Loading...
HomeMy WebLinkAboutFY26 Big Brother Big Sisters AppBig Brothers Big Sisters of Johnson County - FY26-FY27 Joint Funding ApplicationCommunity Impact Funding FY26-FY27 - Joint Application Application Status: Submitted Application Submission Details Executive Director: Daleta Thurness I certify that the information submitted in this application is true and correct to the best of my knowledge: Yes Submission Confirmation Email Sent To: daleta@bbbsjc.org Submitted By: Daleta Thurness on 10/11/2024 at 2:17 PM (CST) Big Brothers Big Sisters of Johnson County FY26-FY27 Joint Funding Application General Information Agency Name Big Brothers Big Sisters of Johnson County Executive Director Name Daleta Thurness Board President Name Sara Hektoen Requestor Name Daleta Thurness Requestor Phone (319) 337-2145 Requestor Email daleta@bbbsjc.org Agency Mission Statement and Description of Community Need Your agency's mission statement will automatically populate from your profile. You can leave it as is or update it below. The Description of Community Need is also available in your agency profile, but it will not auto-fill. You may copy and paste it from your profile or write a new statement below Agency Mission Statement Big Brothers Big Sisters of Johnson County creates and supports 1:1 mentoring relationships that ignite the power and promise of youth. 10/16/2024 8:52 AM CST © 2024 e-CImpact page 1 of 22 Community Need:  What specific need in the community is your agency addressing? Describe the extent of the need, including current local data with source information and the major factors in the community contributing to the need. The threats to well-being youth face locally and nationally are significant and varied and continue to grow. The National Alliance on Mental Illness (NAMI) reports a 31% increase in mental health related emergency room visits, 1 out of 6 youth have experienced a major depressive episode and suicide is the 2nd leading cause of death among those age 10-14. According to the most recent Iowa Youth Survey (2021), which surveyed 630 students in Johnson County, 19-25% of youth in grades 6, 8, and 11 reported feeling so sad or hopeless almost every day for two weeks or more in a row that they stopped doing usual activities. 12- 22% of the adolescents in Johnson County thought about killing themselves in the prior year. And among those who have thought about killing themselves, 35-58% made a plan about how they would do so. Tragically, 19% of 6th graders, 25% of 8th graders, and 14% of Johnson County 11th graders who have thought about committing suicide actually made an attempt in the year prior. These local realities reflect a national decline in mental health for young people over the past several years. Furthermore, many of our Johnson County youth have easy access to harmful substances. According to the 2021 Iowa Youth Survey, 49% of 8th graders reported it was easy or very easy for someone their age to get alcohol, and 39% of 8th graders reported it was easy or very easy for someone their age to get JUUL, vape-pen or other electronic cigarettes. Between 72%-93% of Johnson County secondary school students reported having used an e- cigarette. In addition to poor mental health and substance use challenges, violence has been a problem for local youth, families, and schools. 18% of Johnson County adolescent males reported having hit, kicked, or fought someone on school property or at a school event within the prior year. The good news is research is clear about what works to create and support positive long-term outcomes. The Search Institute is a nonprofit organization with over 60 years of experience researching developmental relationships for youth. Developmental relationships are close connections with adults, near-peers, and peers that help young people cultivate their abilities to shape their own lives, build resilience, and thrive. The Search Institute finds these close connections are “critically important for young people, especially those growing up in challenging circumstances.” Research shows that young people thrive when they experience a strong web of developmental relationships in their families, classrooms, youth programs, and faith communities. Yet the Institute has also found that too few young people experience developmental relationships, and that they tend to decline as young people reach the critical adolescent years. With 120 years of experience nationally, and nearly 50 years of experience locally, Big Brothers Big Sisters of Johnson County (BBBSJC) is uniquely qualified to address these concerns of poor mental health, substance abuse, and violence among young people, and to provide pro-social programs that build social and emotional strength in youth. As the premiere local provider of professionally supported 1-to-1 youth mentoring, BBBSJC has experience and success in creating sustained and caring relationships with caring adults that contribute to safe and supportive communities and schools for youth and families. We adhere to time-tested national and local standards of quality and safety that create regular opportunities for emotional and moral support; this is why when children get matched with a “Big” volunteer mentor, they are 41% less likely to use substances and 54% less likely to get arrested (At Big Brothers Big Sisters, Mentorship Moves the Needle, 2022). They are also 32% less likely to hit someone and are 52% less likely to skip school. Once matched in BBBSJC, youth served have little to no suspensions/expulsions nor juvenile justice referrals. United Way JWC Impact Areas 10/16/2024 8:52 AM CST © 2024 e-CImpact page 2 of 22 Please select the United Way JWC Impact Areas that your agency's services support.  Note that these areas have been recently updated. Hover over each option to see a description and examples of relevant programming for each impact area. Healthy Community Youth Opportunity Community Resiliency Financial Security City of Iowa City - City Steps Priority Areas If you are applying for City of Iowa City funding, please indicate the City of Iowa City - City Steps Priority Areas that your agency services support: Services to the homeless or those at risk of homelessness  Childcare Transportation Health/Mental Health Services Youth Activities and Programming Elderly activities and programming Assistance for persons with disabilities Food Pantries Services for victims of domestic violence Services for immigrants and refugees Utility Assistance Financial literacy and credit repair programs 10/16/2024 8:52 AM CST © 2024 e-CImpact page 3 of 22 Other - Please Specify Below If you selected 'Other' as a City of Iowa City - City Steps Priority Area, please specify: Johnson County Priority Areas Please indicate the Johnson County Priority Areas that your agency services support: Basic Human Needs Child and Family Wellbeing Health/Mental Health Grant Narratives - Funder Requests Please complete the narratives below for each funder from whom you are requesting funding. If you are not requesting funding from one of the five listed funders, please enter 'N/A' in the corresponding field. You can find eligibility details and contact information for each funding entity by hovering over the questions below. 1. United Way JWC Funding Narrative: Tell us about your services to Johnson and/or Washington County and how United Way priorities are represented in your operation. If your agency serves a larger regional area, please provide the percent of overall clients that are Johnson or Washington County residents. If your request is program specific, please provide the percentage of Johnson and Washington County clients for that program. 10/16/2024 8:52 AM CST © 2024 e-CImpact page 4 of 22 All funds will support staffing, supplies and program support for our community and school-based youth mentoring programs throughout Johnson County. Activities include: Recruitment of volunteers, interviews of prospective clients (youth and families) and volunteers, volunteer screening, orientation and training, regular communication with families and mentors as prescribed by national standards (Big Brothers Big Sisters America) and the Elements of Effective Practice for Mentoring™, and supplies for youth development activities. Program support also includes administration of research-based pre and post-surveys measuring youth outcomes and strength of the mentoring relationship. All but 2% of those served are Johnson County residents. Mentoring is an effective way to provide YOUTH OPPORTUNITIES with equitable access to experiences, resources and a positive caring adult that they may not otherwise have. Ultimately the youth who are mentored do better which many times does address other priority areas such as: Financial Security (mentored youth make up to $200,000 more than their unmentored peers*). Healthy Communities, youth who are mentored are 46% less likely to use substances and have overall better mental health. BBBSJC ensures that each youth we serve is on a path to graduate, with a plan for their future and a mentor whose impact lasts a lifetime. *ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/pmc4643259 2. Johnson County Funding Narrative: Johnson County prioritizes funding for organizations addressing basic needs, improving child and family wellbeing and/or health outcomes for Johnson County residents. Tell us about your services that address any or all of the County priority areas. If your agency serves a larger regional area, please provide the percent of overall clients that are Johnson County residents. All funds will support staffing, supplies and program support for our community and school-based youth mentoring programs throughout Johnson County. Activities include: Recruitment of volunteers, interviews of prospective clients (youth and families) and volunteers, volunteer screening, orientation and training, regular communication with families and mentors as prescribed by national standards (Big Brothers Big Sisters America) and the Elements of Effective Practice for Mentoring™, and supplies for youth development activities. Program support also includes administration of research-based pre and post-surveys measuring youth outcomes and strength of the mentoring relationship. Mentoring is an effective way to meet many needs, including the BASIC HUMAN NEED of letting young people know they matter and are not alone. Mentoring provides CHILD AND FAMILY WELL-BEING as youth who are mentored are 46% less likely to use substances, report fewer mental health concerns and have overall better mental health. BBBSJC ensures that each youth we serve is on a path to graduate, with a plan for their future and a mentor whose impact lasts a lifetime. 3. City of Iowa City Funding Narrative: Tell us about your services to Iowa City and how the City Steps Priorities are represented in your operation. If the agency serves a regional area, please provide % of overall clients that are Iowa City residents, if your request is program specific, please provide % of Iowa City clients for that program. 10/16/2024 8:52 AM CST © 2024 e-CImpact page 5 of 22 All funds will support staffing, supplies and program support for our community and school-based youth mentoring programs throughout Johnson County. Activities include: Recruitment, interviews of prospective clients (youth and families) and volunteers, volunteer screening, orientation and training, regular communication with families and mentors as prescribed by national standards (Big Brothers Big Sisters America) and the Elements of Effective Practice for Mentoring™, and supplies for youth development activities. Program support also includes administration of research-based pre and post-surveys measuring youth outcomes and strength of the mentoring relationship. Mentoring is an effective way to provide YOUTH ACTIVITIES AND PROGRAMMING with equitable access to experiences, resources and a positive caring adult that they may not otherwise have. BBBSJC ensures that each youth we serve is on a path to graduate, with a plan for their future and a mentor whose impact lasts a lifetime. 4. City of Coralville Funding Narrative: How do your services specifically address needs in Coralville? If your agency serves a regional area, please provide the percentage of overall clients that are Coralville residents. If your request is program specific, please provide the percentage of Coralville clients for that program. All funds will support staffing, supplies and program support for our community and school-based youth mentoring programs throughout Johnson County. Activities include: interviews of prospective clients (youth and families) and volunteers, volunteer screening, orientation and training, regular communication with families and mentors as prescribed by national standards (Big Brothers Big Sisters America) and the Elements of Effective Practice for Mentoring™, and supplies for youth development activities. Program support also includes administration of research-based pre and post-surveys measuring youth outcomes and strength of the mentoring relationship. Ultimately the youth who are mentored do better in areas such as: Financial Security (mentored youth make up to $200,000 more than their unmentored peers*) and healthier communities, youth who are mentored are 46% less likely to use substances and have overall better mental health. BBBSJC ensures that each youth we serve is on a path to graduate, with a plan for their future and a mentor whose impact lasts a lifetime. *ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/pmc4643259 5. North Liberty Funding Narrative: How will this program/project benefit the community of North Liberty? What percentage of the program/project benefits North Liberty residents, and approximately how many North Liberty residents will you be serving with this program/project? All funds will support staffing, supplies and program support for our community and school-based youth mentoring programs throughout Johnson County. Activities include: interviews of prospective clients (youth and families) and volunteers, volunteer screening, orientation and training, regular communication with families and mentors as prescribed by national standards (Big Brothers Big Sisters America) and the Elements of Effective Practice for Mentoring™, and supplies for youth development activities. Program support also includes administration of research-based pre and post-surveys measuring youth outcomes and strength of the mentoring relationship. Ultimately the youth who are mentored do better in areas such as: Financial Security (mentored youth make up to $200,000 more than their unmentored peers*) and healthier communities, youth who are mentored are 46% less likely to use substances and have overall better mental health. BBBSJC ensures that each youth we serve is on a path to graduate, with a plan for their future and a mentor whose impact lasts a lifetime. *ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/pmc4643259 Grant Narratives - Additional Agency Information 10/16/2024 8:52 AM CST © 2024 e-CImpact page 6 of 22 All agencies applying for funding from any of the listed entities must complete the following questions. If a question does not apply to your organization, please provide an explanation. 6. Provide a succinct, specific description of your primary target populations(s). Describe clients as a group in terms of their primary needs and strengths. What barriers to success do they face? If your agency serves a regional area, please provide % of overall clients that are Johnson County residents. We serve youth 6-18+ who live in Johnson County (98%). In FY24, 66% of youth served were youth of color, 70% lived in a one/non-parent home, 74% qualified for Free and Reduced Lunch and 6% had an incarcerated parent. Youth are referred sometimes because of behavioral issues, are new to this country or many times the family or their friends have had prior positive involvement. We work closely with the Iowa City Community School District and school personnel often refer youth they think would benefit from a mentor due to a variety of social or academic reasons. Historically, these young people perform at a lower level than their peers academically, they have less social confidence and are at risk of substance abuse and violence. They often don't have the same access to resources and opportunities that can support their development. Given some of the identified barriers, these youth are resilient and when paired with a positive caring adult, have immense potential. 7. Please explain how your agency promotes racial equity and inclusivity for historically oppressed and marginalized populations (including BIPOC, LGBTQ, immigrants/refugees, individuals with disabilities) through your services, for your clients and for staff. BBBSA was founded 120 years ago as a response to serving young people at risk of juvenile delinquency who did not and do not have equitable access to opportunities. Our mission was born out of Justice to create more Equity for youth, bringing together Diverse communities, so that all kids can feel Included for the promise of opportunity and a better life (JEDI). We prioritize serving resilient youth populations. We have been successful in creating matches with LGBTQ+ youth with mentors who understand and empower them. Many of our families have language barriers and because mentors may speak the same language they are instrumental in helping communicate and navigate through a myriad of community resources and systems. We match according to the desires, interests and goals of both the mentors and mentees/families. This results in shared outcomes and empowers young people to reach their individual goals. These matches last longer with more sustained impact. As part of BBBSA national standards and the strategic plan, JEDI (Justice, Equity, Diversity and Inclusion) is a tenant of our operation. All staff, volunteers and board members are required to complete cultural humility training and at the staff level we work with local experts to present a variety of training topics in the area of JEDI . Staff participate in "book club" that facilitates better understanding of where we are in our own personal cultural humility journey and to better understand the communities we serve. Volunteers have access to high level standardized online training developed by the national office. We have diversified our board membership (31% BIPOC) as well as representation from the LGBTQ+ community. We have done targeted recruitment to attract more BIPOC volunteers as well as staff. We seek out community business partnerships with BIPOC ownership and will further these efforts. We use social media to take stands with marginalized groups seeking equality. 10/16/2024 8:52 AM CST © 2024 e-CImpact page 7 of 22 8. Please describe how your Agency is collaborating with other service providers in the community to reduce costs, increase efficiency or improve services for community members. How are you addressing duplication of services or how are you serving a unique unmet need? BBBSJC is the only professionally supported 1:1 mentoring organization in Johnson County. While there may be other mentoring services in the community, they do not follow the same model or standards as BBBSJC. The majority of the families we serve have layered and sometimes complex needs. Mentoring goes a long way in meeting the needs of the young person and does have a ripple effect in support of the family. Big Brothers Big Sisters provides support by identifying areas of need for the youth AND family. We provide critical resource referral to the many community partners serving Johnson County such as: Table to Table, United Action for Youth, Community Crisis, Johnson County Public Health, Legal Aid, Free Medical Clinic and the list goes on and on. We often find ourselves serving as advocates for the youth and families we serve, whether it be for mandated services via the school district or even legal issues. Our model of professionally supported 1:1 mentoring leverages BBBSJC staff knowledge on how to navigate conflict, school and social service systems and simply offering a listening and compassionate ear. Additionally, our Bigs are providing a surplus of support to the family including transportation, assistance acquiring resources and other resource acquistition.  We don't see an overlap of services, as no two services are the same. It takes a village to address the many issues families are facing. We approach our work in a holistic manner and to do so we rely on our partners who offer the expertise and resources we cannot. We send weekly communication to volunteers that often highlight community partners and we solicit their expertise for staff and volunteer development. We use social media to promote the efforts of our partners. We don't see the system as competitive but rather pieces of a puzzle that we can help facilitate completing for our families. 9. What costs are required of clients for services provided? Describe your fee structure and services available for those without ability to pay. We do not charge any fees for our services. Our match events are free. We do ask volunteers to cover the cost of the background screening @ $40. 10. Describe how local funding received by your organization helped leverage other revenue in the last fiscal year. Identify and include specific grant/funding sources and amounts that were awarded that require a match. We do receive state dollars from HHS, and although not a required match, we can demonstrate support from local funding which is a benefit. 10/16/2024 8:52 AM CST © 2024 e-CImpact page 8 of 22 Form A: FY26-FY27 Funding RequestsBig Brothers Big Sisters of Johnson County Form A: FY26-FY27 Funding Requests Please complete this section by including your agency's projected budget for the entire funding cycle, covering FY26 and FY27, along with the total amounts you are requesting from each funder for that period. Saving Your Work  You can save your progress at any time by clicking on the "Save My Work” link/icon located at both the bottom and top of the page. Submitting the Form  Once you have answered all questions in the form, select the "Save My Work and Mark as Completed” link/icon at the bottom or top of this page to finalize your submission. Switching Forms You may switch between forms within this application by using the SWITCH FORMS feature in the upper right corner. Any updates made to the current form will be automatically saved when you switch to a different form. Agency Budget Please enter your estimated total agency budget for the fiscal years FY26 and FY27. This should reflect the overall projected budget for your agency during this granting cycle. Agency Budget FY26 FY27 Agency Budget 550,000.00 565,000.00 Funding Requests Please enter your FY26 funding request for each funding entity. The amount will automatically populate the FY27 column, as all funders in this application roll over the annual request to duplicate in the following year. The percentage of the total budget will auto-populate for each fiscal year and funder. You can find funding eligibility details and contact information for each funding entity by hovering over the funder name below. FY26 Funding Request  FY26 % of Total  Budget FY27 Funding Request  FY27 % of Total  Budget United Way JWC 45,732.00 8.31 45,732.00 8.09 Johnson County 51,500.00 9.36 51,500.00 9.12 City of Iowa City 28,000.00 5.09 28,000.00 4.96 10/16/2024 8:52 AM CST © 2024 e-CImpact page 9 of 22 FY26 Funding Request  FY26 % of Total  Budget FY27 Funding Request  FY27 % of Total  Budget City of Coralville 10,000.00 1.82 10,000.00 1.77 City of North Liberty 13,500.00 2.45 13,500.00 2.39 10/16/2024 8:52 AM CST © 2024 e-CImpact page 10 of 22 Form B1: FY26-FY27 Agency DemographicsBig Brothers Big Sisters of Johnson County Form B1: FY26-FY27 Agency Demographics Provide the total number of unique clients your agency served during the last fiscal year and a projected number you plan to serve during the current fiscal year. Please Note - you cannot submit the form with any blanks. If your agency does not have a client count for any of the categories, please enter "0" in that box. You may report the total number of unknown clients in the "Unknown" section for each demographic category. If your organization does not collect information for one or more of the categories, please include the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information for the corresponding category. Gender Please provide the unique number of individuals served who self-identified within each of the gender categories listed below. If your organization does not collect gender information, please report the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information. FY24 Projected FY25 Male 126 132 Female 151 160 Non-binary 2 5 Unknown Gender 0 0 Total 279 297 Race Please provide the unique number of individuals served who self-identified within each of the racial categories listed below. If your organization does not collect racial information, please report the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information. FY24 Projected FY25 Asian 3 3 African American 125 134 10/16/2024 8:52 AM CST © 2024 e-CImpact page 11 of 22 FY24 Projected FY25 American Indian or Alaska Native 0 0 Native Hawaiian or Other Pacific Islander 0 0 White 100 109 Multiple Races 27 27 Other Racial Identity 21 21 Unknown Racial Identity 3 3 Total 279 297 Ethnicity Please provide the unique number of individuals served who self-identified within each of the ethnicity categories listed below. If your organization does not collect ethnicity information, please report the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information. FY24 Projected FY25 Hispanic, Latino, or Spanish Origin 28 30 Not of Hispanic, Latino, or Spanish Origin 248 264 Unknown Ethnicity 3 3 Total 279 297 Age Please provide the unique number of individuals served who self-identified within each of the age categories listed below. If your organization does not collect age information, please report the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information. FY24 Projected FY25 0-5 0 0 6-17 276 292 18-29 3 5 10/16/2024 8:52 AM CST © 2024 e-CImpact page 12 of 22 FY24 Projected FY25 30-61 0 0 62-74 0 0 75+ Years 0 0 Unknown Age 0 0 Total 279 297 Geographic Location Please provide the unique number of individuals served who reside within each of the geographic locations listed below. If your organization does not collect information on place of residence, please report the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information. NOTE: For Johnson County data, please exclude individuals from the following municipalities: Iowa City, Coralville, and North Liberty. To ensure unduplicated data, only include individuals from other Johnson County municipalities and rural areas. For Washington County, you may provide data at the whole county level. FY24 Projected FY25 Johnson County (Combined, Unduplicated) 274 292 Iowa City 126 134 Coralville 59 63 North Liberty 56 60 Washington County 0 0 Unknown Geographic Location 0 0 Total 515 549 10/16/2024 8:52 AM CST © 2024 e-CImpact page 13 of 22 Form B2: FY26-FY27 Agency Demographics - Additional InformationBig Brothers Big Sisters of Johnson County Form B2: FY26-FY27 Agency Demographics - Additional Information If you reported individuals served in the unknown category for any of the demographic categories in Form B1: FY26-FY27 Agency Demographics, please provide additional context in the corresponding section below. This may include an explanation of why your agency does not collect this information, or if there are other categories not listed in the provided options. If you did not report individuals served in the unknown category for any of the demographic categories, please indicate 'NA" in the sections below. You may save your work at any time by clicking on the "Save My Work" link/icon at the bottom or top of the page.  When you have completed all questions on the form, select the "Save My Work and Mark as Completed" link/icon at the bottom or top of this page.  You may also SWITCH between forms in this application by using the SWITCH FORMS feature in the upper right corner. When switching forms, any updates to the existing form will automatically be saved. Additional Information for Unknown Catergories 1. UNKNOWN GENDER If you reported any individuals in the unknown gender category, please provide additional context. n/a 2. UNKNOWN RACE  If you reported any individuals in the unknown race category, please provide additional context. The box on the enrollment/application/intake form was not completed 3. UNKNOWN ETHNICITY  If you reported any individuals in the unknown ethnicity category, please provide additional context. The box on the enrollment/application/intake form was not completed 4. UNKNOWN AGE:  If you reported any individuals in the unknown age category, please provide additional context. n/a 10/16/2024 8:52 AM CST © 2024 e-CImpact page 14 of 22 5. UNKNOWN AREA MEDIAN INCOME If you reported any individuals in the unknown area median income category, please provide additional context. • <30% AMI • <50% AMI • <80% AMI • >80% AMI • Unknown AMI Although we do not specifically collect AMI data, we do collect data on whether or not they are eligible for Free and Reduced Lunch. 74% of those we serve are. 6. UNKNOWN GEOGRAPHIC LOCATION If you reported any individuals in the unknown geographic location category, please provide additional context. n/a 10/16/2024 8:52 AM CST © 2024 e-CImpact page 15 of 22 Form C: FY26-FY27 Agency BudgetBig Brothers Big Sisters of Johnson County FY26-FY27 Form C: FY26-FY27 Agency Budget Please complete all information. If there is an item that does not apply to your budget or the value is zero, please enter a "0" in that box. Do not leave an item blank.  Some columns have auto-calculation but will not auto-calculate until the information is saved. Please save information often to activate the calculated fields. For items that require itemization, click the link to enter specific information in the itemization form. Budget Type Please enter a corresponding number to indicate your Budget type: 1 = Agency Level 2 = County Specific Budget Type 1.00 Revenues This includes all funding that your agency receives throughout the fiscal year for your operating expenses and planned restricted expenses. FY23 FY24 FY25 United Way of Johnson and Washington Counties Allocation 47,134.00 44,838.00 44,400.00 United Way of Johnson and Washington Counties Designations 11,458.00 8,891.00 10,660.00 Johnson County - Block Grant Funding 48,172.00 48,171.00 50,000.00 Johnson County Funding - Other Funding 67,211.00 60,896.00 114,360.00 City of Iowa City - Aid to Agencies Funding 26,708.00 27,125.00 27,124.00 City of Iowa City - Other Funding 0.00 7,500.00 0.00 City of Coralville Funding 5,167.00 3,000.00 3,000.00 City of North Liberty Funding 8,000.00 8,000.00 13,000.00 10/16/2024 8:52 AM CST © 2024 e-CImpact page 16 of 22 FY23 FY24 FY25 Community Foundation of Johnson County Funding 6,937.00 2,400.00 0.00 East Central Mental Health Region 0.00 0.00 0.00 Grants - Federal, State, Foundation 89,839.00 62,003.00 62,268.00 Fees for Services 4,213.00 2,606.00 3,000.00 Fundraising/Contributions/D onations 163,275.00 208,140.00 178,431.00 Interest and Investment Income 540.00 407.00 400.00 Annual Endowment Draw 9,039.00 9,470.00 10,171.00 Reserve or Carryover Funds 0.00 0.00 0.00 Other Revenue - Please Specify Source in Attachments 15,588.00 33,620.00 0.00 Total 503,281.00 527,067.00 516,814.00 Expenses FY23 FY24 Projected FY25 Personnel Expenses - Salaries & Benefits 439,098.00 409,101.00 428,462.00 All Other Operational Expenses 116,942.00 102,803.00 108,399.00 Other - Please Specify in Attachments 0.00 0.00 0.00 Total 556,040.00 511,904.00 536,861.00 Restricted Funds This category includes funds recorded in the revenues section that is restricted and was not paid out and included in the expense section.  This may also involve funds set aside to meet required operating reserve thresholds or other designated reserve purposes.  Please itemize all such restricted funds here. FY23 FY24 FY25 10/16/2024 8:52 AM CST © 2024 e-CImpact page 17 of 22 Operational Budget FY23 FY24 FY25 Total Revenue 503,281.00 527,067.00 516,814.00 Total Expenses 556,040.00 511,904.00 536,861.00 Surplus/Deficit -52,759.00 15,163.00 -20,047.00 Reserve Funds Enter all reserve balances below. If you have additional reserves not listed, please enter them in the 'Other Reserve' section and specify their purpose in the Attachments. FY23 FY24 FY25 Operating Reserve Balance 241,981.00 187,967.00 221,603.00 Other Reserve Balance - Please Specify Purpose in Attachments 0.00 0.00 0.00 Total 241,981.00 187,967.00 221,603.00 In-Kind Support FY23 FY24 FY25 Service and Volunteer Hours 580,141.00 575,983.00 617,570.00 Material Goods 1,500.00 2,000.00 1,500.00 Space, Utilities, etc.38,400.00 38,400.00 38,400.00 Other 4,800.00 2,400.00 0.00 Total 624,841.00 618,783.00 657,470.00 10/16/2024 8:52 AM CST © 2024 e-CImpact page 18 of 22 Form D: FY26-FY27 Agency Salaries & BenefitsBig Brothers Big Sisters of Johnson County Form D: FY26-FY27 Agency Salaries & Benefits Please provide information for the employees and volunteers in your organization. If a position is not listed, please add it in the "Other" section. You will need to add each position individually in the "Other" category. Average Salary: Enter the average salary for all staff in this position. Please note, this should not be the total salaries paid for all staff in this position. If only one staff member holds this position, enter that individual’s salary. Paid Leave, Health Insurance, Retirement: If the position offers any of these benefits, place a "1" in the corresponding column for each benefit received. FTE (Last Year, This Year, Next Year): Indicate the number of employees in this position for the periods noted. For part-time positions, you can use fractions (e.g., 0.25, 0.5) as needed. Employees Position Average Salary Paid Leave Health Insuranc e  Retireme nt Plan  FTE (Last Year)  FTE (This Year)  FTE (Next Year)  Executive Director / President / CEO 75,218.0 0 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 Director of Operations /COO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Director of Development 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Business Manager/CFO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Program Director / Manager 61,917.0 0 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 Program/Services Coordinator 48,459.0 0 2.00 1.00 2.00 2.00 2.00 2.00 Direct Services Worker 18.76 4.00 0.00 4.00 2.50 2.50 2.50 Other 20.69 1 0 1 0.50 0.50 0.50 Total 185,633. 45 9 3 9 7 7 7 Volunteers Please indicate the number of volunteers active with your Agency. Last Year This Year 10/16/2024 8:52 AM CST © 2024 e-CImpact page 19 of 22 Volunteers 292 300 10/16/2024 8:52 AM CST © 2024 e-CImpact page 20 of 22 Services Provided:Youth activities and programming Outcome Statement: As a requirement of Big Brothers Big Sisters of America, we administer a number of surveys to our volunteers and youth. One - is based on youth outcomes and is administered within 3 months of making the match to establish a baseline then a year later and annually thereafter, to determine changes in mental health, risky behaviors, academics and social competence. Also administered to youth and volunteers is a survey measuring the relationship between Big and Little. We routinely are able to report on those measures. Big Brothers Big Sisters of Johnson County - Form E: FY26-FY27 Performance Measures and OutcomesBig Brothers Big Sisters of Johnson County - Big Brothers Big Sisters of Johnson County Form E: FY26-FY27 Performance Measures and Outcomes Reporting Metrics: Common Indicators, Agency-Identified Indicators, and Service Delivery Narrative Applicants are required to report on the common outcomes associated with each service for which funding is requested. In addition to the common outcomes, you may also report metrics your agency has used in the past that are no longer part of the common list or select your own outcome metrics that best represent the services you provide. Examples might include: the number of individuals receiving nutrition education, the number of individuals receiving case management services, or the number of attendees at a youth summit. In the final section, you may provide any additional information you would like reviewers to know about your common outcomes or agency- identified outcomes. You will also submit a narrative about your previous service delivery, including any unexpected outcomes, successes, or challenges experienced over the past year. Common Provided Outcome Number of Services Provided Number of Services Provided FY25 Projected # of enriching out-of-school services/sessions provided Number of Services Provided 3,276 Number of Individuals Number of Individuals Served Measurement FY25 Projected # of students receiving enriching out- of-school programming Number of Individuals Served 297 Agency Identified Outcome Agency Identified Outcome Explanation 10/16/2024 8:52 AM CST © 2024 e-CImpact page 21 of 22 Supplemental Information on Outcomes: To get to the # of services provided = 3276 For Community-based matches, on average they see their Big 3 x a month, this includes attending one of our events. FY24 we had 216 CB matches X 3 = 648. At least 1/2 of those families (conservative estimate) receive some level of tangible support from BBBSJC - back packs, holiday gifts, or other resource allocation + 108 = 756 For School-based matches, Bigs visit their Little weekly, on average 35 weeks of the school year. FY24 we had 40 SB matches x 35 =1400. Then in our afterschool programs they have 90 minutes for 28 sessions. FY24 we had 40 youth in afterschool programs = 1120. 756+1400+1120 = 3276 Please explain agency identified metrics. What is being measured and how is each metric an indicator of the expected outcome. How does the indicator show impact to those you serve? Attached in supporting documents you will find the respective surveys that are administered: Youth/Child Outcomes survey and Strength of Relationship survey. The raw data is uploaded and collected through our national database and reports are easily extracted for reporting. Traditionally we see improvements in almost (9 out 12) all categories as demonstrated through the data. Previous Service Delivery Narrative + Supplemental Information on Outcomes Indicator Narrative Question: Pervious Service Delivery Previous Service Delivery: Please provide a specific outcome/performance measure your organization achieved in the last grant cycle. How are people/conditions better because of the services you provided? Were there any unanticipated outcomes you’d like to share? Improve success for children and youth for school, post-secondary and work. 100% of youth reported being connected to at least one caring adult in their life. The research is clear: Rela​tion​ships play a pow​er​ful role in youth devel​op​ment and suc​cess. Young peo​- ple need sta​ble, car​ing rela​tion​ships with adults in order to thrive, and men​tors can pro​vide this cru​cial sup​port. In light of the alarm​ing nation​al youth men​tal health cri​sis, men​tor​ing is poised to be a key part of the solu​tion to this pub​lic health prob​lem. Stud​ies have found that men​tor​ing dur​ing child​hood can strength​en men​tal health. 10/16/2024 8:52 AM CST © 2024 e-CImpact page 22 of 22