provided to persons with disabilities is where the number of sessions provided to persons receiving workforce development services will be reported. Indicator Narrative Question: Pervious Service Delivery Previous Service Delivery: Please provide a specific outcome/performance measure your organization achieved in the last grant cycle. How are people/conditions better because of the services you provided? Were there any unanticipated outcomes you’d like to share? 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 27 of 28 During the last grant cycle, The Arc of Southeast Iowa achieved key outcomes, particularly in our inclusive daycare and summer camp programs. One significant performance measure was the successful operation of our 8-week summer camp, which served 61 children. Of these, 32 were enrolled through scholarships or private pay, made possible by grant funding. This funding ensured that families without access to Medicaid Waiver services could afford high-quality, inclusive care. As a result, we provided enriching experiences for the children while also offering much-needed childcare and respite for caregivers. This outcome was critical for families who would have otherwise struggled to find or afford appropriate services. In our daycare program, we served 63 children from 51 families, including 18 children enrolled through the Child Care Assistance (CCA) program and 9 children with developmental disabilities. Our inclusive approach benefits all children, fostering social development and peer learning between children with and without disabilities. Using the Ages and Stages Questionnaires (ASQ-3 and ASQ-SE), we monitored developmental progress and made timely referrals as needed. The individualized support provided to children with behavioral or medical challenges allowed for full participation in classroom activities, promoting inclusion and better developmental outcomes. Additionally, we supported 65 adults through our employment services program and aided 11 individuals in securing competitive, community-based employment— highly positive outcomes for our relatively small program. This job placement initiative helped these 11 adults achieve financial independence and community integration, with The Arc’s workforce training and on-the-job supervision playing a key role. Our commitment to providing support, including full supervision during work shifts if necessary, uniquely positions us as one of the few agencies able to help individuals with significant support needs maintain employment. By year-end, our services had expanded across both child and adult programming. The number of children served in our daycare increased from to 63 over the span of the year, reflecting growing demand for our care. Similarly, our individual support services and group programs for school-aged children and teens served 93 students providing multiple sessions of service. Overall, 100% of client and family survey respondents reported that our services positively impacted their quality of life. Additionally, we provided financial support to families facing sudden hardships, such as job loss or medical emergencies, ensuring continued access to care during challenging times. These outcomes demonstrate that our programs are not only accessible but also impactful in fostering community inclusion, skill development, and long-term stability for the individuals and families we serve. 10/16/2024 9:23 AM CST © 2024 e-CImpact page 28 of 28