Loading...
HomeMy WebLinkAboutImportant Information for Applicants  Im p o r t a n t  In f o r m a t i o n  fo r  Ap p l i c a n t s     Eq u a l   Em p l o y m e n t   Op p o r t u n i t y   (P e r s o n n e l  Po l i c i e s ,  Se c t i o n  3)   It  is  th e  po l i c y  of  th e  Ci t y  of  Io w a  Ci t y  to  pr o h i b i t  di s c r i m i n a t i o n  an d  ha r a s s m e n t  of  any  type  and  to  afford   eq u a l   em p l o y m e n t   op p o r t u n i t i e s   fo r   al l   em p l o y e e s   or   po t e n t i a l   Ci t y   em p l o y e e s  without  regard  to  race,  cr e e d ,   co l o r ,   se x ,   na t i o n a l   or i g i n ,   re l i g i o n ,   ag e ,   se x u a l   or i e n t a t i o n ,   ge n d e r   id e n t i t y ,  marital  status, mental   or   ph y s i c a l   di s a b i l i t y ,   ge n e t i c   in f o r m a t i o n ,   ve t e r a n   st a t u s ,   or   ot h e r   cl a s s / c a t e g o r y  protected  by  federal,  st a t e ,   or   lo c a l   la w ,   ex c e p t   wh e r e   ag e ,   se x ,   or   ph y s i c a l   ab i l i t y   co n s t i t u t e  a  bona  fide  occupational   qu a l i f i c a t i o n  ne c e s s a r y  fo r  jo b  pe r f o r m a n c e .     Ci v i l  Se r v i c e   Ci v i l  Se r v i c e  ru l e s  an d  re g u l a t i o n s  sh a l l  ap p l y  to  al l  pe r m a n e n t  po s i t i o n s  wi t h i n  the  employment  of  the  City   of  Io w a  Ci t y  wi t h  th e  ex c e p t i o n  of  th e  fo l l o w i n g :    Ci t y   Ma n a g e r ,   As s i s t a n t   Ci t y   Ma n a g e r ,   th e   Di r e c t o r s   of   Fi n a n c e ,   Pu b l i c   Works, Neighborhood  and   De v e l o p m e n t   Se r v i c e s ,   Pa r k s   an d   Re c r e a t i o n ,   Tr a n s p o r t a t i o n   Se r v i c e s ,   an d   th e  Directors  of  any  other  city   de p a r t m e n t  as  ma y  be  cr e a t e d ;  Po l i c e  Ch i e f * ;  Fi r e  Ch i e f * ;  Hu m a n  Re s o u r c e s  Administrator; City  Attorney;  As s i s t a n t   Ci t y   At t o r n e y s ;   Hu m a n   Ri g h t s   Co o r d i n a t o r / E q u i t y   Di r e c t o r ;   Ci t y   Clerk; Deputy  City  Clerk; all   Di v i s i o n  He a d s ;  As s i s t a n t s  to  th e  Ci t y  Ma n a g e r ;  Se c r e t a r i e s  to  th e  De p a r t m e n t  Directors; employees  of  the   Li b r a r y  Bo a r d  or  Ai r p o r t  Co m m i s s i o n ;  an d  an y  ot h e r  po s i t i o n s  sp e c i f i c a l l y  ex c l u d e d  by  the  Code  of  Iowa.    *T h e   po s i t i o n s   of   Po l i c e   Ch i e f   an d   Fi r e   Ch i e f   sh a l l   re c e i v e   th e   be n e f i t s   of   th e  Iowa  Civil  Service  Act  for   se l e c t i o n  pu r p o s e s  an d  Ci v i l  Se r v i c e  st a t u s  un d e r  Io w a  Co d e  Se c t i o n s  40 0 . 1 3  an d  400.14.   Ap p l i c a n t s   fo r   en t r y   le v e l   or   pr o m o t i o n a l   po s i t i o n s   wi l l   be   te s t e d   th r o u g h   im p a r t i a l  examinations  which   fa i r l y   te s t   ea c h   ap p l i c a n t ’ s   ab i l i t y   to   pe r f o r m   in   th e   po s i t i o n .   Ex a m i n a t i o n s  may  consist  of  review  of   ap p l i c a t i o n   ma t e r i a l s ,   or a l   in t e r v i e w s ,   an d / o r   wr i t t e n ,   pr a c t i c a l ,   or   ph y s i c a l   agility  examinations  as  are   ap p r o p r i a t e  to  th e  po s i t i o n .     Ve t e r a n ’ s  Pr e f e r e n c e   As  sp e c i f i e d  by  Io w a  Co d e  Se c t i o n  40 0 . 1 0 ,  Io w a  re s i d e n t s  wh o  ar e  qu a l i f i e d  ve t e r a n s  honorably  discharged   fr o m   th e   Un i t e d   St a t e s   mi l i t a r y   or   na v a l   fo r c e s   wh o s e   se r v i c e   wa s   wi t h i n   th e  periods  specified  by  Iowa   Co d e   Ch a p t e r   35   ar e   el i g i b l e   fo r   ve t e r a n s   pr e f e r e n c e   an d   sh a l l   re c e i v e   cr e d i t  in  the  selection  process  for   th e i r  mi l i t a r y  se r v i c e .     To  be   el i g i b l e   fo r  th i s   pr e f e r e n c e ,   mi l i t a r y   se r v i c e   mu s t  ha v e  oc c u r r e d   du r i n g   the  time  frames  set  forth  in   Io w a   Co d e   Se c t i o n   35 . 1 ,   as   am e n d e d .   Ca n d i d a t e s   cl a i m i n g   ve t e r a n ’ s   pr e f e r e n c e  must  provide  a  copy  of   th e i r  DD 2 1 4 .     Em p l o y m e n t  of  Re l a t i v e s    (P e r s o n n e l  Po l i c i e s ,  Se c t i o n  10  g)   (1 )  Ma n a g e m e n t  Co n f l i c t    It  sh a l l  be  a  vi o l a t i o n   of  th i s  po l i c y  fo r  th e  sp o u s e ,  do m e s t i c  pa r t n e r  or  pa r t n e r  by  cohabitation, children 1 ,  mo t h e r ,   fa t h e r ,   so n ‐in ‐la w ,   da u g h t e r ‐in ‐la w ,   mo t h e r ‐in ‐la w ,   fa t h e r ‐in ‐la w ,   st e p ‐parent, brother 2 , sister 2 ,  br o t h e r ‐in ‐la w ,  si s t e r ‐in ‐la w ,  gr a n d p a r e n t s  an d  gr a n d c h i l d r e n ,  fo s t e r  ch i l d ,  pe r s o n s  who  are  parents  of  the   sa m e   ch i l d ,   an d   pe r s o n s   wi t h   wh o m   th e   em p l o y e e   is   in   an   in t i m a t e   re l a t i o n s h i p 3  of  the  City  Manager,  As s i s t a n t   Ci t y   Ma n a g e r ,   As s i s t a n t s   to   th e   Ci t y   Ma n a g e r ,   Ci t y   Cl e r k ,   Ci t y   At t o r n e y ,  Department  Directors,  Di v i s i o n  He a d s  or  Hu m a n  Re s o u r c e s  st a f f  to  be c o m e  em p l o y e d  by  an y  de p a r t m e n t  of  the  City.   (2 )  Ch a i n  of  Co m m a n d  Co n f l i c t    It  sh a l l  be  th e  ge n e r a l  po l i c y  of  th e  Ci t y  th a t  no  pe r s o n  sh a l l  be  hi r e d ,  as s i g n e d ,  promoted  or  transferred  to   a  de p a r t m e n t  of  th e  Ci t y  or  to  a  di v i s i o n  th e r e o f  wh e n ,  as  a  re s u l t ,  th e  em p l o y e e  would  routinely  be  directly   or   in d i r e c t l y   su p e r v i s i n g   or   re c e i v i n g   di r e c t   or   in d i r e c t   su p e r v i s i o n   fr o m   a   member  of  the  employee's   im m e d i a t e  fa m i l y .  Fo r  th e  pu r p o s e  of  th i s  su b s e c t i o n  “m e m b e r s  of  th e  im m e d i a t e  family” include  all  of  the   re l a t i o n s h i p s  id e n t i f i e d  un d e r  th e  Ma n a g e m e n t  Co n f l i c t  pr o v i s i o n  (s u b s e c t i o n  g  (1)) and  also  include  aunt,  un c l e ,  ni e c e ,  ne p h e w  an d  fi r s t  co u s i n .     Wh e n  a  pr o h i b i t e d  fa m i l i a l  re l a t i o n s h i p  is  cr e a t e d  fo l l o w i n g  em p l o y m e n t ,  re a s o n a b l e  efforts  will  be  made   to  fi n d  an  ac c e p t a b l e  al t e r n a t i v e  or  to  el i m i n a t e  th e  si t u a t i o n  by  tr a n s f e r  or  re a s s i g n m e n t  of  one  of  the   em p l o y e e s .  Af f e c t e d  em p l o y e e s  wi l l  fi r s t  be  gi v e n  th e  op t i o n  of  de c i d i n g  wh i c h  employee  will  transfer  or   be  re a s s i g n e d .  If  no  in d i c a t i o n  is  gi v e n ,  se n i o r i t y  wi l l  be  th e  go v e r n i n g  fa c t o r  an d  the  least  senior   em p l o y e e  wi l l  be  su b j e c t  to  tr a n s f e r ,  re a s s i g n m e n t  or  te r m i n a t i o n .    In d i v i d u a l s  ac t i v e l y  em p l o y e d  by  th e  Ci t y  in  vi o l a t i o n  of  th i s  ex p a n d e d  po l i c y  on  No v e m b e r  1, 2011  will  be   gr a n d f a t h e r e d  un d e r  th e  pr e v i o u s  po l i c y  an d  al l o w e d  to  re m a i n  Ci t y  em p l o y e e s .    1 Th i s  in c l u d e s  st e p ‐ch i l d r e n  an d  ch i l d r e n  fo r  wh o m  th e  em p l o y e e  st a n d s  in  lo c o  pa r e n t i s  (a s s u m e s  pa r e n t a l  responsibility).   2 Br o t h e r  an d  si s t e r  ar e  de f i n e d  to  in c l u d e  st e p ‐si b l i n g s  an d  ha l f ‐si b l i n g s .    3 An  in t i m a t e  re l a t i o n s h i p  me a n s  a  si g n i f i c a n t  ro m a n t i c  in v o l v e m e n t  th a t  ne e d  no t  in c l u d e  se x u a l  in v o l v e m e n t .  An  intimate  relationship  does   no t  in c l u d e  ca s u a l  so c i a l  re l a t i o n s h i p s  or  as s o c i a t i o n s  in  a  bu s i n e s s  or  pr o f e s s i o n a l  ca p a c i t y . Cr i m i n a l   Ba c k g r o u n d   Ch e c k s   in   Hi r i n g   (A d m i n i s t r a t i v e   Re g u l a t i o n :   Po l i c y   on   Cr i m i n a l   Ba c k g r o u n d   Ch e c k s   in   Hi r i n g )   Cr i m i n a l   ba c k g r o u n d   ch e c k s   ar e   re q u i r e d   fo r   al l   em p l o y e e s   ne w l y   hi r e d ,  transferred, promoted,  re c l a s s i f i e d ,   or   re a s s i g n e d   to   ce r t a i n   se n s i t i v e   po s i t i o n s .   Th e   em p l o y i n g   de p a r t m e n t  is  responsible  for   in i t i a t i n g   th e   cr i m i n a l   ba c k g r o u n d   ch e c k .   If   th e   ba c k g r o u n d   ch e c k   re v e a l s   a  conviction  relevant  to  the   se n s i t i v e   po s i t i o n ,   th e   in d i v i d u a l   ma y   be   di s q u a l i f i e d   fr o m   ho l d i n g   th e   se n s i t i v e  position. If  a  criminal   ba c k g r o u n d   ch e c k   is   re q u i r e d   fo r   a   po s i t i o n ,   th e   re q u i r e m e n t   wi l l   be   st a t e d   on  the  job  posting/position   de s c r i p t i o n .     Fe d e r a l  Fo r m  I ‐9  Re q u i r e m e n t s   Pe r  fe d e r a l  re g u l a t i o n s ,  al l  ne w  hi r e s  ar e  re q u i r e d  to  pr o v i d e  ap p r o p r i a t e  ev i d e n c e  of  identity  and  eligibility   fo r   em p l o y m e n t .   A   li s t   of   ac c e p t a b l e   do c u m e n t s   fo r   th e   Fo r m   I ‐9   is   be l o w .   Only  original  and  unexpired   do c u m e n t s   ma y   be   us e d .   Th e   ne w   hi r e   mu s t   de t e r m i n e   wh i c h   do c u m e n t s  will  be  used  to  satisfy  the   ve r i f i c a t i o n  re q u i r e m e n t s  of  th e  I ‐9.  Th e  I ‐9  mu s t  be  co m p l e t e d  on  or  be f o r e  th e  new  hire’s  start  date  and   de l a y s  in  co m p l e t i n g  th e  I ‐9  an d / o r  pr o v i d i n g  ev i d e n c e  of  id e n t i t y  an d  el i g i b i l i t y  for  employment  may  result   in  de l a y s  in  a  ne w  hi r e ’ s  st a r t  da t e .  To  ac c e s s  th e  Li s t s  of  Ac c e p t a b l e  Do c u m e n t s ,  please  click  here .