Loading...
HomeMy WebLinkAboutFY26 HACAP Joint AppHACAP - FY26-FY27 Joint Funding ApplicationCommunity Impact Funding FY26-FY27 - Joint Application Application Status: Submitted Application Submission Details Executive Director: Jane Drapeaux I certify that the information submitted in this application is true and correct to the best of my knowledge: Yes Submission Confirmation Email Sent To: dhagen@hacap.org Submitted By: David D Hagen on 10/15/2024 at 2:33 PM (CST) HACAP FY26-FY27 Joint Funding Application General Information Agency Name HACAP Executive Director Name Jane Drapeaux Board President Name John Brandt Requestor Name Christi Regan Requestor Phone (319) 393-7811 Requestor Email cregan@hacap.org Agency Mission Statement and Description of Community Need Your agency's mission statement will automatically populate from your profile. You can leave it as is or update it below. The Description of Community Need is also available in your agency profile, but it will not auto-fill. You may copy and paste it from your profile or write a new statement below Agency Mission Statement Helping people develop skills to become successful and build strong communities. Community Need:  What specific need in the community is your agency addressing? Describe the extent of the need, including current local data with source information and the major factors in the community contributing to the need. 10/16/2024 8:40 AM CST © 2024 e-CImpact page 1 of 24 Hawkeye Area Community Action Program (HACAP) is one of sixteen community action agencies that serve the people of Iowa. Since 1965 we have been identified community needs and provided local solutions through community partnerships and quality human service programs that foster individuals developing skills for success and individuals working to build stronger, healthier communities. Through our portfolio of services we reach about 1 in 8 residences, living in our nine county service area: Benton, Delaware, Dubuque, Iowa, Jackson, Johnson, Jones, Linn and Washington Counties. United Way JWC Impact Areas Please select the United Way JWC Impact Areas that your agency's services support.  Note that these areas have been recently updated. Hover over each option to see a description and examples of relevant programming for each impact area. Healthy Community Youth Opportunity Community Resiliency Financial Security City of Iowa City - City Steps Priority Areas If you are applying for City of Iowa City funding, please indicate the City of Iowa City - City Steps Priority Areas that your agency services support: Services to the homeless or those at risk of homelessness  Childcare Transportation Health/Mental Health Services Youth Activities and Programming Elderly activities and programming Assistance for persons with disabilities Food Pantries 10/16/2024 8:40 AM CST © 2024 e-CImpact page 2 of 24 Services for victims of domestic violence Services for immigrants and refugees Utility Assistance Financial literacy and credit repair programs Other - Please Specify Below If you selected 'Other' as a City of Iowa City - City Steps Priority Area, please specify: Johnson County Priority Areas Please indicate the Johnson County Priority Areas that your agency services support: Basic Human Needs Child and Family Wellbeing Health/Mental Health Grant Narratives - Funder Requests Please complete the narratives below for each funder from whom you are requesting funding. If you are not requesting funding from one of the five listed funders, please enter 'N/A' in the corresponding field. You can find eligibility details and contact information for each funding entity by hovering over the questions below. 1. United Way JWC Funding Narrative: Tell us about your services to Johnson and/or Washington County and how United Way priorities are represented in your operation. If your agency serves a larger regional area, please provide the percent of overall clients that are Johnson or Washington County residents. If your request is program specific, please provide the percentage of Johnson and Washington County clients for that program. 10/16/2024 8:40 AM CST © 2024 e-CImpact page 3 of 24 The mission of HACAP Head Start is to offer affordable and accessible quality early childhood for families in our communities. HACAP Head Start’s approach is supporting children’s growth from birth to age five through services that support early learning and development, health, and family well-being. We actively engage parents, recognizing family participation throughout the program as key to strong child outcomes.  Head Start services are available at no cost to families. Families are able to allocate dollars to other needs that support family self-sufficiency. Diapers and wipes provided by Head Start. Crayons, paper, Kleenex and any other materials and supplies associated with early education are provided. HACAP Head Start provides an affordable option to families for quality early childhood education.  Head Start is helping children get ready to succeed in school and in life through learning experiences tailored to their changing needs and abilities. We focus on Early Learning and Development. Health and Wellness. Family Well-Being and Family Engagement. Early Learning and Development built by building strong relationships as the foundation for early learning. We encourage learning through play, creative expression and guided activities with schedules and lesson plans that include the cultural and language heritage of each child and family in relevant ways. Learning occurs in indoor and outdoor settings that are well organized and safe. HACAP Head Start promotes growth in five domains: approaches to learning, social and emotional development, language and literacy, cognition and physical development.  Health and Wellness includes ongoing screenings and assessments to ensure each child is making progress. Screenings include vision, hearing, developmental, speech, dental and mental health. If further assessment is needed, we collaborate with family and community agencies to support needs identified. Three nutritious meals provided. Teeth brushed twice a day. We support full inclusion of child with diagnosed and/or suspected disabilities and building on their strengths. HACAP Head Start supports and builds resilience to help children and families heal from traumatic experiences or events and overwhelming situations.  HACAP Head Start is a two-generational program. We focus on promoting early development and learning alongside parent. Family Well-Being and Engagement by providing parenting support and strategies. We support and connect families to community services and assistance. Head Start assists families in identifying and reaching goals, including those related to finances, economic mobility, housing, employment and education.  Children are at the heart of meaningful Family Engagement. Children are the inspiration for positive goal- orientated staff-parent/family relationships that occur through daily interactions, home visits and parent/teacher conferences. In all roles, staff have informal and formal opportunities to learn from parents and meaningfully collaborate in support of children and parents. By helping parents feel more confident and secure, stronger family and child outcomes are realized.  UWJW funds will support and wrap around Head Start funding to provide full day, full year quality developmentally appropriate early childhood services at HACAP Waterfront Head Start (367 Southgate Ave, Iowa City). There are 214 slots allocated to Johnson and Washington Counties, which represents 27% of the allocated Head Start slots for UWJW area. The quality early childhood program will offer ten hours of care, five days a week for 235 days of the year. Children will have more hours and days in a quality early childhood program with educated staff individualizing services to meet the child’s needs and learning style. Full day/full year Head Start classroom operations will allow parents to work and/or go to school full time to improve their individual and family well-being. 2. Johnson County Funding Narrative: Johnson County prioritizes funding for organizations addressing basic needs, improving child and family wellbeing and/or health outcomes for Johnson County residents. Tell us about your services that address any or all of the County priority areas. If your agency serves a larger regional area, please provide the percent of overall clients that are Johnson County residents. 10/16/2024 8:40 AM CST © 2024 e-CImpact page 4 of 24 The mission of HACAP Head Start is to offer affordable and accessible quality early childhood for families in our communities. HACAP Head Start’s approach is supporting children’s growth from birth to age five through services that support early learning and development, health, and family well-being. We actively engage parents, recognizing family participation throughout the program as key to strong child outcomes.  Head Start services are available at no cost to families. Families are able to allocate dollars to other needs that support family self-sufficiency. Diapers and wipes provided by Head Start. Crayons, paper, Kleenex and any other materials and supplies associated with early education are provided. HACAP Head Start provides an affordable option to families for quality early childhood education.  Head Start is helping children get ready to succeed in school and in life through learning experiences tailored to their changing needs and abilities. We focus on Early Learning and Development. Health and Wellness. Family Well-Being and Family Engagement. Early Learning and Development built by building strong relationships as the foundation for early learning. We encourage learning through play, creative expression and guided activities with schedules and lesson plans that include the cultural and language heritage of each child and family in relevant ways. Learning occurs in indoor and outdoor settings that are well organized and safe. HACAP Head Start promotes growth in five domains: approaches to learning, social and emotional development, language and literacy, cognition and physical development.  Health and Wellness includes ongoing screenings and assessments to ensure each child is making progress. Screenings include vision, hearing, developmental, speech, dental and mental health. If further assessment is needed, we collaborate with family and community agencies to support needs identified. Three nutritious meals provided. Teeth brushed twice a day. We support full inclusion of child with diagnosed and/or suspected disabilities and building on their strengths. HACAP Head Start supports and builds resilience to help children and families heal from traumatic experiences or events and overwhelming situations.  HACAP Head Start is a two-generational program. We focus on promoting early development and learning alongside parent. Family Well-Being and Engagement by providing parenting support and strategies. We support and connect families to community services and assistance. Head Start assists families in identifying and reaching goals, including those related to finances, economic mobility, housing, employment and education.  Children are at the heart of meaningful Family Engagement. Children are the inspiration for positive goal- orientated staff-parent/family relationships that occur through daily interactions, home visits and parent/teacher conferences. In all roles, staff have informal and formal opportunities to learn from parents and meaningfully collaborate in support of children and parents. By helping parents feel more confident and secure, stronger family and child outcomes are realized.  Johnson County funds will support and wrap around Head Start funding to provide full day, full year quality developmentally appropriate early childhood services at HACAP Waterfront Head Start (367 Southgate Ave, Iowa City). There are 190 slots allocated to the county, which represents 24% of the allocated Head Start slots. The quality early childhood program will offer ten hours of care, five days a week for 235 days of the year. Children will have more hours and days in a quality early childhood program with educated staff individualizing services to meet the child’s needs and learning style. Full day/full year Head Start classroom operations will allow parents to work and/or go to school full time to improve their individual and family well- being. 10/16/2024 8:40 AM CST © 2024 e-CImpact page 5 of 24 3. City of Iowa City Funding Narrative: Tell us about your services to Iowa City and how the City Steps Priorities are represented in your operation. If the agency serves a regional area, please provide % of overall clients that are Iowa City residents, if your request is program specific, please provide % of Iowa City clients for that program. The mission of HACAP Head Start is to offer affordable and accessible quality early childhood for families in our communities. HACAP Head Start’s approach is supporting children’s growth from birth to age five through services that support early learning and development, health, and family well-being. We actively engage parents, recognizing family participation throughout the program as key to strong child outcomes.  Head Start services are available at no cost to families. Families are able to allocate dollars to other needs that support family self-sufficiency. Diapers and wipes provided by Head Start. Crayons, paper, Kleenex and any other materials and supplies associated with early education are provided. HACAP Head Start provides an affordable option to families for quality early childhood education.  Head Start is helping children get ready to succeed in school and in life through learning experiences tailored to their changing needs and abilities. We focus on Early Learning and Development. Health and Wellness. Family Well-Being and Family Engagement. Early Learning and Development built by building strong relationships as the foundation for early learning. We encourage learning through play, creative expression and guided activities with schedules and lesson plans that include the cultural and language heritage of each child and family in relevant ways. Learning occurs in indoor and outdoor settings that are well organized and safe. HACAP Head Start promotes growth in five domains: approaches to learning, social and emotional development, language and literacy, cognition and physical development.  Health and Wellness includes ongoing screenings and assessments to ensure each child is making progress. Screenings include vision, hearing, developmental, speech, dental and mental health. If further assessment is needed, we collaborate with family and community agencies to support needs identified. Three nutritious meals provided. Teeth brushed twice a day. We support full inclusion of child with diagnosed and/or suspected disabilities and building on their strengths. HACAP Head Start supports and builds resilience to help children and families heal from traumatic experiences or events and overwhelming situations.  HACAP Head Start is a two-generational program. We focus on promoting early development and learning alongside parent. Family Well-Being and Engagement by providing parenting support and strategies. We support and connect families to community services and assistance. Head Start assists families in identifying and reaching goals, including those related to finances, economic mobility, housing, employment and education.  Children are at the heart of meaningful Family Engagement. Children are the inspiration for positive goal- orientated staff-parent/family relationships that occur through daily interactions, home visits and parent/teacher conferences. In all roles, staff have informal and formal opportunities to learn from parents and meaningfully collaborate in support of children and parents. By helping parents feel more confident and secure, stronger family and child outcomes are realized.  City of Iowa City funds will support and wrap around Head Start funding to provide full day, full year quality developmentally appropriate early childhood services at HACAP Iowa City Head Start (318 E. Bloomington St.). There are forty-eight slots allocated to the center, which represents 25% of the allocated Head Start slots for Johnson County. The quality early childhood program will offer ten hours of care, five days a week for 235 days of the year. Children will have more hours and days in a quality early childhood program with educated staff individualizing services to meet the child’s needs and learning style. Full day/full year Head Start classroom operations will allow parents to work and/or go to school full time to improve their individual and family well-being. 10/16/2024 8:40 AM CST © 2024 e-CImpact page 6 of 24 4. City of Coralville Funding Narrative: How do your services specifically address needs in Coralville? If your agency serves a regional area, please provide the percentage of overall clients that are Coralville residents. If your request is program specific, please provide the percentage of Coralville clients for that program. The mission of HACAP Head Start is to offer affordable and accessible quality early childhood for families in our communities. HACAP Head Start’s approach is supporting children’s growth from birth to age five through services that support early learning and development, health, and family well-being. We actively engage parents, recognizing family participation throughout the program as key to strong child outcomes.  Head Start services are available at no cost to families. Families are able to allocate dollars to other needs that support family self-sufficiency. Diapers and wipes provided by Head Start. Crayons, paper, Kleenex and any other materials and supplies associated with early education are provided. HACAP Head Start provides an affordable option to families for quality early childhood education.  Head Start is helping children get ready to succeed in school and in life through learning experiences tailored to their changing needs and abilities. We focus on Early Learning and Development. Health and Wellness. Family Well-Being and Family Engagement. Early Learning and Development built by building strong relationships as the foundation for early learning. We encourage learning through play, creative expression and guided activities with schedules and lesson plans that include the cultural and language heritage of each child and family in relevant ways. Learning occurs in indoor and outdoor settings that are well organized and safe. HACAP Head Start promotes growth in five domains: approaches to learning, social and emotional development, language and literacy, cognition and physical development.  Health and Wellness includes ongoing screenings and assessments to ensure each child is making progress. Screenings include vision, hearing, developmental, speech, dental and mental health. If further assessment is needed, we collaborate with family and community agencies to support needs identified. Three nutritious meals provided. Teeth brushed twice a day. We support full inclusion of child with diagnosed and/or suspected disabilities and building on their strengths. HACAP Head Start supports and builds resilience to help children and families heal from traumatic experiences or events and overwhelming situations.  HACAP Head Start is a two-generational program. We focus on promoting early development and learning alongside parent. Family Well-Being and Engagement by providing parenting support and strategies. We support and connect families to community services and assistance. Head Start assists families in identifying and reaching goals, including those related to finances, economic mobility, housing, employment and education.  Children are at the heart of meaningful Family Engagement. Children are the inspiration for positive goal- orientated staff-parent/family relationships that occur through daily interactions, home visits and parent/teacher conferences. In all roles, staff have informal and formal opportunities to learn from parents and meaningfully collaborate in support of children and parents. By helping parents feel more confident and secure, stronger family and child outcomes are realized.  City of Coralville funds will support and wrap around Head Start funding to provide full day, full year quality developmentally appropriate early childhood services at HACAP Coral Ridge Head Start (2441 10th St, Coralville). There are fifty-six slots allocated to the center, which represents 29% of the allocated Head Start slots for Johnson County. The quality early childhood program will offer ten hours of care, five days a week for 235 days of the year. Children will have more hours and days in a quality early childhood program with educated staff individualizing services to meet the child’s needs and learning style. Full day/full year Head Start classroom operations will allow parents to work and/or go to school full time to improve their individual and family well-being. 10/16/2024 8:40 AM CST © 2024 e-CImpact page 7 of 24 5. North Liberty Funding Narrative: How will this program/project benefit the community of North Liberty? What percentage of the program/project benefits North Liberty residents, and approximately how many North Liberty residents will you be serving with this program/project? HACAP is not writing for City of North Liberty funds in this two-year grant cycle. Grant Narratives - Additional Agency Information All agencies applying for funding from any of the listed entities must complete the following questions. If a question does not apply to your organization, please provide an explanation. 6. Provide a succinct, specific description of your primary target populations(s). Describe clients as a group in terms of their primary needs and strengths. What barriers to success do they face? If your agency serves a regional area, please provide % of overall clients that are Johnson County residents. Families served in HACAP Head Start face challenges of poverty, lack of health care, homelessness, child abuse, and witness to violence, lack of quality childcare, food insecurity, and lack of extended family support. Our clients include single parent households, two-parent households, children who are being cared for by grandparents/other family members, families who are homeless, children in foster care, children from families receiving public assistance (SNAP, TANF or SSI), and parents and children with developmental disabilities and/or mental health/behavior concerns. Head Start serves children and families that have incomes at or below 100% of the poverty level ($31,200 for a family of four). At least 10% of enrollment serves children with diagnosed disabilities. Children who are homeless, in foster care or a family receiving SNAP food benefits, FIP or SSI are categorically eligible for services. Families wanting to enroll their child(ren) in Head Start must meet age and income guidelines. Families requesting full day/full year services must meet work and/or school eligibility to receive full day/full year services.  HACAP Head Start in Johnson County serves 190 children infants to five years old. HACAP Head Start in Washington County serves 24 children eighteen months – five years old. GWAEA, DHS, WIC, Public Health, school districts and other social services programs refer low-income children and their families to HACAP Head Start.  Head Start provided in each of the nine counties in HACAP’s service area. Early Head Start offered in five of the nine counties (Dubuque, Johnson, Jones, Linn and Washington). Twenty-seven percent (214 out of 797) of awarded Head Start/Early Head Start slots are provided in Johnson and Washington Counties. Johnson County serves 190 children birth to age five, representing 24% of allocated Head Start slots to HACAP’s nine county program area. Washington County serves 24 children 18months to age five, representing 3% of allocated Head Start slots in the nine county program area. 7. Please explain how your agency promotes racial equity and inclusivity for historically oppressed and marginalized populations (including BIPOC, LGBTQ, immigrants/refugees, individuals with disabilities) through your services, for your clients and for staff. 10/16/2024 8:40 AM CST © 2024 e-CImpact page 8 of 24 Children and parents treated as individuals in an inclusive community that values, respects, and responds to diversity. HACAP Head Start offers parents opportunities and support for growth, so that they can identify their own strengths, needs and interests, and find their own solutions, nurture the development of their children in the context of their family and culture, and advocate for communities that are supportive of children and families of all cultures. For Dual language learning children and families, Head Start utilizes translators, print in their home language and incorporation of their culture into the classroom. The building of trusting, collaborative relationships between parents and staff allows them to share with and to learn from one another. Head Start serves families within the context of the community, and recognizes that other agencies and groups work with the same families. Collaboration with these partners ensures the highest level of services to children and families, fosters the development of a continuum of family centered services, and advocates for a community that shares responsibility for the healthy development of children and families of all cultures. The goal of staff training is to provide staff with opportunities through pre-services, in-services, workshops, and center monthly meetings to improve service to all families and increase each staff’s job knowledge and skills to effectively serve families. Training also seeks to bring staff into alignment with Head Start’s Core Values including quality, inclusion that values diverse cultures, ethnicities, languages and abilities, empowerment, collaboration and advocacy for clients and staff. The intended strategy of the HACAP Head Start Training Plan is to focus on continued learning through ongoing staff development to engage every employee to provide quality programs and services for all the children, parents and families served. Head Start is effective when systems and services support the cultural diversity of enrolled families. Individual staff members must be able to demonstrate their respect for and respond to the different cultures in their community and among their co-workers. In the 2023-2024 school year 32% of Head Start families served were dual language families. Arabic, European & Slavic, Spanish and African languages were the primary languages spoken at home. HACAP Head Start has responded by our involvement in Planned Language Approach (PLA). PLA is a comprehensive process that early childhood programs use to manage and implement high quality language and literacy practices for all children—those who are dual language learners (DLLs) and those who are English speaking. PLA recognizes that language and early literacy development are at the core of children’s long-term success. Therefore, it ensures that young people and their families receive the comprehensive services needed for young children to thrive (Isaacs, 2012; Snow, Burns, & Griffin, 1998). HACAP is committed to serving a minimum of 10% of our enrolled slots for children with diagnosed disabilities. This allows services to start earlier and promote effective learning and smooth transitions from HS/EHS to public school and/or another program. 8. Please describe how your Agency is collaborating with other service providers in the community to reduce costs, increase efficiency or improve services for community members. How are you addressing duplication of services or how are you serving a unique unmet need? 10/16/2024 8:40 AM CST © 2024 e-CImpact page 9 of 24 HACAP has collaborative Comprehensive Service Agreements with Grant Wood AEA (GWAEA) to assist with the disability and mental health needs of enrolled children. All children enrolled in Head Start screened within 45 days of enrollment. Hearing, vision, speech/language, cognitive and motor development screening with support from Grant Wood AEA, the Lions Club and KidSight. Referrals and observations completed as necessary when parent, staff, AEA staff and or screening results, has identified concerns. If an educational disability requiring the services of special education is suspected GWAEA, Head Start and parent will meet to discuss. If a child does have a disability, GWAEA will support the development of goals and objectives for plan. GWAEA and HACAP are committed to continuing our partnership as roles and allowable activities shift for GWAEA due to state laws.  All enrolled children observed two times during the school year by the assigned GWAEA mental health coordinator as part of the classroom observation. Recommendations for classroom environments provided following MH observations. Suggestions made to ensure children have the opportunities to develop feelings of competence, self-esteem, emotional security, and positive attitudes toward learning.  HACAP and Iowa City Community School District (ICCSD) are collaborating to offer fourteen Head Start services within the ICCSD preschool program at Alexander Elementary, Horn Elementary and Twain Elementary. ICCSD and HACAP have the goal of increasing the number of high quality child development services provided to low-income families through coordination of resources and programming. 9. What costs are required of clients for services provided? Describe your fee structure and services available for those without ability to pay. HACAP Head Start program offered to enrolled children and families at no cost/fee. All materials, supplies (including diapers and wipes) and equipment provided at no cost. HACAP Head Start removes the barrier of childcare costs for enrolled families. 10. Describe how local funding received by your organization helped leverage other revenue in the last fiscal year. Identify and include specific grant/funding sources and amounts that were awarded that require a match. 10/16/2024 8:40 AM CST © 2024 e-CImpact page 10 of 24 HACAP Head Start braids United Way Johnson & Washington County, City of Coralville, City of Iowa City and Johnson County funding with Head Start, Iowa Department of Education Shared Visons and Dept. Human Services Wraparound funding to provide a full day, full year classroom for children whose parents are working and/or going to school full time. HACAP Head Start is a federally funded program that requires a 25% non-federal match of dollars awarded to the agency. Fiscal year 2025, $3,669,482 supports Johnson and Washington County Head Start operations. A non-federal match of $917,371 is required. Fiscal year 2025 awarded United Way Johnson Washington County, Johnson County, City of Iowa City and City of Coralville City local funding provides non-federal share support to Head Start. Iowa Department of Education awarded HACAP $359,976 in fiscal year 2025 to operate five Shared Vision classrooms serving 64 children in Johnson County and 16 children in Washington County. A Shared Visions requirement is that awarded grantee is to provide a 20% match ($35,998) to operate the classrooms. United Way and Shared Visons funds assisted in providing local match and supporting funds for sixteen slots at the Waterfront Head Start location in Johnson County. City of Coralville funds support a Shared Vision Head Start classroom (16 slots) at Coral Ridge located within Coralville City limits. DHS Wraparound provides $4,200 per child enrolled in wraparound classrooms. There are 88 DHS Wraparound slots in Johnson County ($369,600). Fiscal year 2025 Johnson County awarded funds supported sixteen DHS Wraparound slots at Waterfront Head Start. City of Iowa City funds support an Iowa City Bloomington DHS Wraparound classroom (16 slots).  Fiscal year 2025 awarded United Way Johnson Washington County, City of Iowa City, City of Coralville and Johnson County funds provide non-federal share matches for the Head Start federal program and the Shared Visions state funded program. 10/16/2024 8:40 AM CST © 2024 e-CImpact page 11 of 24 Form A: FY26-FY27 Funding RequestsHACAP Form A: FY26-FY27 Funding Requests Please complete this section by including your agency's projected budget for the entire funding cycle, covering FY26 and FY27, along with the total amounts you are requesting from each funder for that period. Saving Your Work  You can save your progress at any time by clicking on the "Save My Work” link/icon located at both the bottom and top of the page. Submitting the Form  Once you have answered all questions in the form, select the "Save My Work and Mark as Completed” link/icon at the bottom or top of this page to finalize your submission. Switching Forms You may switch between forms within this application by using the SWITCH FORMS feature in the upper right corner. Any updates made to the current form will be automatically saved when you switch to a different form. Agency Budget Please enter your estimated total agency budget for the fiscal years FY26 and FY27. This should reflect the overall projected budget for your agency during this granting cycle. Agency Budget FY26 FY27 Agency Budget 58,000,000.00 58,000,000.00 Funding Requests Please enter your FY26 funding request for each funding entity. The amount will automatically populate the FY27 column, as all funders in this application roll over the annual request to duplicate in the following year. The percentage of the total budget will auto-populate for each fiscal year and funder. You can find funding eligibility details and contact information for each funding entity by hovering over the funder name below. FY26 Funding Request  FY26 % of Total  Budget FY27 Funding Request  FY27 % of Total  Budget United Way JWC 21,000.00 0.04 21,000.00 0.04 Johnson County 13,125.00 0.02 13,125.00 0.02 City of Iowa City 28,634.00 0.05 28,634.00 0.05 10/16/2024 8:40 AM CST © 2024 e-CImpact page 12 of 24 FY26 Funding Request  FY26 % of Total  Budget FY27 Funding Request  FY27 % of Total  Budget City of Coralville 2,100.00 0.00 2,100.00 0.00 City of North Liberty 0.00 0.00 0.00 0.00 10/16/2024 8:40 AM CST © 2024 e-CImpact page 13 of 24 Form B1: FY26-FY27 Agency DemographicsHACAP Form B1: FY26-FY27 Agency Demographics Provide the total number of unique clients your agency served during the last fiscal year and a projected number you plan to serve during the current fiscal year. Please Note - you cannot submit the form with any blanks. If your agency does not have a client count for any of the categories, please enter "0" in that box. You may report the total number of unknown clients in the "Unknown" section for each demographic category. If your organization does not collect information for one or more of the categories, please include the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information for the corresponding category. Gender Please provide the unique number of individuals served who self-identified within each of the gender categories listed below. If your organization does not collect gender information, please report the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information. FY24 Projected FY25 Male 13,892 14,000 Female 18,321 18,500 Non-binary 13 20 Unknown Gender 169 0 Total 32,395 32,520 Race Please provide the unique number of individuals served who self-identified within each of the racial categories listed below. If your organization does not collect racial information, please report the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information. FY24 Projected FY25 Asian 223 250 African American 8,472 8,500 10/16/2024 8:40 AM CST © 2024 e-CImpact page 14 of 24 FY24 Projected FY25 American Indian or Alaska Native 117 120 Native Hawaiian or Other Pacific Islander 535 550 White 19,730 19,800 Multiple Races 2,209 2,250 Other Racial Identity 502 1,050 Unknown Racial Identity 607 0 Total 32,395 32,520 Ethnicity Please provide the unique number of individuals served who self-identified within each of the ethnicity categories listed below. If your organization does not collect ethnicity information, please report the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information. FY24 Projected FY25 Hispanic, Latino, or Spanish Origin 1,610 1,650 Not of Hispanic, Latino, or Spanish Origin 29,186 30,870 Unknown Ethnicity 1,599 0 Total 32,395 32,520 Age Please provide the unique number of individuals served who self-identified within each of the age categories listed below. If your organization does not collect age information, please report the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information. FY24 Projected FY25 0-5 3,540 3,600 6-17 8,939 9,000 18-29 3,843 3,870 10/16/2024 8:40 AM CST © 2024 e-CImpact page 15 of 24 FY24 Projected FY25 30-61 10,980 11,000 62-74 3,499 3,500 75+ Years 1,537 1,550 Unknown Age 57 Total 32,395 32,520 Geographic Location Please provide the unique number of individuals served who reside within each of the geographic locations listed below. If your organization does not collect information on place of residence, please report the total number of individuals served in the "Unknown" category and provide an explanation in Form B2: FY26-FY27 Agency Demographic - Additional Information. NOTE: For Johnson County data, please exclude individuals from the following municipalities: Iowa City, Coralville, and North Liberty. To ensure unduplicated data, only include individuals from other Johnson County municipalities and rural areas. For Washington County, you may provide data at the whole county level. FY24 Projected FY25 Johnson County (Combined, Unduplicated) 5,285 5,300 Iowa City 3,268 3,300 Coralville 899 950 North Liberty 803 850 Washington County 1,535 1,550 Unknown Geographic Location 25,575 25,670 Total 37,365 37,620 10/16/2024 8:40 AM CST © 2024 e-CImpact page 16 of 24 Form B2: FY26-FY27 Agency Demographics - Additional InformationHACAP Form B2: FY26-FY27 Agency Demographics - Additional Information If you reported individuals served in the unknown category for any of the demographic categories in Form B1: FY26-FY27 Agency Demographics, please provide additional context in the corresponding section below. This may include an explanation of why your agency does not collect this information, or if there are other categories not listed in the provided options. If you did not report individuals served in the unknown category for any of the demographic categories, please indicate 'NA" in the sections below. You may save your work at any time by clicking on the "Save My Work" link/icon at the bottom or top of the page.  When you have completed all questions on the form, select the "Save My Work and Mark as Completed" link/icon at the bottom or top of this page.  You may also SWITCH between forms in this application by using the SWITCH FORMS feature in the upper right corner. When switching forms, any updates to the existing form will automatically be saved. Additional Information for Unknown Catergories 1. UNKNOWN GENDER If you reported any individuals in the unknown gender category, please provide additional context. HACAP follows recommended data practices that promotes client ownership of their personal data; those protocols respect client privilege not to disclose personal information.  FY25 Projected estimates to the nearest ten or 100. Ideal data sets have no unknown data points, so the projections for unknown are zero. 2. UNKNOWN RACE  If you reported any individuals in the unknown race category, please provide additional context. HACAP follows recommended data practices that promotes client ownership of their personal data; those protocols respect client privilege not to disclose personal information. FY25 Projected estimates to the nearest ten or 100. Ideal data sets have no unknown data points, so the projections for unknown are zero. 10/16/2024 8:40 AM CST © 2024 e-CImpact page 17 of 24 3. UNKNOWN ETHNICITY  If you reported any individuals in the unknown ethnicity category, please provide additional context. HACAP follows recommended data practices that promotes client ownership of their personal data; those protocols respect client privilege not to disclose personal information. FY25 Projected estimates to the nearest ten or 100. Ideal data sets have no unknown data points, so the projections for unknown are zero. 4. UNKNOWN AGE:  If you reported any individuals in the unknown age category, please provide additional context. HACAP follows recommended data practices that promotes client ownership of their personal data; those protocols respect client privilege not to disclose personal information. FY25 Projected estimates to the nearest ten or 100. Ideal data sets have no unknown data points, so the projections for unknown are zero. 5. UNKNOWN AREA MEDIAN INCOME If you reported any individuals in the unknown area median income category, please provide additional context. HACAP follows recommended data practices that promotes client ownership of their personal data; those protocols respect client privilege not to disclose personal information. 6. UNKNOWN GEOGRAPHIC LOCATION If you reported any individuals in the unknown geographic location category, please provide additional context. HACAP follows recommended data practices that promotes client ownership of their personal data; those protocols respect client privilege not to disclose personal information. HACAP has a core service area of nine counites; twelve counties for homeless services. Unknown geographic data reflects Iowans served that live in the following counties: Black Hawk, Benton, Buchanan, Cedar, Delaware, Dubuque, Iowa, Jackson, Jones, and Linn Counties. 10/16/2024 8:40 AM CST © 2024 e-CImpact page 18 of 24 Form C: FY26-FY27 Agency BudgetHACAP FY26-FY27 Form C: FY26-FY27 Agency Budget Please complete all information. If there is an item that does not apply to your budget or the value is zero, please enter a "0" in that box. Do not leave an item blank.  Some columns have auto-calculation but will not auto-calculate until the information is saved. Please save information often to activate the calculated fields. For items that require itemization, click the link to enter specific information in the itemization form. Budget Type Please enter a corresponding number to indicate your Budget type: 1 = Agency Level 2 = County Specific Budget Type 2.00 Revenues This includes all funding that your agency receives throughout the fiscal year for your operating expenses and planned restricted expenses. FY23 FY24 FY25 United Way of Johnson and Washington Counties Allocation 22,000.00 20,000.00 20,000.00 United Way of Johnson and Washington Counties Designations 0.00 0.00 0.00 Johnson County - Block Grant Funding 12,480.00 12,480.00 12,500.00 Johnson County Funding - Other Funding 0.00 0.00 0.00 City of Iowa City - Aid to Agencies Funding 26,709.00 27,270.00 27,270.00 City of Iowa City - Other Funding 0.00 0.00 0.00 City of Coralville Funding 0.00 2,000.00 2,000.00 City of North Liberty Funding 0.00 0.00 0.00 10/16/2024 8:40 AM CST © 2024 e-CImpact page 19 of 24 FY23 FY24 FY25 Community Foundation of Johnson County Funding 0.00 0.00 0.00 East Central Mental Health Region 0.00 0.00 0.00 Grants - Federal, State, Foundation 3,391,533.00 3,550,887.00 3,669,482.00 Fees for Services 0.00 0.00 0.00 Fundraising/Contributions/D onations 0.00 0.00 0.00 Interest and Investment Income 0.00 0.00 0.00 Annual Endowment Draw 0.00 0.00 0.00 Reserve or Carryover Funds 0.00 0.00 0.00 Other Revenue - Please Specify Source in Attachments 0.00 0.00 0.00 Total 3,452,722.00 3,612,637.00 3,731,252.00 Expenses FY23 FY24 Projected FY25 Personnel Expenses - Salaries & Benefits 2,788,230.00 2,952,336.00 3,114,606.00 All Other Operational Expenses 609,976.00 591,561.00 569,402.00 Other - Please Specify in Attachments 54,516.00 68,740.00 47,244.00 Total 3,452,722.00 3,612,637.00 3,731,252.00 Restricted Funds This category includes funds recorded in the revenues section that is restricted and was not paid out and included in the expense section.  This may also involve funds set aside to meet required operating reserve thresholds or other designated reserve purposes.  Please itemize all such restricted funds here. FY23 FY24 FY25 10/16/2024 8:40 AM CST © 2024 e-CImpact page 20 of 24 Operational Budget FY23 FY24 FY25 Total Revenue 3,452,722.00 3,612,637.00 3,731,252.00 Total Expenses 3,452,722.00 3,612,637.00 3,731,252.00 Surplus/Deficit 0.00 0.00 0.00 Reserve Funds Enter all reserve balances below. If you have additional reserves not listed, please enter them in the 'Other Reserve' section and specify their purpose in the Attachments. FY23 FY24 FY25 Operating Reserve Balance 0.00 0.00 0.00 Total 0.00 0.00 0.00 In-Kind Support FY23 FY24 FY25 Service and Volunteer Hours 0.00 0.00 0.00 Material Goods 0.00 0.00 0.00 Space, Utilities, etc.0.00 0.00 0.00 Other 162,275.00 203,319.00 256,867.00 Total 162,275.00 203,319.00 256,867.00 10/16/2024 8:40 AM CST © 2024 e-CImpact page 21 of 24 Form D: FY26-FY27 Agency Salaries & BenefitsHACAP Form D: FY26-FY27 Agency Salaries & Benefits Please provide information for the employees and volunteers in your organization. If a position is not listed, please add it in the "Other" section. You will need to add each position individually in the "Other" category. Average Salary: Enter the average salary for all staff in this position. Please note, this should not be the total salaries paid for all staff in this position. If only one staff member holds this position, enter that individual’s salary. Paid Leave, Health Insurance, Retirement: If the position offers any of these benefits, place a "1" in the corresponding column for each benefit received. FTE (Last Year, This Year, Next Year): Indicate the number of employees in this position for the periods noted. For part-time positions, you can use fractions (e.g., 0.25, 0.5) as needed. Employees Position Average Salary Paid Leave Health Insuranc e  Retireme nt Plan  FTE (Last Year)  FTE (This Year)  FTE (Next Year)  Executive Director / President / CEO 157,643. 00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 Director of Operations /COO 137,238. 00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 Business Manager/CFO 133,120. 00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 Program Director / Manager 97,718.0 0 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 Other 288,383 6 6 6 33 33 32.50 Total 814,102 10 10 10 37 37 36.50 Volunteers Please indicate the number of volunteers active with your Agency. Last Year This Year Volunteers 4,813 4,984 10/16/2024 8:40 AM CST © 2024 e-CImpact page 22 of 24 Services Provided:Early Childcare Outcome Statement:The percent (%) of children served who achieved school readiness HACAP - HACAP Head Start - Form E: FY26-FY27 Performance Measures and OutcomesHACAP - HACAP Head Start Form E: FY26-FY27 Performance Measures and Outcomes Reporting Metrics: Common Indicators, Agency-Identified Indicators, and Service Delivery Narrative Applicants are required to report on the common outcomes associated with each service for which funding is requested. In addition to the common outcomes, you may also report metrics your agency has used in the past that are no longer part of the common list or select your own outcome metrics that best represent the services you provide. Examples might include: the number of individuals receiving nutrition education, the number of individuals receiving case management services, or the number of attendees at a youth summit. In the final section, you may provide any additional information you would like reviewers to know about your common outcomes or agency- identified outcomes. You will also submit a narrative about your previous service delivery, including any unexpected outcomes, successes, or challenges experienced over the past year. Common Provided Outcome Number of Services Provided Number of Services Provided FY25 Projected # of early childcare slots created or maintained Number of Services Provided 214 Number of Individuals Number of Individuals Served Measurement FY25 Projected # of unique children involved in early learning programs Number of Individuals Served 214 Agency Identified Outcome Agency Identified Outcome Explanation Please explain agency identified metrics. What is being measured and how is each metric an indicator of the expected outcome. How does the indicator show impact to those you serve? 10/16/2024 8:40 AM CST © 2024 e-CImpact page 23 of 24 Supplemental Information on Outcomes: The HACAP Head Start program uses Teaching Strategies Gold Assessments (TSG) to measure child developmental growth across multiple dimensions. Assessments are made three times over the course of the program year to benchmark and than track age-appropriate development during the preschool year. We use the term "school ready" instead of "kindgarden ready" as we track age-appropirate learning linked to school readiness for children birth to five. The TSG assessments provide the capacity to track age-appropriate skill developments for all preschool ages (and not just four-year olds). Given the mobile nature of many low-income households, the outcome measure will be based upon the number of children that completed two or three assessments, which is usually a number less than the total number of children enrolled in the HACAP preschool program. The HACAP Head Start program uses Teaching Strategies Gold Assessments (TSG) to measure child developmental growth across multiple dimensions. Assessments are made three times over the course of the program year to benchmark and than track age-appropriate development during the preschool year. The creation of an outcome metric that measures developmental growth requires at least two (and preferably three) completed assessments per child. Previous Service Delivery Narrative + Supplemental Information on Outcomes Indicator Narrative Question: Pervious Service Delivery Previous Service Delivery: Please provide a specific outcome/performance measure your organization achieved in the last grant cycle. How are people/conditions better because of the services you provided? Were there any unanticipated outcomes you’d like to share? In FY24 157 low-income children of 191 enrolled preschool youth, residences of Johnson County, met or exceeded a nationally recognized metric for school readiness. The aggregated metric considers socio- emotional, gross & fine motor skills, and language development skills. Children that met or exceeded the recommended benchmark will have a greater opporunity to excel in school and become productive adults. 10/16/2024 8:40 AM CST © 2024 e-CImpact page 24 of 24